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Você também quer trabalhar em casa nesses horários? 9 maneiras de melhorar sua produtividade ao trabalhar em casa

Tempo de leitura:  5  minutos

Compreensivelmente, pode ser difícil manter a produtividade ao trabalhar em casa e manter o foco ao trabalhar em casa, mas isso não significa que seja impossível.

Porque muitos lugares durante o pandemia do coronavírus Ainda enfrentando medidas de bloqueio, muitos estão seguindo o conselho de ficar em casa. No entanto, isso de forma alguma significa que sua vida termina. Como humanos, somos capazes de pensar em diferentes maneiras de nos adaptar e ser produtivos mesmo nessas condições adversas.

Trabalhar em casa pode não ser a situação perfeita para todos nós, mas é a nova realidade agora e há muitas maneiras de ficar calmo e focado em nossas responsabilidades do dia a dia, enquanto continuamos a atingir nossos objetivos.

Aqui estão algumas dicas para fortalecer sua produtividade e alcançar o sucesso.

Organize seu tempo e planeje a produtividade em casa

É completamente normal se sentir um pouco estranho em sua própria casa tentando encontrar uma rotina normal quando você deveria ir para o trabalho ou escritório. Mas há pontos positivos: ficar em casa, apesar das restrições que impõe, pode liberar um tempo que você normalmente não teria, por exemplo, em viagens ou pausas para o café com os colegas.

Já escrevemos sobre isso antes no Clube das 5 da manhã, mas uma das melhores maneiras de alcançar alta produtividade é começar o dia bem cedo. Estabeleça metas diárias e siga uma programação pessoal que você mesmo possa definir. Agora é a hora de ser totalmente seu próprio patrão, então aproveite isso.

Trabalhe em um escritório doméstico ou local de trabalho fixo em casa

Por mais tentador que seja sentar-se no sofá em frente à TV, a multitarefa comprovadamente reduz sua produtividade. Ao fazer seu trabalho em um escritório ou outro espaço de trabalho designado, você melhora sua capacidade de se concentrar e fazer um brainstorm. Isso também lhe dá mais privacidade para se concentrar, para ligar para clientes ou colegas e, assim, criar um ambiente mais profissional para trabalhar. Muitas empresas usam tecnologia de videoconferência para melhorar a comunicação entre as equipes. Quando seus clientes ou colegas podem vê-lo de uma área limpa e com aparência profissional, isso subconscientemente permite que eles saibam que você ainda está fazendo as coisas muito bem.

Para definir prioridades

Ter várias coisas para fazer muitas vezes pode ser opressor e causar uma sensação de desordem. Isso é normal, especialmente quando as tarefas a serem executadas não são priorizadas. A solução mais simples é registrar todos os compromissos do dia e, em seguida, priorizá-los com base na importância e urgência, essencialmente fornecendo a você um roteiro do seu dia de trabalho.

Melhorar a produtividade ao trabalhar em casa? Defina prioridades e processe-as em listas de tarefas
Melhorar a produtividade ao trabalhar em casa? Defina as prioridades e processe-as em listas de tarefas (FIG.)

Faça listas de tarefas

Mesmo que você pense que tem tudo sob controle, no final todos cometem erros e esquecem as coisas. Você dificilmente pode escapar disso. Uma maneira eficaz de reduzir ao mínimo os erros simples e a falta de concentração é anotar sua lista de tarefas do dia e, em seguida, executá-las uma de cada vez com base na prioridade declarada. Isso não apenas aumentará suas habilidades organizacionais, mas também lhe dará a satisfação de concluir uma tarefa e ser capaz de executá-la. tachadopara que você possa começar a próxima tarefa com a mente clara e o foco.

Concentre-se em um objetivo de cada vez

Em outras palavras, nada de multitarefa, mas concentre-se na tarefa mais importante até que ela seja concluída. Numerosas responsabilidades podem evocar facilmente um sentimento negativo. Tentar cumprir muitas obrigações de uma vez pode distrair, causar erros e até mesmo fazer as coisas demorarem ainda mais. Concentrar-se em uma tarefa por vez garantirá que essa tarefa seja concluída com êxito, mantendo sua mente calma e pronta para a próxima.

Limite as distrações

Tudo, incluindo pessoas, animais de estimação e coisas que amamos, pode ser uma distração quando trabalhamos em casa. Com muitas escolas fechadas atualmente, muitos pais trabalham, enquanto os filhos participam do ensino online em casa. Limitar a distração pode ser muito difícil em uma situação como essa, com tantos fatores de distração. Tente estabelecer alguns limites em torno de sua área de trabalho em casa. Você pode fechar a porta em determinados horários, pendurar o horário da reunião no centro ou, por exemplo, usar um aviso temporário de “não perturbe”? Usar fones de ouvido para abafar o ruído também pode funcionar muito bem!

Ofereça um local de trabalho organizado

Desde o momento em que você começa a trabalhar em casa, é importante que você configure um local de trabalho como um escritório em casa para manter tudo em um só lugar. É importante ter tudo em volta e no local de trabalho arrumado e organizado.

Manter sua mesa livre de desordem e ter um escritório doméstico bem organizado é importante para torná-lo produtivo no escritório doméstico.

Atenda o telefone

Dependendo do seu trabalho, é claro, mas nem sempre é aconselhável ficar em espera para cada chamada telefônica (ou mensagem de aplicativo) recebida. Com a técnica do temporizador Pomodoro em mente, geralmente funciona ainda melhor verificar se você perdeu conversas importantes entre os seus momentos de foco.

Por outro lado, às vezes pode fornecer muito mais clareza, não para entrar em longas conversas por e-mail com clientes ou colegas, mas para fazer aquela ligação que evita muitos problemas de comunicação e garante que todos possam continuar com o feedback correto. suas atividades mais importantes.

Além disso, certifique-se de descansar

Fazendo intervalos entre as tarefas, você pode aumentar sua eficiência e criar uma mentalidade mais forte e um senso de inspiração para o seu trabalho. O foco dedicado e intenso pode consumir muita energia e, quando você gasta muita energia em uma tarefa por muito tempo, um dia produtivo pode se transformar em um dia improdutivo muito rapidamente. Você também pode usar o Técnica do cronômetro Pomodoro trabalhe com foco em uma tarefa e depois faça uma pausa.

Exercer muita pressão para corresponder às suas expectativas pode cansar sua mente, o que pode causar fadiga e falta de motivação. Portanto, certifique-se sempre de fazer pausas suficientes (possivelmente com lanches saudáveis), porque o descanso é tão importante quanto o trabalho.

Finalmente, sobre a produtividade ao trabalhar em casa

Embora muitas pessoas trabalhem remotamente em uma base regular por muitos anos, as medidas globais atuais forçaram a grande maioria das pessoas a trabalhar em casa. Ao manter uma programação regular e trabalhar em um espaço designado, você pode melhorar sua produtividade ao trabalhar em casa.

Limitar as distrações, fazer ligações quando for mais conveniente para você e ligar para os membros da equipe quando isso resolver problemas de comunicação também pode ajudá-lo a evitar a perda de muito tempo. O que você faz para aumentar sua produtividade ao trabalhar em casa ou remotamente?

Fontes incluindo Biospace (ligação), Forbes (ligação), L'Officiel (ligação), Lifehack (ligação)

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