当然のことながら、在宅勤務では生産性を維持し、在宅勤務では集中力を維持することが難しい場合がありますが、それが不可能というわけではありません。
中に多くの場所があるので コロナウイルスパンデミック まだ封鎖措置に直面しており、多くの人が家にいるようにアドバイスに従っています。しかし、これは決してあなたの人生が終わることを意味するものではありません。人間として、私たちはこれらの悪条件の中でも適応し、生産的になるためのさまざまな方法を考えることができます。
在宅勤務は私たち全員にとって完璧な状況ではないかもしれませんが、それは今の新しい現実であり、目標を達成し続けながら、冷静さを保ち、日々の責任に集中する方法はたくさんあります。
ここにあなたの生産的な自己を強化し、成功を達成するためのいくつかのヒントがあります。
自宅で時間を整理し、生産性を計画します
あなたが通常仕事やオフィスに行くべきときに通常のルーチンを見つけようとしてあなたの家で少し奇妙に感じることは完全に正常です。しかし、良い点があります。家にいることは、それが課す制限にもかかわらず、たとえば旅行や同僚とのコーヒーブレイクのために、通常は持っていなかった時間を解放することができます。
以前に 午前5時のクラブ、しかし、高い生産性を達成するための最良の方法の1つは、一日を素晴らしく早く始めることです。毎日の目標を設定し、自分で設定できる個人的なスケジュールに固執します。今こそ完全にあなた自身の上司になる時ですので、それを利用してください。
ホームオフィスまたは自宅の固定された職場で働く
テレビの前のソファに座るのは魅力的かもしれませんが、マルチタスクは生産性を低下させることが証明されています。オフィスやその他の指定されたワークスペースで作業を行うことで、集中力とブレインストーミング能力が向上します。これにより、集中して顧客や同僚に電話をかけるためのプライバシーが強化され、よりプロフェッショナルな職場環境が構築されます。多くの企業は、ビデオ会議テクノロジーを使用してチーム間のコミュニケーションを改善しています。あなたのクライアントや同僚が清潔でプロ並みのエリアからあなたを見ることができるとき、それはあなたがまだうまくやっていることを無意識のうちに彼らに知らせます。
優先順位を設定するには
複数のことをすることは、しばしば圧倒され、混乱の感覚を引き起こす可能性があります。これは、特に実行するタスクが優先されていない場合は正常です。最も簡単な解決策は、その日のすべてのコミットメントを記録し、重要性と緊急性に基づいてそれらに優先順位を付け、基本的に勤務日のロードマップを提供することです。
やることリストを作る
あなたはすべてをコントロールしていると思っていても、結局は誰もが間違いを犯し、物事を忘れてしまいます。あなたはそれを逃れることはほとんどできません。単純な間違いや集中力の欠如を最小限に抑える効果的な方法は、その日のタスクのリストを書き留めてから、指定された優先順位に基づいて一度に1つずつ実行することです。これにより、組織のスキルが向上するだけでなく、タスクを完了して実行できるという満足感も得られます。 取り消し線明確な心と集中力で次のタスクを開始できるようにします。
一度に1つの目標に集中する
言い換えれば、マルチタスクではなく、完了するまで最も重要なタスクに焦点を合わせます。多くの責任は非常に簡単に否定的な感情を呼び起こすことができます。一度に多くの義務を果たそうとすると、気が散り、エラーが発生し、さらに時間がかかる可能性があります。一度に1つのタスクに集中することで、このタスクが正常に完了し、心が落ち着いて次のタスクに備えることができます。
気を散らすものを制限する
人、ペット、そして私たちが愛するものを含むすべてが、在宅勤務の際に気を散らす可能性があります。現在多くの学校が閉鎖されており、多くの保護者が働いており、子供たちは自宅でオンライン学習に参加しています。気を散らす要因が非常に多いこのような状況では、気晴らしを制限することは非常に難しい場合があります。自宅の作業エリアの周りにいくつかの境界を構築してみてください。特定の時間にドアを閉めたり、会議のタイムスケジュールを一元的に掛けたり、たとえば一時的な「邪魔しないでください」という標識を使用したりできますか？ヘッドホンを使用してノイズをかき消すことも非常に効果的です。
きちんとした職場を提供する
在宅勤務を始めた瞬間から、すべてを一か所にまとめるために、職場をホームオフィスとして設定することが重要です。職場の周りや職場のすべてを整頓して整理することが重要です。
ホームオフィスで生産性を高めるには、デスクをすっきりさせ、ホームオフィスを適切に配置することが重要です。
電話に出る
もちろん、仕事にもよりますが、電話（またはアプリのメッセージ）が来るたびにスタンバイ状態にすることをお勧めします。ポモドーロタイマーのテクニックを念頭に置いておくと、フォーカスの瞬間の間に重要な会話を逃したかどうかを確認する方がうまくいくことがよくあります。
一方、顧客や同僚との長い電子メールの会話を開始するのではなく、多くの誤解を防ぎ、誰もが自分のまたは彼女の最も重要な活動。
また、あなたが休むことを確認してください
タスクの合間に休憩を取ることで、効率を高め、より強い考え方と仕事へのインスピレーションを生み出すことができます。献身的で集中的な集中は多くのエネルギーを必要とする可能性があり、タスクに長時間エネルギーを費やしすぎると、生産的な日がすぐに非生産的な日に変わる可能性があります。また、使用することができます ポモドーロタイマーテクニック タスクに焦点を合わせて作業してから、休憩します。
期待に応えられないほどのプレッシャーをかけると、精神が疲れ、疲労感ややる気の欠如につながる可能性があります。したがって、休息は仕事と同じくらい重要なので、常に十分な休憩があることを確認してください（おそらく健康的なスナックで）。
最後に、在宅勤務時の生産性について
多くの人々が長年にわたって定期的にリモートで作業してきましたが、現在の世界的な対策により、大多数の人々は自宅で仕事をすることを余儀なくされています。定期的なスケジュールを守り、指定されたスペースで作業することにより、在宅勤務時の生産性を向上させることができます。
気を散らすものを制限し、都合のよいときに電話をかけ、それによってコミュニケーションの誤りが解消されたときにチームメンバーに電話をかけることも、多くの時間を無駄にすることを避けるのに役立ちます。自宅で作業するとき、またはリモートで作業するときに生産性を向上させるために何をしますか？
