Förståeligt nog kan det vara svårt att upprätthålla produktiviteten när du jobbar hemifrån och hålla fokus när du arbetar hemifrån, men det betyder inte att det är omöjligt.
Eftersom många platser under coronavirus pandemi Fortfarande inför låsningsåtgärder följer många rådet att stanna hemma. Detta betyder dock inte på något sätt att ditt liv tar slut. Som människor kan vi tänka på olika sätt att anpassa oss och fortfarande vara produktiva även under dessa ogynnsamma förhållanden.
Att arbeta hemifrån kanske inte är den perfekta situationen för oss alla, men det är den nya verkligheten just nu och det finns många sätt att hålla sig cool och fokuserad på vårt dagliga ansvar, samtidigt som vi fortsätter att uppnå våra mål.
Här är några tips för att stärka ditt produktiva jag och nå framgång.
Organisera din tid och planera för produktivitet hemma
Det är helt normalt att känna sig lite konstig i sitt eget hem när man försöker komma in i en normal rutin när man normalt ska gå till jobbet eller kontoret. Men det finns positiva saker: att stanna hemma trots de restriktioner det innebär kan frigöra tid som du normalt inte skulle ha haft, till exempel på grund av resor eller fikaraster med kollegor.
Vi skrev om det tidigare i 5 AM klubb, men ett av de bästa sätten att uppnå hög produktivitet är att börja dagen trevligt och tidigt. Sätt upp dagliga mål och håll dig till ett personligt schema som du kan bestämma själv. Nu är det dags att vara helt din egen chef, så dra nytta av det.
Arbeta på hemmakontor eller fast arbetsplats hemma
Hur frestande det än kan vara att sitta i soffan framför tv:n, har multitasking visat sig minska din produktivitet. Genom att utföra ditt arbete på ett kontor eller annan avsedd arbetsplats förbättrar du din förmåga att fokusera och brainstorma. Detta ger dig också mer integritet att fokusera, ringa kunder eller kollegor och skapa en mer professionell miljö att arbeta i. Många företag använder videokonferensteknik för att förbättra kommunikationen mellan team. När dina kunder eller kollegor kan se dig från ett rent, professionellt område, låter det dem undermedvetet veta att du fortfarande får saker gjorda.
Att prioritera
Att ha flera saker att göra kan ofta vara överväldigande och skapa en känsla av oordning. Detta är normalt, särskilt om uppgifter som ska utföras inte är prioriterade. Den enklaste lösningen är att registrera alla dagens förpliktelser och sedan prioritera det baserat på vikt och brådska, vilket i princip ger dig en färdplan över din arbetsdag.
Skapa att-göra-listor
Även om du tror att du har allt under kontroll så gör alla så småningom misstag och glömmer saker. Du kan knappast undgå det. Ett effektivt sätt att minimera enkla misstag och bristande koncentration är att skriva ner din lista med uppgifter för dagen och sedan göra dem en i taget baserat på prioriteringen. Detta kommer inte bara att öka dina organisatoriska färdigheter, utan det kommer också att ge dig tillfredsställelsen av att slutföra en uppgift och kunna göra den. genomstrukenså att du kan börja nästa uppgift med ett klart sinne och fokus.
Koncentrera dig på ett mål i taget
Med andra ord, ingen multi-tasking utan fokusera på den viktigaste uppgiften tills den är klar. Otaliga ansvarsområden kan mycket lätt skapa en negativ känsla. Att försöka uppfylla för många skyldigheter på en gång kan vara distraherande, orsaka misstag och till och med få saker att ta ännu längre tid. Att fokusera på en uppgift i taget kommer att säkerställa att den här uppgiften slutförs framgångsrikt, vilket lämnar ditt sinne lugnt och redo för nästa.
Begränsa distraktioner
Allt, inklusive människorna, husdjuren och sakerna vi älskar kan skapa distraktioner när du arbetar hemifrån. Med många skolor stängda för närvarande arbetar många föräldrar medan barnen deltar i onlinelärande hemma. Att begränsa distraktioner kan vara mycket svårt i en sådan situation med så många distraherande faktorer. Försök att bygga in några gränser runt ditt arbetsområde hemma. Kan du stänga dörren vid vissa tider, lägga ditt mötesschema centralt eller till exempel använda en tillfällig ”stör ej”-skylt? Att använda hörlurar för att överrösta buller kan också fungera utmärkt!
Håll en städad arbetsplats
Från det ögonblick du börjar jobba hemifrån är det viktigt att du sätter upp en arbetsplats som ett hemmakontor för att hålla allt på ett ställe. Det är viktigt att ha allt snyggt och organiserat runt och på sin arbetsplats.
Att hålla skrivbordet rörigt och ha ett välorganiserat hemmakontor är viktigt för att vara produktiv på hemmakontoret.
Svara på telefonen
Självklart beroende på ditt arbete, men det är inte alltid lämpligt att vara i standby kontinuerligt för varje telefonsamtal (eller appmeddelande) som kommer in. Med Pomodoro timertekniken i åtanke fungerar det ofta ännu bättre att se om du har missat viktiga samtal mellan dina fokusögonblick.
Å andra sidan kan det ibland ge mycket mer klarhet att inte engagera sig i långa e-postkonversationer med kunder eller kollegor, utan att ringa det där enda samtalet som förhindrar mycket felkommunikation och säkerställer att alla kan fortsätta med rätt feedback. hans eller hennes huvudsakliga arbete.
Ta även hand om vilan
Genom att ta pauser mellan dina uppgifter kan du öka din effektivitet och skapa ett starkare tankesätt och känsla av inspiration för ditt arbete. Dedikerat och intensivt fokus kan ta mycket energi, och att lägga för mycket energi på en uppgift för länge kan snabbt förvandla en produktiv dag till en improduktiv. Du kan också använda Pomodoro timerteknik att arbeta med en uppgift med fokus och sedan ta en paus.
Att utöva för mycket press för att uppfylla dina förväntningar kan trötta ut ditt sinne, vilket leder till trötthet och brist på motivation. Ta därför alltid tillräckliga pauser (eventuellt med hälsosamma mellanmål), eftersom vila är lika viktigt som arbete.
Äntligen om produktivitet när du arbetar hemifrån
Även om många människor regelbundet har arbetat på distans i flera år, har nuvarande globala åtgärder tvingat de allra flesta människor att arbeta hemifrån. Genom att hålla sig till ett vanligt schema och arbeta i ett avsett utrymme kan du förbättra din produktivitet medan du arbetar hemifrån.
Att begränsa distraktioner, ringa telefonsamtal när det är som bäst för dig och ringa teammedlemmar när det löser missförstånd kan också hjälpa dig att undvika mycket slöseri med tid. Vad gör du för att öka din produktivitet när du arbetar hemifrån eller när du arbetar på distans?
Källor bl.a. Biospace (länk), Forbes (länk), L'Officiel (länk), life hack (länk)
