जाहिर है, घर से काम करते समय अपनी उत्पादकता को बनाए रखना मुश्किल हो सकता है और घर से काम करते समय ध्यान केंद्रित किया जा सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह असंभव है।
क्योंकि कई स्थानों के दौरान कोरोनावाइरस महामारी अभी भी लॉकडाउन उपायों का सामना करना पड़ रहा है, कई लोग घर पर रहने की सलाह का पालन कर रहे हैं। हालांकि, इसका कोई मतलब नहीं है कि आपका जीवन समाप्त हो जाता है। मनुष्य के रूप में, हम इन विपरीत परिस्थितियों में भी अनुकूलन करने और उत्पादक होने के विभिन्न तरीकों के बारे में सोच सकते हैं।
घर से काम करना हम सभी के लिए सही स्थिति नहीं हो सकती है, लेकिन यह अभी नई वास्तविकता है और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, अपने दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों पर शांत रहने और ध्यान केंद्रित करने के कई तरीके हैं।
यहां आपके उत्पादक स्वयं को मजबूत करने और सफलता प्राप्त करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
घर पर उत्पादकता के लिए अपना समय और योजना बनाएं
जब आप सामान्य रूप से काम पर या ऑफिस जाना चाहते हैं तो अपने घर में थोड़ा अजीब महसूस करने की कोशिश करना पूरी तरह से सामान्य है। लेकिन सकारात्मकताएं हैं: घर पर रहना, प्रतिबंधों के बावजूद, यह उस समय को मुक्त कर सकता है जो आपके पास सामान्य रूप से नहीं होगा, उदाहरण के लिए यात्रा या सहयोगियों के साथ कॉफी विराम के कारण।
हमने इसके बारे में पहले भी लिखा था 5 बजे क्लब, लेकिन उच्च उत्पादकता प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक दिन अच्छा और जल्दी शुरू करना है। दैनिक लक्ष्य निर्धारित करें और एक व्यक्तिगत कार्यक्रम से चिपके रहें जिसे आप स्वयं निर्धारित कर सकते हैं। अब समय है पूरी तरह से अपने खुद के मालिक होने का, इसलिए इसका लाभ उठाएं।
घर में ऑफिस या फिक्स्ड वर्कप्लेस पर काम करें
जैसा कि टीवी के सामने सोफे पर बैठना लुभावना हो सकता है, मल्टीटास्किंग आपकी उत्पादकता को कम करने के लिए सिद्ध हुई है। किसी कार्यालय या अन्य नामित कार्यक्षेत्र में अपना काम करने से, आप ध्यान केंद्रित करने और विचार मंथन करने की अपनी क्षमता में सुधार करते हैं। यह आपको ग्राहकों या सहकर्मियों को कॉल करने और इस तरह काम करने के लिए अधिक पेशेवर माहौल बनाने के लिए अधिक गोपनीयता प्रदान करता है। कई कंपनियां टीमों के बीच संचार को बेहतर बनाने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक का उपयोग करती हैं। जब आपके ग्राहक या सहकर्मी आपको एक साफ-सुथरे, पेशेवर दिखने वाले क्षेत्र से देख सकते हैं, तो यह अवचेतन रूप से उन्हें यह बता देता है कि आप अभी भी चीजें ठीक कर रहे हैं।
प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए
कई चीजें करने के लिए अक्सर भारी हो सकता है और विकार की भावना पैदा कर सकता है। यह सामान्य है, खासकर जब प्रदर्शन करने वाले कार्यों को प्राथमिकता नहीं दी जाती है। सबसे सरल समाधान दिन के लिए सभी प्रतिबद्धताओं को रिकॉर्ड करना है और फिर उन्हें महत्व और तात्कालिकता के आधार पर प्राथमिकता देना है, अनिवार्य रूप से आपको अपने कार्यदिवस का रोडमैप प्रदान करना है।
सूची बनाने के लिए
भले ही आपको लगता है कि आपके पास सब कुछ नियंत्रण में है, अंत में हर कोई गलती करता है और चीजों को भूल जाता है। आप शायद ही इससे बच सकें। सरल गलतियों और एकाग्रता की कमी को कम से कम रखने का एक प्रभावी तरीका है दिन के लिए अपने कार्यों की सूची लिखना और फिर बताई गई प्राथमिकता के आधार पर उन्हें एक बार करना। यह न केवल आपके संगठनात्मक कौशल को बढ़ावा देगा, बल्कि यह आपको एक कार्य पूरा करने और इसे करने में सक्षम होने की संतुष्टि भी देगा। स्ट्राइकथ्रूताकि आप अगले कार्य को स्पष्ट मन और फोकस के साथ शुरू कर सकें।
एक समय में एक लक्ष्य पर ध्यान लगाओ
दूसरे शब्दों में, कोई भी मल्टी टास्किंग नहीं बल्कि सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करें जब तक कि यह पूरा न हो जाए। कई जिम्मेदारियां बहुत आसानी से नकारात्मक भावना पैदा कर सकती हैं। एक बार में बहुत अधिक दायित्वों को पूरा करने की कोशिश करना विचलित करने वाला हो सकता है, त्रुटियों का कारण बन सकता है, और यहां तक कि चीजों को अधिक समय भी लग सकता है। एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करेगा कि यह कार्य सफलतापूर्वक पूरा हो गया है, जिससे आपका मन शांत और अगले के लिए तैयार है।
विक्षेप को सीमित करें
घर से काम करते समय लोगों, पालतू जानवरों, और जिन चीजों से हम प्यार करते हैं, सब कुछ एक व्याकुलता हो सकती है। वर्तमान में कई स्कूल बंद होने से, कई अभिभावक काम करते हैं, जबकि बच्चे घर पर ऑनलाइन सीखने में भाग लेते हैं। इतने विचलित करने वाले कारकों के साथ ऐसी स्थिति में व्याकुलता को सीमित करना बहुत मुश्किल हो सकता है। घर पर अपने कार्य क्षेत्र के आसपास कुछ सीमाओं में निर्माण करने का प्रयास करें। क्या आप निश्चित समय पर दरवाजा बंद कर सकते हैं, अपने मीटिंग समय को केंद्र से लटका सकते हैं या, उदाहरण के लिए, एक अस्थायी "परेशान न करें" साइन का उपयोग करें? हेडफ़ोन का उपयोग करके शोर को बाहर निकालना भी बहुत अच्छा काम कर सकता है!
