En tant qu'humains, nous essayons constamment d'évoluer dans tous les aspects de notre vie. Pour la même raison, nous recherchons souvent activement de nouvelles façons de devenir plus efficaces et agiles. Eh bien, cela s'applique certainement dans notre vie professionnelle, où nous devons continuer à jongler avec beaucoup de choses en même temps. Ici, il est souvent particulièrement important de gérer son temps le plus efficacement possible et de nombreux professionnels et passionnés d'efficacité utilisent pour cela la technique du pomodoro.
Cette technique a été introduite pour la première fois comme un hack de productivité par l'étudiant français Francesco Cirillo dans les années 1980. Avec la technique Pomodoro, tout le programme quotidien est divisé en courtes sessions, avec suffisamment de temps pour se rafraîchir et se concentrer sur le travail.
Quelle est la technique Pomodoro?
La technique Pomodoro est un hack de gestion du temps et de productivité qui vise à réduire l'exposition à la distraction pendant le travail. Il divise votre programme de la journée entière en sessions de 30 minutes qui allouent 25 minutes pour le travail et les 5 minutes restantes pour retrouver votre concentration.
Francesco Cirillo a inventé cette technique quand il a eu du mal à se concentrer sur ses études pendant la première année du collège. Il a ensuite décidé de prendre une minuterie de cuisine en forme de tomate et de la régler initialement sur 10 minutes. Pendant ces 10 minutes, il s'est concentré complètement sur ses études sans penser à rien d'autre et cela a très bien fonctionné pour lui. Il a constaté que de cette façon, il était beaucoup plus facile pour lui de rester occupé avec son travail sans se distraire en prenant de courtes pauses pour retrouver sa concentration.
Cirillo a davantage expérimenté cette technique et créé un cadre solide. Comme il utilisait initialement une minuterie en forme de tomate, il l'appelait la technique Pomodoro (Pomodoro est le mot italien pour tomate).
Dans le cadre défini, il a pris 25 minutes en Pomodoro, suivi d'une pause de 5 minutes.
De cette façon, il devient plus facile de rester concentré sur votre tâche, de travailler avec dévouement et de réduire les risques d'épuisement professionnel.
Comment mettre en œuvre efficacement la routine Pomodoro?
S'en tenir à la routine Pomodoro n'est pas difficile; tout ce que vous avez à faire est de rester résolu, où pendant chaque séance de travail de 25 minutes sur Pomodoro, vous devez vous concentrer sur cette seule tâche importante.
Voici quelques éléments à suivre pour faire fonctionner et maîtriser votre technique de pomodoro.
1.Faites une liste de tâches et divisez vos tâches en catégories
Dans cette étape, vous devez créer une liste de tâches à accomplir dans un laps de temps spécifique. Vous catégorisez davantage toutes vos tâches en fonction de leur complexité. Après cela, vous pouvez, par exemple, regrouper toutes les tâches simples en une seule session Pomodoro pour réduire les distractions soudaines.
ASTUCE: Essayez de faire une liste de choses à faire la veille pour gagner du temps le lendemain et préparez-vous mentalement aux défis futurs pendant que vous vous attaquez au travail de votre journée.
2. Réglez votre minuterie Pomodoro pour qu'elle sonne après 25 minutes
La partie principale: réglez une minuterie sur 25 minutes et concentrez-vous pleinement sur la tâche qui vous attend. Pendant ce temps, ne laissez pas les tâches soudaines ou les notifications des réseaux sociaux prendre le contrôle de votre esprit jusqu'à ce que le Pomodoro disparaisse. Il s'agit de s'y habituer, mais après un certain temps, vous verrez que vous devenez de plus en plus concentré et de moins en moins «impatient» de vos «pauses» sur les réseaux sociaux.
Important: la communication lors de vos séances Pomodoro doit être réduite au minimum, sauf si elle est vraiment urgente. Si vous avez besoin de suspendre la session, prenez votre pause de 5 minutes, puis démarrez un nouveau Pomodoro pour compenser les minutes perdues (et vous concentrer).
3. Faites une courte pause de 5 minutes après une séance de pomodoro réussie
Une fois que vous avez terminé une session de Pomodoro, prenez une courte pause (bien méritée) de 5 minutes pour vous rafraîchir l'esprit pour le prochain tour, cela stimulera également votre créativité. Notez ce que vous avez fait au cours des 25 dernières minutes pour suivre vos progrès.
