Je pochopiteľné, že môže byť ťažké udržať si produktivitu práce z domu a sústrediť sa pri práci z domu, ale to neznamená, že je to nemožné.
Pretože na mnohých miestach počas pandémia koronavírusu Stále čelia blokovacím opatreniam a mnohí sa riadia radou, aby zostali doma. To však v žiadnom prípade neznamená, že váš život končí. Ako ľudia sme schopní vymyslieť rôzne spôsoby, ako sa prispôsobiť a byť stále produktívni aj v týchto nepriaznivých podmienkach.
Práca z domu nemusí byť ideálna situácia pre nás všetkých, ale je to práve teraz nová realita a existuje mnoho spôsobov, ako zostať v pohode a sústrediť sa na naše každodenné povinnosti a zároveň pokračovať v dosahovaní našich cieľov.
Tu je niekoľko tipov, ako posilniť svoje produktívne ja a dosiahnuť úspech.
Usporiadajte si čas a plánujte produktivitu doma
Je úplne normálne cítiť sa trochu zvláštne vo svojom vlastnom dome, keď sa snažíte dostať do normálnej rutiny, keď by ste normálne mali ísť do práce alebo kancelárie. Má to však aj pozitíva: zostať doma napriek obmedzeniam, ktoré to ukladá, vám môže uvoľniť čas, ktorý by ste za normálnych okolností nemali, napríklad kvôli cestovaniu alebo prestávkam na kávu s kolegami.
Písali sme o tom predtým v Klub o 5:00, ale jedným z najlepších spôsobov, ako dosiahnuť vysokú produktivitu, je začať deň pekne a skoro. Stanovte si denné ciele a držte sa osobného harmonogramu, ktorý si sami určíte. Teraz je čas byť úplne svojim vlastným šéfom, tak to využite.
Pracujte v domácej kancelárii alebo na pevnom pracovisku doma
Sedieť na gauči pred televízorom je akokoľvek lákavé, ukázalo sa, že multitasking znižuje vašu produktivitu. Tým, že svoju prácu robíte v kancelárii alebo inom určenom pracovnom priestore, zlepšujete svoju schopnosť sústrediť sa a brainstorming. To vám tiež poskytuje viac súkromia, aby ste sa mohli sústrediť, telefonovať zákazníkom alebo kolegom a vytvoriť profesionálnejšie prostredie na prácu. Mnoho spoločností využíva technológiu videokonferencií na zlepšenie komunikácie medzi tímami. Keď vás vaši klienti alebo kolegovia môžu vidieť z čistého a profesionálne vyzerajúceho priestoru, podvedome im to dáva najavo, že stále niečo robíte.
Na stanovenie priorít
Mať viacero vecí na práci môže byť často zdrvujúce a vyvolávať pocit neporiadku. Je to normálne, najmä ak úlohy, ktoré sa majú vykonať, nemajú prioritu. Najjednoduchším riešením je zaznamenať si všetky denné povinnosti a potom ich uprednostniť na základe dôležitosti a naliehavosti, čo vám v podstate poskytne plán vášho pracovného dňa.
Vytvárajte zoznamy úloh
Aj keď si myslíte, že máte všetko pod kontrolou, nakoniec každý robí chyby a zabúda na veci. Len ťažko tomu uniknete. Efektívnym spôsobom, ako minimalizovať jednoduché chyby a nedostatok koncentrácie, je napísať si zoznam úloh na daný deň a potom ich jeden po druhom dokončiť na základe stanovenej priority. Nielenže to posilní vaše organizačné schopnosti, ale tiež vám prinesie uspokojenie z dokončenia úlohy a jej schopnosti. prečiarknutieaby ste mohli začať ďalšiu úlohu s čistou mysľou a zameraním.