एक साफ कार्यस्थल प्रदान करें
जिस क्षण से आप घर से काम करना शुरू करते हैं, उस समय से यह महत्वपूर्ण है कि आप घर के कार्यालय के रूप में एक जगह में सब कुछ रखने के लिए एक कार्यस्थल स्थापित करें। आपके कार्यस्थल पर चारों ओर और व्यवस्थित और व्यवस्थित होना महत्वपूर्ण है।
अपने डेस्क को अव्यवस्था-मुक्त रखना और घर के बाहर एक अच्छी तरह से तैयार घर कार्यालय रखना आपको घर के कार्यालय में उत्पादक बनाने के लिए महत्वपूर्ण है।
फोन का जवाब दो
आपके काम के आधार पर, निश्चित रूप से, लेकिन हमेशा आने वाले हर फोन कॉल (या ऐप संदेश) के लिए स्टैंडबाय पर होना उचित नहीं है। पोमोडोरो टाइमर तकनीक को ध्यान में रखते हुए, यह जांचने के लिए अक्सर बेहतर काम करता है कि क्या आपने अपने फोकस क्षणों के बीच महत्वपूर्ण बातचीत को याद किया है।
दूसरी ओर, यह कभी-कभी ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ लंबी ईमेल वार्तालापों में प्रवेश नहीं करने के लिए बहुत अधिक स्पष्टता प्रदान कर सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक कॉल जो बहुत सारे गलत संचार को रोकता है और सुनिश्चित करता है कि हर कोई सही प्रतिक्रिया के साथ जारी रख सकता है। उसकी सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियाँ।
यह भी सुनिश्चित करें कि आप आराम करें
अपने कार्यों के बीच में ब्रेक लेकर, आप अपनी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं और अपने काम के लिए एक मजबूत मानसिकता और प्रेरणा की भावना पैदा कर सकते हैं। समर्पित और गहन ध्यान बहुत सारी ऊर्जा ले सकता है और जब आप किसी कार्य पर बहुत अधिक समय के लिए बहुत अधिक ऊर्जा खर्च करते हैं, तो एक उत्पादक दिन बहुत जल्दी गैर-उत्पादक दिन में बदल सकता है। आप भी उपयोग कर सकते हैं पोमोडोरो टाइमर तकनीक एक काम पर ध्यान केंद्रित करके काम करें और फिर एक ब्रेक लें।
अपनी अपेक्षाओं पर खरा उतरने के लिए बहुत अधिक दबाव डालने से आपका दिमाग थक सकता है, जिससे थकान और प्रेरणा की कमी हो सकती है। इसलिए हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त ब्रेक हैं (संभवतः स्वस्थ स्नैक्स के साथ), क्योंकि बाकी काम के रूप में बस उतना ही महत्वपूर्ण है।
अंत में, घर से काम करते समय उत्पादकता के बारे में
जबकि कई लोग नियमित रूप से कई वर्षों से दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, वर्तमान वैश्विक उपायों ने अधिकांश लोगों को घर से काम करने के लिए मजबूर किया है। नियमित शेड्यूल रखने और निर्दिष्ट स्थान पर काम करने से, आप घर से काम करते समय अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।
विकर्षणों को सीमित करना, फ़ोन कॉल करना जब यह आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो, और टीम के सदस्यों को कॉल करना, जब गलत संचार को साफ करता है, तो यह आपको बहुत समय बर्बाद करने से बचाने में मदद कर सकता है। घर से काम करते समय या दूर से काम करते समय आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए क्या करते हैं?
बायोस्पेस (सहित स्रोत)संपर्क), फोर्ब्स (संपर्क), लऑफिशियल (संपर्क), जीवन खराब होना (संपर्क)