Astuce: Profitez de ce temps pour vous réhydrater et vérifiez votre (vos) boîte (s) de réception de temps en temps pendant ces pauses pour vous assurer de ne manquer aucune mise à jour critique.
4. Faites une pause plus longue après quatre Pomodoros réussis
Une fois que vous avez atteint quatre Pomodoros, soit 100 minutes de travail continu, vous pouvez vous récompenser avec une pause plus longue d'environ 15 à 20 minutes avant de retourner au travail.
Astuce: Pendant un tel intervalle, essayez de faire une promenade, de faire un peu d'exercice supplémentaire, de socialiser pendant un moment ou de participer à un entraînement simple pour éviter la fatigue au travail.
Comment la technique Pomodoro vous aide-t-elle dans votre travail?
L'idée de base de la technique Pomodoro est d'aider les gens à se concentrer pleinement sur leur travail pendant 25 minutes. Cela leur permet de décomposer des tâches complexes en segments plus petits qui peuvent être effectués en une seule session Pomodoro et d'obtenir une image claire de tous leurs objectifs.
Voici quelques façons dont la méthode Pomodoro peut vous aider.
1. Vous pouvez respecter un calendrier strict avec cela.
La technique Pomodoro est un très bon système de gestion du temps. Il permet à quiconque l'utilise de respecter un horaire strict sans perdre de vue son travail.
Cette technique vous permet d'analyser la façon dont vous passez votre temps et d'examiner votre capacité à faire avancer les choses rapidement. Chaque session réussie de Pomodoro vous rapproche de votre objectif final, complétée par suffisamment de courtes pauses pour continuer à restaurer l'énergie et la motivation. De cette façon, vous pouvez certainement améliorer votre flux de travail.
2. Décompose les tâches complexes en parties plus petites
La vraie beauté de la méthode Pomodoro réside dans le fait qu'elle est très efficace contre des tâches complexes et chronophages. Avant de commencer avec le Pomodoro, vous pouvez diviser votre travail en fonction de la partie qui consommera le plus de temps. Ici, vous pouvez économiser à la fois votre temps et vos efforts en regroupant toutes les petites tâches en une seule session Pomodoro pour garder votre esprit libre de toute distraction pendant que vous travaillez sur les aspects importants de la tâche.
3. Favorise la responsabilisation
Chaque fois que vous réinitialisez la minuterie de tomate, vous serez limité par le temps qui passe. La pression pour terminer la tâche avant que la minuterie ne se déclenche élimine le risque de tergiverser au travail. En fait, cela signifie que vous êtes beaucoup plus responsable de vos activités, ce qui est bien sûr une caractéristique très recherchée parmi les professionnels et les entrepreneurs d'aujourd'hui!
4. A un effet positif sur l'équilibre travail-vie privée
La mise en œuvre correcte de la technique Pomodoro peut avoir une influence majeure et positive sur votre équilibre travail-vie personnelle. Parce que vous pouvez faire une grande partie de votre travail à l'heure ou avant avec cette technique, vous avez également suffisamment de temps pour vous-même. Vous pouvez utiliser ce temps excédentaire pour remplir vos obligations personnelles ou pour vous éduquer davantage et préparer l'avenir.
Enfin sur la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est l'un des nombreux hacks de productivité auxquels aspirent les professionnels et les entrepreneurs modernes pour devenir plus efficaces et plus agiles. La mise en route de cette technique de gestion du temps est très simple car vous pouvez déjà travailler avec un simple bloc-notes et un compte à rebours comme alarme.
Tout ce qui compte ici, c'est votre engagement à suivre cette nouvelle routine. Vous pouvez commencer avec des pomodoros plus longs au début, et vous pouvez éventuellement raccourcir le temps au fur et à mesure que vous progressez. Vous créez une concentration énorme et des moments de productivité considérable dans votre journée de travail.
Nous espérons bien sûr que la technique Pomodoro vous aidera sur votre chemin vers une meilleure productivité. Cependant, si vous connaissez déjà cette technique et que vous l'avez déjà utilisée, faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous!
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Sources de Lifehack (lien), ThinkInsights (lien), TickTick (lien), VantageCircle (lien)
Super!