Como seres humanos, estamos constantemente tratando de evolucionar en todos los aspectos de nuestras vidas. Por la misma razón, a menudo buscamos activamente nuevas formas de ser más eficientes y ágiles. Bueno, esto ciertamente se aplica en nuestra vida profesional, donde tenemos que seguir haciendo malabares con muchas cosas al mismo tiempo. Aquí a menudo es particularmente importante administrar su tiempo de la manera más efectiva posible y muchos profesionales y entusiastas de la efectividad utilizan la técnica pomodoro para esto.
Esta técnica fue introducida por primera vez como un truco de productividad por el estudiante universitario francés Francesco Cirillo en la década de 1980. Con la técnica Pomodoro, todo el programa diario se divide en sesiones breves, que incluyen el tiempo suficiente para refrescarse y recuperar la concentración en el trabajo.
¿Qué es la técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro es un truco de gestión del tiempo y productividad que tiene como objetivo reducir la exposición a la distracción durante el trabajo. Divide su programa de día completo en sesiones de 30 minutos que asignan 25 minutos para el trabajo y los 5 minutos restantes para recuperar su concentración.
Francesco Cirillo Inventó esta técnica cuando le resultó difícil concentrarse en sus estudios durante el primer año de la universidad. Luego decidió tomar un temporizador de cocina con forma de tomate e inicialmente lo puso en 10 minutos. En esos 10 minutos se centró completamente en sus estudios sin pensar en nada más y le funcionó realmente bien. Descubrió que de esta manera era mucho más fácil para él mantenerse ocupado con su trabajo sin distracciones, tomando descansos cortos para recuperar la concentración.
Cirillo experimentó más con esta técnica y creó un marco sólido. Como inicialmente usó un temporizador en forma de tomate, lo llamó técnica Pomodoro (Pomodoro es la palabra italiana para tomate).
En el marco definido, tomó 25 minutos como Pomodoro, seguidos de un descanso de 5 minutos.
De esta manera es más fácil mantenerse concentrado en su tarea, trabajar con dedicación y también reducir las posibilidades de agotamiento.
¿Cómo se puede implementar la rutina Pomodoro de manera efectiva?
Seguir la rutina de Pomodoro no es difícil; todo lo que necesitas hacer es mantenerte resuelto, donde durante cada sesión de trabajo Pomodoro de 25 minutos debes enfocar tu atención solo en esa tarea importante.
Aquí hay algunas cosas a seguir para que su técnica pomodoro funcione y domine.
1.Haga una lista de tareas pendientes y divida sus tareas en categorías
En este paso, debe crear una lista de tareas pendientes de las cosas que desea lograr dentro de un período de tiempo específico. Además, categoriza todas sus tareas en función de la complejidad. Después de esto, puede, por ejemplo, poner todas las tareas simples en una sesión Pomodoro para reducir las distracciones repentinas.
PROPINA: Trate de hacer una lista de tareas pendientes el día anterior para ahorrar tiempo al día siguiente y prepararse mentalmente para los desafíos futuros a medida que aborda el trabajo del día.
2. Configure el temporizador Pomodoro para que suene después de 25 minutos.
La parte principal: establezca un temporizador de 25 minutos y concéntrese completamente en la tarea que tiene delante. Durante este tiempo, no permita que las tareas repentinas o las notificaciones de las redes sociales se apoderen de su mente hasta que se apague el Pomodoro. Es cuestión de acostumbrarse, pero después de un tiempo verás que te vuelves más concentrado y cada vez menos “esperando” tus “descansos” en las redes sociales.
Importante: La comunicación durante sus sesiones Pomodoro debe mantenerse al mínimo, a menos que sea realmente urgente. Si necesita pausar la sesión, tómese su descanso de 5 minutos y luego comience un nuevo Pomodoro para compensar los minutos perdidos (y concentrarse).
3. Tómese un breve descanso de 5 minutos después de una exitosa sesión de pomodoro
Una vez que haya completado una sesión Pomodoro, tómese un (merecido) breve descanso de 5 minutos para refrescar su mente para la siguiente ronda, esto también impulsará su creatividad. Anote las cosas que ha hecho en los últimos 25 minutos para seguir su progreso.
