人間として、私たちは常に私たちの生活のあらゆる面で進化しようとしています。同じ理由で、私たちはしばしば、より効率的で機敏になるための新しい方法を積極的に探しています。まあ、これは確かに私たちが同時に多くのことをやりくりし続けなければならない私たちの職業生活に当てはまります。ここでは、時間をできるだけ効果的に管理することが特に重要であることが多く、多くの専門家や効果愛好家がこのためにポモドーロテクニックを使用しています。
この手法は、1980年代にフランスの大学生フランチェスコチリッロによって生産性ハックとして最初に導入されました。ポモドーロテクニックでは、一日のスケジュールが短いセッションに分割され、リフレッシュして仕事に集中できる十分な時間が含まれます。
ポモドーロテクニックとは何ですか?
ポモドーロテクニックは、仕事中の気晴らしへの露出を減らすことを目的とした時間管理と生産性のハックです。 1日のスケジュールを30分のセッションに分割し、25分を仕事に割り当て、残りの5分を集中力を取り戻します。
フランチェスコ・チリッロ 彼が大学の最初の年の間に彼の研究に集中するのが難しいと思ったとき、彼はこの技術を発明しました。それから彼はトマトの形をしたキッチンタイマーを使うことに決め、最初はそれを10分に設定しました。その10分間で、彼は他に何も考えずに完全に勉強に集中し、それは彼にとって本当にうまくいきました。彼は、この方法で、集中力を取り戻すために短い休憩を取って、気を散らすことなく仕事で忙しくし続けることがはるかに簡単であることに気づきました。
Cirilloはさらにこの手法を実験し、強固なフレームワークを作成しました。彼は当初トマトの形をしたタイマーを使用していたので、それをポモドーロテクニックと呼びました(ポモドーロはイタリア語でトマトを意味します)。
定義された枠組みの中で、彼はポモドーロとして25分かかり、その後5分の短い休憩がありました。
このようにして、あなたの仕事に集中し続け、献身的に働き、燃え尽き症候群の可能性を減らすことがより簡単になります。
どうすればポモドーロルーチンを効果的に実装できますか?
ポモドーロルーチンに固執することは難しくありません。あなたがしなければならないのは、断固として滞在することだけです。そこでは、25分のポモドーロワークセッションごとに、その1つの重要なタスクだけに集中する必要があります。
ポモドーロテクニックを機能させ、習得するために従うべきことがいくつかあります。
1.やることリストを作成し、タスクをカテゴリに分割します
このステップでは、特定の時間枠内で達成したいことのやることリストを作成する必要があります。さらに、複雑さに基づいてすべてのタスクを分類します。この後、たとえば、すべての単純なタスクを1つのポモドーロセッションに入れて、突然の気晴らしを減らすことができます。
2.ポモドーロタイマーを25分後に鳴るように設定します
主要部分:タイマーを25分に設定し、目の前のタスクに完全に集中します。この間、ポモドーロが行くまで、突然のタスクやソーシャルメディアの通知に頭を悩ませないでください。それは慣れることの問題ですが、しばらくすると、あなたはより集中し、ソーシャルメディアの「休憩」をますます「楽しみにして」いないことがわかります。
3.ポモドーロセッションが成功した後、5分間の短い休憩を取ります
ポモドーロセッションを完了したら、次のラウンドに向けて心をリフレッシュするために、5分間の(当然の)短い休憩を取ります。これにより、創造性も高まります。過去25分間に行ったことを書き留めて、進捗状況を追跡します。
ヒント: この時間を使用して、水分補給を行い、これらの休憩中に時々受信トレイをチェックして、重要な更新を見逃していないことを確認してください。
4. Pomodorosが4回成功した後、より長い休憩を取ります
4つのポモドーロに到達すると、つまり100分間の連続作業に達すると、仕事に戻る前に約15〜20分の長い休憩をとることができます。
ポモドーロテクニックはあなたの仕事にどのように役立ちますか?
ポモドーロテクニックの基本的な考え方は、人々が25分間仕事に完全に集中できるようにすることです。これにより、複雑なタスクを1つのポモドーロセッションで実行できる小さなセグメントに分割し、すべての目的を明確に把握することができます。
ポモドーロメソッドが役立ついくつかの方法があります。
1.これでより厳しいスケジュールを守ることができます。
ポモドーロテクニックは本当に素晴らしい時間管理システムです。それを使用する人は誰でも、仕事への集中を失うことなく、厳しいスケジュールに固執することができます。
このテクニックを使用すると、時間をどのように過ごしているかを分析し、物事をすばやく遂行する能力を調べることができます。ポモドーロセッションが成功するたびに、エネルギーとモチベーションを回復し続けるのに十分な短い休憩が追加され、最終目標に一歩近づきます。このようにして、ワークフローを確実に改善できます。
2.複雑なタスクをより小さな部分に分割します
ポモドーロメソッドの本当の美しさは、複雑で時間のかかるタスクに対して非常に効果的であるという事実にあります。ポモドーロを始める前に、どの部分が最も時間を消費するかに従って作業を分割することができます。ここでは、すべての小さなタスクを1つのポモドーロセッションにグループ化して、タスクの重要な側面に取り組んでいる間、気が散らないようにすることで、時間と労力の両方を節約できます。
3.説明責任を促進します
トマトタイマーをリセットするたびに、時間のずれによって制限されます。タイマーが切れる前にタスクを完了するというプレッシャーにより、作業中に先延ばしになる可能性がなくなります。実際、これはあなたがあなたの仕事に対してはるかに責任があることを意味します、そしてそれはもちろん今日の専門家と起業家の間で非常に求められている特徴です!
4.ワークライフバランスにプラスの効果があります
ポモドーロテクニックの正しい実装は、ワークライフバランスに大きなプラスの影響を与える可能性があります。このテクニックを使用すると、時間の前後に多くの作業を行うことができるため、自分自身にも十分な時間を得ることができます。この余分な時間を使って、個人的な義務を果たしたり、自分自身をさらに教育して将来に備えることができます。
最後に、ポモドーロテクニックについて
ポモドーロテクニックは、現代の専門家や起業家がより効率的で機敏になるために追求している多くの生産性ハックの1つです。簡単なメモ帳とカウントダウンタイマーをアラームとして使用できるため、この時間管理手法の開始は非常に簡単です。
ここで重要なのは、この新しいルーチンに従うというあなたのコミットメントです。最初は長いポモドーロから始めて、徐々に時間を短縮することができます。あなたはあなたの仕事の日に非常に集中し、かなりの生産性の瞬間を作り出します。
もちろん、ポモドーロテクニックが生産性の向上に役立つことを願っています。ただし、この手法に既に精通していて、以前に使用したことがある場合は、以下のコメントで経験をお知らせください。
私たちを愛しています ウェブサイト あなたの生産性を高めるために、より多くのハックに目を光らせておいてください!
ソースaoLifehack(リンク)、ThinkInsights(リンク)、TickTick(リンク)、VantageCircle(リンク)
素晴らしい!