Sústreďte sa na jeden cieľ naraz
Inými slovami, žiadny multi-tasking, ale sústrediť sa na najdôležitejšiu úlohu, kým nie je dokončená. Nespočetné množstvo povinností môže veľmi ľahko vyvolať negatívny pocit. Snaha splniť si príliš veľa povinností naraz môže rozptyľovať, spôsobiť chyby a dokonca môže veci trvať ešte dlhšie. Sústredenie sa na jednu úlohu naraz zabezpečí, že táto úloha bude úspešne dokončená a vaša myseľ zostane pokojná a pripravená na ďalšiu.
Obmedzte rozptýlenie
Všetko, vrátane ľudí, domácich miláčikov a vecí, ktoré máme radi, môže pri práci z domu rozptyľovať. Keďže mnohé školy sú v súčasnosti zatvorené, mnohí rodičia pracujú, zatiaľ čo deti sa zúčastňujú online vzdelávania doma. Obmedzenie rozptýlenia môže byť v takejto situácii s toľkými rušivými faktormi veľmi ťažké. Pokúste sa vytvoriť určité hranice okolo vašej pracovnej oblasti doma. Môžete zavrieť dvere v určitých časoch, umiestniť plán stretnutí centrálne alebo napríklad použiť dočasný nápis „nerušiť“? Používanie slúchadiel na potlačenie hluku môže tiež fungovať skvele!
Udržujte na pracovisku poriadok
Od chvíle, keď začnete pracovať z domu, je dôležité, aby ste si zariadili pracovisko ako domácu kanceláriu, aby ste mali všetko na jednom mieste. Je dôležité mať všetko upratané a usporiadané okolo a na vašom pracovisku.
Udržiavanie vášho pracovného stola bez neporiadku a dobre organizovaná domáca kancelária je dôležité pre udržanie produktivity v domácej kancelárii.
Zdvihnúť telefón
Samozrejme v závislosti od vašej práce, ale nie vždy sa odporúča byť neustále v pohotovostnom režime pri každom prichádzajúcom telefonickom hovore (alebo správe aplikácie). Keď vezmeme do úvahy techniku časovača Pomodoro, často funguje ešte lepšie, keď zistíte, či ste medzi okamihmi, v ktorých sa sústredíte, nezmeškali dôležité rozhovory.
Na druhej strane môže niekedy poskytnúť oveľa viac jasnosti nezapájať sa do zdĺhavých e-mailových rozhovorov so zákazníkmi alebo kolegami, ale uskutočniť jeden hovor, ktorý zabráni mnohým nedorozumeniam a zabezpečí, že každý bude môcť pokračovať so správnou spätnou väzbou. jeho hlavnou prácou.
Postarajte sa aj o odpočinok
Prestávkami medzi úlohami môžete zvýšiť svoju efektivitu a vytvoriť silnejšie myslenie a zmysel pre inšpiráciu pre vašu prácu. Vyhradené a intenzívne sústredenie môže zobrať veľa energie a príliš veľa energie na príliš dlhú dobu môže zmeniť produktívny deň na neproduktívny. Môžete tiež použiť Technika časovača Pomodoro sústredene pracovať na úlohe a potom si dať prestávku.
Vyvíjanie prílišného tlaku na splnenie vašich očakávaní môže unaviť vašu myseľ, čo vedie k únave a nedostatku motivácie. Vždy si preto robte dostatočné prestávky (prípadne so zdravými maškrtami), pretože oddych je rovnako dôležitý ako práca.
Nakoniec o produktivite pri práci z domu
Hoci mnoho ľudí roky pravidelne pracovalo na diaľku, súčasné globálne opatrenia prinútili drvivú väčšinu ľudí pracovať z domu. Dodržiavaním pravidelného harmonogramu a prácou v určenom priestore môžete zlepšiť svoju produktivitu pri práci z domu.
Obmedzenie rozptyľovania, telefonovanie, keď je to pre vás najvhodnejšie, a telefonovanie členom tímu, keď sa tým vyjasní nedorozumenie, vám tiež môže pomôcť vyhnúť sa množstvu strateného času. Čo robíte pre zvýšenie svojej produktivity pri práci z domu alebo pri práci na diaľku?
Zdroje ako Biospace (odkaz), Forbes (odkaz), L'Officiel (odkaz), life hack (odkaz)
