KoticHenkilökohtainen kasvuTuottavuusTyöskenteletkö myös kotoa näinä aikoina? 9 tapaa...

Työskenteletkö myös kotoa näinä aikoina? 9 tapaa parantaa tuottavuuttasi työskennellessäsi kotona

Lukuaika:  5  pöytäkirja

On ymmärrettävää, että voi olla vaikeaa ylläpitää kotityön tuottavuutta ja pysyä keskittyneenä työskennellessäsi kotoa, mutta se ei tarkoita, että se olisi mahdotonta.

Koska monissa paikoissa aikana koronaviruspandemia Lukitustoimenpiteiden edessä monet noudattavat neuvoja pysyä kotona. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että elämäsi loppuisi. Ihmisinä voimme ajatella erilaisia tapoja sopeutua ja silti olla tuottavia myös näissä epäsuotuisissa olosuhteissa.

Kotona työskentely ei ehkä ole täydellinen tilanne meille kaikille, mutta se on uusi todellisuus juuri nyt, ja on monia tapoja pysyä viileänä ja keskittyä päivittäisiin velvollisuuksiin samalla, kun jatkamme tavoitteidemme saavuttamista.

Tässä on muutamia vinkkejä tuottavan itsesi vahvistamiseen ja menestykseen.

Järjestä aikasi ja suunnittele tuottavuus kotona

On täysin normaalia tuntea olonsa hieman oudolta omassa kodissa yrittäessään päästä normaaliin rutiiniin, kun normaalisti pitäisi mennä töihin tai toimistoon. Mutta on hyviäkin puolia: kotona oleminen sen asettamista rajoituksista huolimatta voi vapauttaa aikaa, jota ei normaalisti olisi jäänyt esimerkiksi matkojen tai työkavereiden kanssa pidettyjen kahvitaukojen takia.

Kirjoitimme siitä aiemmin lehdessä klo 5 klubi, mutta yksi parhaista tavoista saavuttaa korkea tuottavuus on aloittaa päivä mukavasti ja aikaisin. Aseta päivittäiset tavoitteet ja pidä kiinni henkilökohtaisesta aikataulusta, jonka voit määrittää itse. Nyt on aika olla täysin oma pomosi, joten hyödynnä se.

Työskentele kotitoimistossa tai kiinteällä työpaikalla kotona

Niin houkuttelevaa kuin onkin istua sohvalla television edessä, moniajo on todistetusti vähentänyt tuottavuuttasi. Työskentelemällä toimistossa tai muussa työtilassasi parannat keskittymis- ja ideointikykyäsi. Tämä antaa sinulle myös enemmän yksityisyyttä keskittyä, soittaa asiakkaille tai kollegoille ja luoda ammattimaisempaa työympäristöä. Monet yritykset käyttävät videoneuvottelutekniikkaa parantaakseen tiimien välistä viestintää. Kun asiakkaasi tai kollegasi näkevät sinut puhtaalta, ammattimaisen näköiseltä alueelta, se ilmoittaa heille alitajuisesti, että saat asiat vielä tehtyä.

Aseta prioriteetit

Useiden asioiden tekeminen voi usein olla ylivoimaista ja aiheuttaa epäjärjestyksen tunteen. Tämä on normaalia, varsinkin jos suoritettavia tehtäviä ei ole priorisoitu. Helpoin ratkaisu on tallentaa kaikki päivän velvoitteet ja priorisoida ne tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella, jolloin saat käytännössä etenemissuunnitelman työpäivästäsi.

Haluatko parantaa tuottavuutta työskennellessäsi kotona? Priorisoi ja käsittele ne tehtäväluetteloissa
Haluatko parantaa tuottavuutta työskennellessäsi kotona? Aseta prioriteetit ja käsittele ne tehtäväluetteloissa (kuva.)

Luo tehtäväluetteloita

Vaikka luulet, että sinulla on kaikki hallinnassa, lopulta jokainen tekee virheitä ja unohtaa asioita. Sitä tuskin pääset pakoon. Tehokas tapa minimoida yksinkertaiset virheet ja keskittymiskyvyttömyys on kirjoittaa muistiin päivän tehtävälista ja tehdä ne sitten yksitellen asetettujen prioriteettien mukaan. Tämä ei ainoastaan paranna organisatorisia taitojasi, vaan se antaa sinulle myös tyydytyksen tehtävän suorittamisesta ja sen suorittamisesta. yliviivattujotta voit aloittaa seuraavan tehtävän selkeällä mielellä ja keskittymällä.

