Comprensibilmente, può essere difficile mantenere la produttività quando si lavora da casa e rimanere concentrati quando si lavora da casa, ma ciò non significa che sia impossibile.
Perché molti posti durante il pandemia di coronavirus Ancora di fronte a misure di blocco, molti stanno seguendo il consiglio di rimanere a casa. Tuttavia, questo non significa in alcun modo che la tua vita finisca. Come esseri umani, siamo in grado di pensare a diversi modi per adattarci ed essere produttivi anche in queste condizioni avverse.
Lavorare da casa potrebbe non essere la situazione perfetta per tutti noi, ma è la nuova realtà in questo momento e ci sono molti modi per rimanere calmi e concentrati sulle nostre responsabilità quotidiane, pur continuando a raggiungere i nostri obiettivi.
Ecco alcuni suggerimenti per rafforzare il tuo sé produttivo e raggiungere il successo.
Organizza il tuo tempo e pianifica la produttività a casa
È del tutto normale sentirsi un po 'strano a casa propria cercando di trovare una routine normale quando normalmente si dovrebbe andare al lavoro o in ufficio. Ma ci sono aspetti positivi: rimanere a casa, nonostante le restrizioni che impone, può liberare tempo che normalmente non avresti avuto, ad esempio a causa di viaggi o pause caffè con i colleghi.
Ne abbiamo già parlato in 5 AM club, ma uno dei modi migliori per ottenere un'elevata produttività è iniziare la giornata in modo piacevole e presto. Stabilisci obiettivi giornalieri e segui un programma personale che puoi impostare da solo. Ora è il momento di essere completamente il capo di te stesso, quindi approfittane.
Lavora in un ufficio a casa o in un posto di lavoro fisso a casa
Per quanto allettante possa essere sedersi sul divano davanti alla TV, è stato dimostrato che il multitasking riduce la tua produttività. Svolgendo il tuo lavoro in un ufficio o in un altro spazio di lavoro designato, migliori la tua capacità di concentrazione e di brainstorming. Questo ti dà anche più privacy per concentrarti, per chiamare clienti o colleghi e creare così un ambiente più professionale in cui lavorare. Molte aziende utilizzano la tecnologia di videoconferenza per migliorare la comunicazione tra i team. Quando i tuoi clienti o colleghi possono vederti da un'area pulita e dall'aspetto professionale, inconsciamente fa loro sapere che stai ancora facendo le cose bene.
Per stabilire le priorità
Avere più cose da fare può spesso essere opprimente e causare un senso di disordine. Ciò è normale, soprattutto quando le attività da eseguire non sono prioritarie. La soluzione più semplice è registrare tutti gli impegni della giornata e quindi dare loro la priorità in base all'importanza e all'urgenza, in sostanza dandoti una tabella di marcia della tua giornata lavorativa.
Crea elenchi di cose da fare
Anche se pensi di avere tutto sotto controllo, alla fine tutti commettono errori e dimenticano le cose. Difficilmente puoi sfuggirgli. Un modo efficace per ridurre al minimo errori semplici e mancanza di concentrazione è scrivere l'elenco delle attività della giornata e quindi eseguirle una alla volta in base alla priorità dichiarata. Questo non solo aumenterà le tue capacità organizzative, ma ti darà anche la soddisfazione di portare a termine un compito e di poterlo svolgere. barratoin modo da poter iniziare l'attività successiva con mente e concentrazione chiare.
Concentrati su un obiettivo alla volta
In altre parole, niente multi-tasking, ma concentrati sull'attività più importante finché non viene completata. Numerose responsabilità possono evocare molto facilmente un sentimento negativo. Cercare di adempiere a troppi obblighi contemporaneamente può distrarre, causare errori e persino far sì che le cose richiedano ancora più tempo. Concentrarsi su un'attività alla volta garantirà che questa attività venga completata con successo, mantenendo la mente calma e pronta per il prossimo.
Limita le distrazioni
Tutto, comprese le persone, gli animali domestici e le cose che amiamo, può essere una distrazione quando si lavora da casa. Con molte scuole attualmente chiuse, molti genitori lavorano, mentre i bambini partecipano all'apprendimento online a casa. Limitare la distrazione può essere molto difficile in una situazione del genere con così tanti fattori di distrazione. Prova a costruire dei confini intorno alla tua area di lavoro a casa. È possibile chiudere la porta in determinati orari, appendere centralmente l'orario della riunione o, ad esempio, utilizzare un segnale temporaneo "non disturbare"? Anche l'uso delle cuffie per soffocare il rumore può funzionare molto bene!
Fornisci un posto di lavoro ordinato
Dal momento in cui inizi a lavorare da casa, è importante impostare un luogo di lavoro come un ufficio a casa per tenere tutto in un unico posto. È importante che tutto intorno e sul posto di lavoro sia ordinato e organizzato.
Mantenere la scrivania sgombra e disporre di un ufficio a casa ben organizzato è importante per renderti produttivo in ufficio.
Rispondi al telefono
A seconda del tuo lavoro, ovviamente, ma non è sempre consigliabile stare in standby per ogni telefonata (o messaggio app) in arrivo. Con la tecnica del timer Pomodoro in mente, spesso funziona ancora meglio per verificare se hai perso conversazioni importanti tra i tuoi momenti di concentrazione.
D'altra parte, a volte può fornire molta più chiarezza per non entrare in lunghe conversazioni e-mail con clienti o colleghi, ma per effettuare quella chiamata che previene molti problemi di comunicazione e garantisce che tutti possano continuare con il giusto feedback. le sue attività più importanti.
Assicurati anche di riposare
Prendendo delle pause tra le tue attività, puoi aumentare la tua efficienza e creare una mentalità più forte e un senso di ispirazione per il tuo lavoro. Una concentrazione dedicata e intensa può richiedere molta energia e quando si impiegano troppe energie in un'attività per troppo tempo, una giornata produttiva può trasformarsi in una giornata non produttiva molto rapidamente. Puoi anche usare il file Tecnica del timer del Pomodoro lavorare concentrandosi su un'attività e poi fare una pausa.
Esercitare troppa pressione per essere all'altezza delle tue aspettative può stancare la tua mente, il che può portare a stanchezza e mancanza di motivazione. Quindi assicurati sempre di avere abbastanza pause (possibilmente con spuntini sani), perché il riposo è importante tanto quanto il lavoro.
Infine, sulla produttività quando si lavora da casa
Sebbene molte persone lavorino regolarmente da remoto da molti anni, le attuali misure globali hanno costretto la stragrande maggioranza delle persone a lavorare da casa. Mantenendo un programma regolare e lavorando in uno spazio designato, puoi migliorare la tua produttività quando lavori da casa.
Limitare le distrazioni, fare telefonate quando è più conveniente per te e chiamare i membri del team quando ciò risolve i problemi di comunicazione può anche aiutarti a evitare di perdere molto tempo. Cosa fai per aumentare la tua produttività quando lavori da casa o da remoto?
Fonti tra cui Biospace (collegamento), Forbes (collegamento), L'Officiel (collegamento), Lifehack (collegamento)