Propina: Aproveche este tiempo para rehidratarse y revise su (s) bandeja (s) de entrada de vez en cuando durante estos descansos para asegurarse de no perderse ninguna actualización importante.
4. Tómate un descanso más largo después de cuatro Pomodoros exitosos.
Una vez que haya alcanzado cuatro Pomodoros, es decir, 100 minutos de trabajo continuo, puede recompensarse con un descanso más largo de aproximadamente 15 a 20 minutos antes de regresar al trabajo.
Propina: Durante ese intervalo, intente salir a caminar, hacer algo de ejercicio extra, socializar un rato o participar en un entrenamiento sencillo para evitar la fatiga en el trabajo.
¿Cómo te ayuda la técnica Pomodoro en tu trabajo?
La idea básica de la técnica Pomodoro es ayudar a las personas a concentrarse por completo en su trabajo durante 25 minutos. Les permite dividir tareas complejas en segmentos más pequeños que se pueden realizar en una sesión Pomodoro y obtener una imagen clara de todos sus objetivos.
Aquí hay algunas formas en que el método Pomodoro puede ayudarlo.
1. Puede mantener un horario estricto con esto.
La técnica Pomodoro es un gran sistema de gestión del tiempo. Permite a quien lo usa seguir un horario estricto sin perder la concentración en el trabajo.
Esta técnica le permite analizar cómo emplea su tiempo y examinar su capacidad para hacer las cosas rápidamente. Cada sesión exitosa de Pomodoro lo acerca un paso más a su objetivo final, complementado con suficientes descansos cortos para continuar recuperando la energía y la motivación. De esta manera definitivamente puede mejorar su flujo de trabajo.
2. Divide las tareas complejas en partes más pequeñas
La verdadera belleza del método Pomodoro radica en el hecho de que es muy eficaz contra tareas complejas y que requieren mucho tiempo. Antes de comenzar con el Pomodoro, puede dividir su trabajo en función de qué parte consumirá más tiempo. Aquí puede ahorrar tiempo y esfuerzo agrupando todas las pequeñas tareas en una sola sesión Pomodoro para mantener su mente libre de distracciones mientras trabaja en los aspectos importantes de la tarea.
3. Promueve la rendición de cuentas
Cada vez que reinicie el temporizador de tomate, estará limitado por el deslizamiento de tiempo. La presión para completar la tarea antes de que suene el temporizador elimina la posibilidad de que posponga las cosas en el trabajo. De hecho, esto significa que usted es mucho más responsable de sus actividades, lo que, por supuesto, es una característica muy buscada entre los profesionales y empresarios de hoy.
4. Tiene un efecto positivo en el equilibrio entre la vida personal y laboral
La correcta implementación de la técnica Pomodoro puede tener una influencia importante y positiva en la conciliación de su vida laboral y personal. Debido a que puede hacer mucho de su trabajo antes o antes con esta técnica, también tiene suficiente tiempo para usted. Puede usar este tiempo adicional para cumplir con sus obligaciones personales o para educarse más y prepararse para el futuro.
Finalmente sobre la técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro es uno de los muchos trucos de productividad que los profesionales y emprendedores modernos aspiran a ser más eficientes y ágiles. Comenzar con esta técnica de administración del tiempo es muy fácil porque ya puede trabajar con un simple bloc de notas y un temporizador de cuenta regresiva como alarma.
Todo lo que importa aquí es su compromiso de seguir esta nueva rutina. Puede comenzar con pomodoros más largos al principio y, eventualmente, puede acortar el tiempo a medida que avanza. Crea un enfoque enorme y momentos de considerable productividad en su jornada laboral.
Esperamos, por supuesto, que la técnica Pomodoro le ayude en su camino hacia una mejor productividad. Sin embargo, si ya está familiarizado con esta técnica y la ha utilizado antes, ¡háganos saber su experiencia en los comentarios a continuación!
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Fuentes ao Lifehack (enlace), ThinkInsights (enlace), TickTick (enlace), VantageCircle (enlace)
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