Keskity yhteen maaliin kerrallaan

Toisin sanoen, ei moniajoa, vaan keskity tärkeimpään tehtävään, kunnes se on valmis. Lukemattomat vastuut voivat helposti luoda negatiivisen tunteen. Liian monien velvoitteiden täyttäminen kerralla voi häiritä, aiheuttaa virheitä ja jopa pidentää asioita. Keskittyminen yhteen tehtävään kerrallaan varmistaa, että tämä tehtävä suoritetaan onnistuneesti, jolloin mielesi pysyy rauhallisena ja valmiina seuraavaan.

Rajoita häiriötekijöitä

Kaikki, mukaan lukien ihmiset, lemmikit ja asiat, joita rakastamme, voivat aiheuttaa häiriötekijöitä kotoa työskennellessä. Koska monet koulut ovat tällä hetkellä kiinni, monet vanhemmat työskentelevät lasten osallistuessa verkko-oppimiseen kotona. Häiriöiden rajoittaminen voi olla erittäin vaikeaa tällaisessa tilanteessa, jossa on niin monia häiritseviä tekijöitä. Yritä rakentaa rajoja kodin työalueesi ympärille. Voitko sulkea oven tiettyinä aikoina, laittaa kokousaikataulusi keskitetysti tai käyttää esimerkiksi väliaikaista ”älä häiritse” -kylttiä? Kuulokkeiden käyttö melun vaimentamiseen voi myös toimia erittäin mukavasti!

Pidä työpaikka siistinä

Siitä hetkestä lähtien, kun aloitat työskentelyn kotoa, on tärkeää, että määrität työpaikan kotitoimistoksi, jotta kaikki pysyy samassa paikassa. On tärkeää, että kaikki on siistiä ja järjestettyä ympärilläsi ja työpaikallasi.

Pöytäsi sotkuttomana pitäminen ja hyvin järjestetty kotitoimisto ovat tärkeitä kotitoimiston tuottavuuden kannalta.

Vastata puhelimeen

Tietysti työstäsi riippuen, mutta aina ei ole suositeltavaa olla jatkuvasti valmiustilassa jokaisen saapuvan puhelun (tai sovellusviestin) kohdalla. Pomodoro-ajastintekniikkaa ajatellen se toimii usein vieläkin paremmin, jos huomaat, oletko unohtanut tärkeitä keskusteluja keskittymishetkisi välillä.

Toisaalta voi joskus olla paljon selvempää, kun ei käydä pitkiä sähköpostikeskusteluja asiakkaiden tai työtovereiden kanssa, vaan soittaa se yksi puhelu, joka ehkäisee monet väärinkäytökset ja varmistaa, että kaikki voivat jatkaa oikean palautteen antamista. hänen päätyönsä.

Huolehdi myös leposta

Pitämällä taukoja tehtäviesi välillä voit lisätä tehokkuuttasi ja luoda vahvemman ajattelutavan ja inspiraation tunteen työhön. Omistautunut ja intensiivinen keskittyminen voi viedä paljon energiaa, ja liiallinen energian kuluttaminen tehtävään liian pitkään voi muuttaa tuottavan päivän nopeasti tuottamattomaksi. Voit myös käyttää Pomodoro ajastintekniikka työskentelemään tehtävässä keskittyen ja pitämään sitten tauko.

Liian suuren paineen käyttäminen odotusten täyttämiseksi voi väsyttää mieltäsi, mikä johtaa väsymykseen ja motivaation puutteeseen. Pidä siis aina riittävästi taukoja (mahdollisesti terveellisten välipalojen kera), sillä lepo on yhtä tärkeää kuin työ.

Lopuksi tuottavuudesta kotona työskennellessä

Vaikka monet ihmiset ovat tehneet säännöllisesti etätyötä vuosia, nykyiset globaalit toimenpiteet ovat pakottaneet valtaosan ihmisistä työskentelemään kotoa käsin. Noudattamalla säännöllistä aikataulua ja työskentelemällä määrätyssä tilassa voit parantaa tuottavuuttasi samalla kun työskentelet kotoa käsin.

Häiriöiden rajoittaminen, puheluiden soittaminen silloin, kun se sinulle parhaiten sopii, ja tiimin jäsenille soittaminen silloin, kun se poistaa viestintähäiriöt, voivat myös auttaa sinua välttämään paljon ajanhukkaa. Mitä teet tuottavuuden lisäämiseksi kotoa tai etätyötä tehdessäsi?

Lähteet mm. Biospace (linkki), Forbes (linkki), L'Offiel (linkki), life hack (linkki)

JÄTÄ VASTAUS

Kirjoita kommenttisi.
Kirjoita nimesi tähän

Suosittu

viimeaikaiset kommentit

fiSuomi