Понятно, что может быть сложно поддерживать продуктивность при работе из дома и оставаться сосредоточенным при работе из дома, но это не значит, что это невозможно.
Потому что во многих местах коронавирус пандемия По-прежнему сталкиваются с мерами изоляции, многие следуют совету оставаться дома. Однако это никоим образом не означает, что ваша жизнь кончается. Как люди, мы можем думать о разных способах адаптации и продуктивности даже в этих неблагоприятных условиях.
Работа из дома может быть не идеальной ситуацией для всех нас, но прямо сейчас это новая реальность, и есть много способов сохранять спокойствие и сосредоточиться на повседневных обязанностях, продолжая при этом достигать наших целей.
Вот несколько советов, которые помогут укрепить вашу продуктивность и добиться успеха.
Организуйте свое время и планируйте продуктивность дома
Совершенно нормально чувствовать себя немного странно в собственном доме, пытаясь найти нормальный распорядок дня, когда обычно нужно идти на работу или в офис. Но есть и положительные стороны: пребывание дома, несмотря на налагаемые им ограничения, может высвободить время, которого у вас обычно не было бы, например, из-за путешествий или кофе-брейков с коллегами.
Мы писали об этом раньше в 5 утра клуб, но один из лучших способов добиться высокой продуктивности - это хорошо и рано начать день. Ставьте ежедневные цели и придерживайтесь личного графика, который вы можете установить сами. Пришло время быть полностью самим себе боссом, так что воспользуйтесь этим.
Работа в домашнем офисе или на фиксированном рабочем месте дома
Как ни соблазнительно сесть на диван перед телевизором, доказано, что многозадачность снижает вашу продуктивность. Выполняя свою работу в офисе или другом назначенном рабочем месте, вы улучшаете свою способность концентрироваться и проводить мозговой штурм. Это также дает вам больше конфиденциальности, чтобы сосредоточиться, звонить клиентам или коллегам и, таким образом, создавать более профессиональную среду для работы. Многие компании используют видеоконференцсвязь для улучшения коммуникации между командами. Когда ваши клиенты или коллеги видят вас с чистого, профессионального вида, это подсознательно дает им понять, что вы по-прежнему справляетесь с задачами.
Расставить приоритеты
Наличие нескольких дел часто может быть подавляющим и вызывать чувство беспорядка. Это нормально, особенно когда задачи не имеют приоритета. Самое простое решение - записать все обязательства на день, а затем расставить их по приоритетам в зависимости от важности и срочности, что по сути даст вам план вашего рабочего дня.
Составьте списки дел
Даже если вы думаете, что у вас все под контролем, в конце концов все делают ошибки и забывают. Вы вряд ли сможете избежать этого. Эффективный способ свести к минимуму простые ошибки и недостаток концентрации - записать список задач на день, а затем выполнять их по одной в соответствии с заявленным приоритетом. Это не только повысит ваши организаторские способности, но и доставит вам удовлетворение от выполнения задачи и возможности ее выполнить. зачеркиваниечтобы вы могли приступить к следующему заданию с ясным умом и сосредоточенностью.
Сосредоточьтесь на одной цели за раз
Другими словами, нет многозадачности, но сосредоточьтесь на самой важной задаче, пока она не будет выполнена. Многочисленные обязанности могут очень легко вызвать негативные чувства. Попытки выполнить слишком много обязательств одновременно могут отвлекать, вызывать ошибки и даже увеличивать время. Сосредоточение внимания на одной задаче за раз гарантирует, что эта задача будет успешно завершена, а ваш разум будет спокойным и готовым к следующей.
Ограничьте отвлекающие факторы
Все, в том числе люди, домашние животные и вещи, которые мы любим, может отвлекать при работе из дома. Поскольку многие школы в настоящее время закрыты, многие родители работают, в то время как дети участвуют в онлайн-обучении дома. Ограничить отвлечение может быть очень сложно в такой ситуации с таким количеством отвлекающих факторов. Постарайтесь создать какие-то границы вокруг рабочего места дома. Можете ли вы закрывать дверь в определенное время, централизованно повесить расписание встреч или, например, использовать временную табличку «не беспокоить»? Также можно использовать наушники, чтобы заглушить шум!
Обеспечьте аккуратное рабочее место
С того момента, как вы начнете работать из дома, важно настроить рабочее место как домашний офис, чтобы все было в одном месте. Важно, чтобы все вокруг и на рабочем месте было аккуратно и организовано.
Отсутствие беспорядка на рабочем столе и хорошо продуманный домашний офис важны для продуктивной работы в домашнем офисе.
Ответь на звонок
Конечно, это зависит от вашей работы, но не всегда рекомендуется находиться в режиме ожидания при каждом поступающем телефонном звонке (или сообщении приложения). Имея в виду технику таймера Pomodoro, часто даже лучше проверять, не пропустили ли вы важные разговоры между моментами концентрации внимания.
С другой стороны, иногда может быть намного больше ясности, если не вступать в длительные беседы по электронной почте с клиентами или коллегами, а сделать один звонок, который предотвратит множество недопониманий и гарантирует, что каждый сможет продолжить правильную обратную связь. ее самые важные дела.
Также убедитесь, что вы отдыхаете
Делая перерывы между задачами, вы можете повысить свою эффективность и сформировать более сильное мышление и чувство вдохновения для своей работы. Целенаправленное и интенсивное внимание может потребовать много энергии, и если вы слишком долго тратите слишком много энергии на задачу, продуктивный день может очень быстро превратиться в непродуктивный. Вы также можете использовать Техника таймера помидора сосредоточьтесь на задаче, а затем сделайте перерыв.
Слишком большое давление, чтобы оправдать свои ожидания, может утомить ваш разум, что может привести к утомлению и отсутствию мотивации. Поэтому всегда следите за тем, чтобы у вас было достаточно перерывов (возможно, со здоровыми перекусами), потому что отдых так же важен, как и работа.
Наконец, о продуктивности при работе из дома
В то время как многие люди работали удаленно на регулярной основе в течение многих лет, текущие глобальные меры вынуждают подавляющее большинство людей работать из дома. Соблюдая регулярный график и работая в специально отведенном для этого месте, вы можете повысить свою продуктивность, работая дома.
Ограничение отвлекающих факторов, телефонные звонки, когда это наиболее удобно для вас, и звонки членам команды, когда это устраняет недопонимание, также могут помочь вам не терять много времени. Что вы делаете для повышения производительности при работе из дома или удаленно?
Источники, включая Biospace (ссылка на сайт), Forbes (ссылка на сайт), L'Officiel (ссылка на сайт), Ухищрение (ссылка на сайт)
