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¿También quieres trabajar desde casa durante estos horarios? 9 formas de mejorar su productividad cuando trabaja desde casa

Tiempo de leer:  5  minutos

Es comprensible que pueda ser difícil mantener la productividad cuando se trabaja desde casa y mantenerse concentrado cuando se trabaja desde casa, pero eso no significa que sea imposible.

Porque muchos lugares durante el pandemia de coronavirus Aún enfrentando medidas de bloqueo, muchos siguen el consejo de quedarse en casa. Sin embargo, esto de ninguna manera significa que su vida termine. Como seres humanos, podemos pensar en diferentes formas de adaptarnos y ser productivos incluso en estas condiciones adversas.

Trabajar desde casa puede no ser la situación perfecta para todos nosotros, pero es la nueva realidad en este momento y hay muchas formas de mantener la calma y concentrarse en nuestras responsabilidades diarias, mientras seguimos logrando nuestras metas.

A continuación se ofrecen algunos consejos para fortalecer su yo productivo y lograr el éxito.

Organice su tiempo y planifique la productividad en casa

Es completamente normal sentirse un poco extraño en su propia casa tratando de encontrar una rutina normal cuando normalmente debería ir al trabajo oa la oficina. Pero hay aspectos positivos: quedarse en casa, a pesar de las restricciones que impone, puede liberar tiempo que normalmente no habría tenido, por ejemplo, debido a viajes o pausas para el café con colegas.

Escribimos sobre eso antes en el Club de las 5 a. M., pero una de las mejores formas de lograr una alta productividad es comenzar el día bien y temprano. Establezca metas diarias y cumpla con un horario personal que pueda establecer usted mismo. Ahora es el momento de ser completamente tu propio jefe, así que aprovéchalo.

Trabajar en una oficina en casa o en un lugar de trabajo fijo en casa.

Por muy tentador que sea sentarse en el sofá frente al televisor, se ha demostrado que la multitarea reduce su productividad. Al hacer su trabajo en una oficina u otro espacio de trabajo designado, mejora su capacidad para concentrarse y hacer una lluvia de ideas. Esto también le brinda más privacidad para concentrarse, llamar a clientes o colegas y así crear un entorno más profesional en el que trabajar. Muchas empresas utilizan la tecnología de videoconferencia para mejorar la comunicación entre equipos. Cuando sus clientes o colegas pueden verlo desde un área limpia y de apariencia profesional, inconscientemente les hace saber que todavía está haciendo las cosas bien.

Para establecer prioridades

Tener muchas cosas que hacer a menudo puede ser abrumador y causar una sensación de desorden. Esto es normal, especialmente cuando no se priorizan las tareas a realizar. La solución más simple es registrar todos los compromisos del día y luego priorizarlos en función de la importancia y la urgencia, lo que esencialmente le brinda una hoja de ruta de su día de trabajo.

¿Mejorar la productividad al trabajar desde casa? Establecer prioridades y procesarlas en listas de tareas
¿Mejorar la productividad al trabajar desde casa? Establecer prioridades y procesarlas en listas de tareas (higo.)

Hacer listas de tareas pendientes

Aunque creas que lo tienes todo bajo control, al final todos cometemos errores y se olvidan de las cosas. Difícilmente puedes escapar de él. Una forma eficaz de reducir al mínimo los errores simples y la falta de concentración es escribir la lista de tareas del día y luego realizarlas una a la vez según la prioridad establecida. Esto no solo aumentará sus habilidades organizativas, sino que también le dará la satisfacción de completar una tarea y poder hacerlo. tachadopara que pueda comenzar la siguiente tarea con la mente clara y el enfoque.

Concéntrese en un objetivo a la vez

En otras palabras, nada de multitarea, pero concéntrate en la tarea más importante hasta que esté terminada. Numerosas responsabilidades pueden evocar fácilmente un sentimiento negativo. Tratar de cumplir con demasiadas obligaciones a la vez puede distraerlo, provocar errores e incluso hacer que las cosas se demoren aún más. Concentrarse en una tarea a la vez asegurará que esta se complete con éxito, manteniendo su mente en calma y lista para la siguiente.

Limita las distracciones

Todo, incluidas las personas, las mascotas y las cosas que amamos, puede ser una distracción cuando trabajamos desde casa. Con muchas escuelas actualmente cerradas, muchos padres trabajan, mientras que los niños participan en el aprendizaje en línea en casa. Limitar la distracción puede ser muy difícil en una situación así con tantos factores de distracción. Trate de establecer algunos límites alrededor de su área de trabajo en casa. ¿Puede cerrar la puerta en determinados momentos, colgar el horario de su reunión de forma centralizada o, por ejemplo, utilizar un letrero temporal de "no molestar"? ¡Usar auriculares para ahogar el ruido también puede funcionar muy bien!

Proporcionar un lugar de trabajo ordenado

Desde el momento en que comienza a trabajar desde casa, es importante que configure un lugar de trabajo como una oficina en casa para mantener todo en un solo lugar. Es importante tener todo a su alrededor y en su lugar de trabajo ordenado y organizado.

Mantener su escritorio ordenado y tener una oficina en casa bien organizada es importante para que sea productivo en la oficina en casa.

Contestar el teléfono

Dependiendo de su trabajo, por supuesto, pero no siempre es recomendable estar en espera para cada llamada telefónica (o mensaje de aplicación) que reciba. Con la técnica del temporizador Pomodoro en mente, a menudo funciona incluso mejor para verificar si se ha perdido conversaciones importantes entre sus momentos de concentración.

Por otro lado, a veces puede proporcionar mucha más claridad no entrar en largas conversaciones por correo electrónico con clientes o colegas, sino hacer esa llamada que previene muchos malentendidos y asegura que todos puedan continuar con la retroalimentación correcta. sus actividades más importantes.

También asegúrate de descansar

Al tomar descansos entre sus tareas, puede aumentar su eficiencia y crear una mentalidad más fuerte y un sentido de inspiración para su trabajo. El enfoque dedicado e intenso puede requerir mucha energía y cuando gasta demasiada energía en una tarea durante demasiado tiempo, un día productivo puede convertirse en un día no productivo muy rápidamente. También puede utilizar el Técnica del temporizador Pomodoro trabaje con enfoque en una tarea y luego tómese un descanso.

Ejercer demasiada presión para estar a la altura de sus expectativas puede cansar su mente, lo que puede provocar fatiga y falta de motivación. Por lo tanto, asegúrese siempre de tener suficientes descansos (posiblemente con refrigerios saludables), porque el descanso es tan importante como el trabajo.

Finalmente, sobre la productividad cuando se trabaja desde casa

Si bien muchas personas han estado trabajando a distancia de forma regular durante muchos años, las medidas globales actuales han obligado a la gran mayoría de las personas a trabajar desde casa. Si mantiene un horario regular y trabaja en un espacio designado, puede mejorar su productividad cuando trabaja desde casa.

Limitar las distracciones, hacer llamadas telefónicas cuando sea más conveniente para usted y llamar a los miembros del equipo cuando se solucione la falta de comunicación también puede ayudarlo a evitar perder mucho tiempo. ¿Qué hace para aumentar su productividad cuando trabaja desde casa o cuando trabaja de forma remota?

Fuentes que incluyen Biospace (enlace), Forbes (enlace), L'Officiel (enlace), Truco de vida (enlace)

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