Naturellement, il peut être difficile de maintenir votre productivité lorsque vous travaillez à domicile et de rester concentré lorsque vous travaillez à domicile, mais cela ne signifie pas que c'est impossible.
Parce que de nombreux endroits pendant la pandémie de Coronavirus Toujours confrontés à des mesures de verrouillage, nombreux sont ceux qui suivent les conseils de rester à la maison. Cependant, cela ne signifie en aucun cas que votre vie se termine. En tant qu'êtres humains, nous sommes capables de penser à différentes façons de nous adapter et d'être productifs même dans ces conditions défavorables.
Travailler à domicile n'est peut-être pas la situation idéale pour nous tous, mais c'est la nouvelle réalité en ce moment et il existe de nombreuses façons de rester cool et concentré sur nos responsabilités quotidiennes, tout en continuant à atteindre nos objectifs.
Voici quelques conseils pour renforcer votre productivité et réussir.
Organisez votre temps et planifiez votre productivité à la maison
Il est tout à fait normal de se sentir un peu étrange dans sa propre maison en essayant de trouver une routine normale alors que vous devriez normalement aller au travail ou au bureau. Mais il y a des points positifs: rester à la maison, malgré les restrictions qu'il impose, peut libérer du temps que vous n'auriez normalement pas eu, par exemple en raison de voyages ou de pauses-café avec des collègues.
Nous en avons déjà parlé dans le 5 h 00 club, mais l'un des meilleurs moyens d'atteindre une productivité élevée est de commencer la journée bien et tôt. Fixez-vous des objectifs quotidiens et respectez un horaire personnel que vous pouvez vous fixer. Il est maintenant temps d'être complètement votre propre patron, alors profitez-en.
Travailler dans un bureau à domicile ou sur un lieu de travail fixe à la maison
Aussi tentant que cela puisse être de s'asseoir sur le canapé devant le téléviseur, il a été prouvé que le multitâche réduit votre productivité. En faisant votre travail dans un bureau ou dans un autre espace de travail désigné, vous améliorez votre capacité à vous concentrer et à réfléchir. Cela vous donne également plus d'intimité pour vous concentrer, pour appeler des clients ou des collègues et ainsi créer un environnement plus professionnel dans lequel travailler. De nombreuses entreprises utilisent la technologie de visioconférence pour améliorer la communication entre les équipes. Lorsque vos clients ou collègues peuvent vous voir d'un endroit propre et d'apparence professionnelle, cela leur permet inconsciemment de savoir que vous faites toujours très bien les choses.
Pour définir les priorités
Avoir plusieurs choses à faire peut souvent être accablant et causer un sentiment de désordre. C'est normal, surtout lorsque les tâches à effectuer ne sont pas priorisées. La solution la plus simple est d'enregistrer tous les engagements de la journée puis de les hiérarchiser en fonction de leur importance et de l'urgence, vous donnant essentiellement une feuille de route de votre journée de travail.
Faire des listes de choses à faire
Même si vous pensez que tout est sous contrôle, à la fin tout le monde fait des erreurs et oublie des choses. Vous pouvez difficilement y échapper. Un moyen efficace de réduire au minimum les erreurs simples et le manque de concentration consiste à rédiger votre liste de tâches de la journée, puis à les exécuter une à la fois en fonction de la priorité indiquée. Non seulement cela augmentera vos compétences organisationnelles, mais cela vous donnera également la satisfaction de terminer une tâche et de pouvoir le faire. barréesafin que vous puissiez commencer la tâche suivante avec un esprit clair et une concentration.
Concentrez-vous sur un objectif à la fois
En d'autres termes, pas de multi-tâches mais concentrez-vous sur la tâche la plus importante jusqu'à ce qu'elle soit terminée. De nombreuses responsabilités peuvent très facilement évoquer un sentiment négatif. Essayer de remplir trop d'obligations à la fois peut être distrayant, causer des erreurs et même rendre les choses encore plus longues. En vous concentrant sur une tâche à la fois, vous vous assurerez que cette tâche est terminée avec succès, en gardant votre esprit calme et prêt pour la suivante.
Limitez les distractions
Tout, y compris les personnes, les animaux domestiques et les choses que nous aimons, peut être une distraction lorsque vous travaillez à domicile. Avec de nombreuses écoles actuellement fermées, de nombreux parents travaillent, tandis que les enfants participent à l'apprentissage en ligne à la maison. Limiter la distraction peut être très difficile dans une telle situation avec autant de facteurs distrayants. Essayez de créer des limites autour de votre zone de travail à la maison. Pouvez-vous fermer la porte à certaines heures, suspendre votre horaire de réunion de manière centralisée ou, par exemple, utiliser un panneau temporaire «Ne pas déranger»? Utiliser des écouteurs pour étouffer le bruit peut également très bien fonctionner!
Fournir un lieu de travail bien rangé
À partir du moment où vous commencez à travailler à domicile, il est important que vous configuriez un lieu de travail en tant que bureau à domicile afin de tout conserver au même endroit. Il est important que tout autour et sur votre lieu de travail soit bien rangé et organisé.
Garder votre bureau sans encombrement et avoir un bureau à domicile bien aménagé est important pour vous rendre productif au bureau à domicile.
Repond au telephone
En fonction de votre travail, bien sûr, mais il n'est pas toujours conseillé d'être en veille pour chaque appel téléphonique (ou message d'application) qui arrive. Avec la technique du minuteur Pomodoro à l'esprit, il est souvent encore plus efficace de vérifier si vous avez manqué des conversations importantes entre vos moments de concentration.
D'un autre côté, il peut parfois être beaucoup plus clair de ne pas entrer dans de longues conversations par courrier électronique avec des clients ou des collègues, mais de passer cet appel qui évite beaucoup de problèmes de communication et garantit que chacun peut continuer avec le bon retour. ses activités les plus importantes.
Assurez-vous également de vous reposer
En prenant des pauses entre vos tâches, vous pouvez augmenter votre efficacité et créer un état d'esprit plus fort et un sentiment d'inspiration pour votre travail. Une concentration dédiée et intense peut prendre beaucoup d'énergie et lorsque vous dépensez trop d'énergie sur une tâche pendant trop longtemps, une journée productive peut se transformer très rapidement en une journée non productive. Vous pouvez également utiliser le Technique de minuterie Pomodoro travaillez en vous concentrant sur une tâche, puis faites une pause.
Exercer trop de pression pour être à la hauteur de vos attentes peut fatiguer votre esprit, ce qui peut entraîner de la fatigue et un manque de motivation. Par conséquent, assurez-vous toujours d'avoir suffisamment de pauses (éventuellement avec des collations saines), car le repos est tout aussi important que le travail.
Enfin, à propos de la productivité lorsque vous travaillez à domicile
Alors que de nombreuses personnes travaillent régulièrement à distance depuis de nombreuses années, les mesures mondiales actuelles ont contraint la grande majorité des personnes à travailler à domicile. En respectant un horaire régulier et en travaillant dans un espace désigné, vous pouvez améliorer votre productivité lorsque vous travaillez à domicile.
Limiter les distractions, passer des appels téléphoniques au moment qui vous convient le mieux et appeler les membres de l'équipe lorsque cela élimine une mauvaise communication peut également vous aider à éviter de perdre beaucoup de temps. Que faites-vous pour augmenter votre productivité lorsque vous travaillez à domicile ou à distance?
Sources, y compris la biospatiale (lien), Forbes (lien), L'Officiel (lien), Lifehack (lien)
