Jako ludzie nieustannie staramy się ewoluować w każdym aspekcie naszego życia. Z tego samego powodu często aktywnie poszukujemy nowych sposobów, aby stać się bardziej wydajnymi i zwinnymi. Cóż, z pewnością dotyczy to naszego życia zawodowego, w którym musimy żonglować wieloma rzeczami naraz. Tutaj często szczególnie ważne jest jak najbardziej efektywne gospodarowanie czasem i wielu profesjonalistów i entuzjastów skuteczności wykorzystuje do tego technikę pomodoro.
Technika ta została po raz pierwszy wprowadzona jako hack produktywności przez francuskiego studenta Francesco Cirillo w latach 80. Dzięki technice Pomodoro cały dzienny harmonogram jest podzielony na krótkie sesje, w tym wystarczająco dużo czasu na odświeżenie i odzyskanie koncentracji na pracy.
Jaka jest technika Pomodoro?
Technika Pomodoro to sposób na zarządzanie czasem i produktywność, którego celem jest zmniejszenie narażenia na rozproszenie uwagi podczas pracy. Dzieli cały dzienny harmonogram na 30-minutowe sesje, w których przeznaczasz 25 minut na pracę, a pozostałe 5 minut na odzyskanie koncentracji.
Francesco Cirillo wynalazł tę technikę, kiedy miał trudności ze skupieniem się na nauce na pierwszym roku studiów. Następnie zdecydował się wziąć minutnik w kształcie pomidora i początkowo ustawić go na 10 minut. W ciągu tych 10 minut całkowicie skupił się na nauce, nie myśląc o niczym innym i to mu naprawdę dobrze się udało. Odkrył, że w ten sposób znacznie łatwiej było mu zająć się pracą bez rozpraszania się i robienia krótkich przerw na odzyskanie koncentracji.
Cirillo dalej eksperymentował z tą techniką i stworzył solidne ramy. Ponieważ początkowo używał timera w kształcie pomidora, nazwał go techniką Pomodoro (Pomodoro to po włosku Pomidor).
W określonych ramach spędził 25 minut jako Pomodoro, po czym nastąpiła 5-minutowa przerwa.
W ten sposób łatwiej jest skupić się na zadaniu, pracować z poświęceniem, a także zmniejszyć ryzyko wypalenia.
Jak możesz skutecznie wdrożyć rutynę Pomodoro?
Trzymanie się rutyny Pomodoro nie jest trudne; wszystko co musisz zrobić, to pozostać zdecydowanym, gdzie podczas każdej 25-minutowej sesji pracy Pomodoro powinieneś skupić się na jednym ważnym zadaniu.
Oto kilka rzeczy, których należy przestrzegać, aby Twoja technika pomodoro działała i doskonaliła się.
1. Zrób listę rzeczy do zrobienia i podziel je na kategorie
Na tym etapie musisz utworzyć listę rzeczy do zrobienia w określonym przedziale czasu. Następnie klasyfikujesz wszystkie swoje zadania w oparciu o złożoność. Następnie możesz na przykład umieścić wszystkie proste zadania w jednej sesji Pomodoro, aby zredukować nagłe rozproszenie.
WSKAZÓWKA: Postaraj się sporządzić listę rzeczy do zrobienia dzień wcześniej, aby zaoszczędzić czas następnego dnia i przygotować się psychicznie na przyszłe wyzwania, gdy będziesz podejmować codzienną pracę.
2. Ustaw timer Pomodoro tak, aby dzwonił po 25 minutach
Główna część: ustaw zegar na 25 minut i całkowicie skup się na zadaniu, które masz przed sobą. W tym czasie nie pozwól, aby nagłe zadania lub powiadomienia z mediów społecznościowych przejmowały kontrolę, dopóki Pomodoro nie odejdzie. Jest to kwestia przyzwyczajenia się, ale po chwili zobaczysz, że stajesz się bardziej skoncentrowany i coraz mniej „czekasz” na „przerwy” w mediach społecznościowych.
Ważny: komunikacja podczas sesji Pomodoro powinna być ograniczona do minimum, chyba że jest naprawdę pilna. Jeśli chcesz wstrzymać sesję, zrób sobie 5-minutową przerwę, a następnie rozpocznij nowe Pomodoro, aby nadrobić stracone minuty (i skupić się).
3. Po udanej sesji pomodoro zrób krótką 5-minutową przerwę
Po zakończeniu sesji Pomodoro zrób (zasłużoną) krótką 5-minutową przerwę, aby odświeżyć umysł na następną rundę, co również zwiększy Twoją kreatywność. Zapisz rzeczy, które zrobiłeś w ciągu ostatnich 25 minut, aby śledzić swoje postępy.
Wskazówka: Wykorzystaj ten czas, aby się nawodnić i sprawdzaj swoje skrzynki odbiorcze od czasu do czasu podczas tych przerw, aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych krytycznych aktualizacji.
4. Zrób sobie dłuższą przerwę po czterech udanych Pomodorosach
Po osiągnięciu czterech Pomodorów, czyli 100 minut ciągłej pracy, możesz się nagrodzić dłuższą przerwą około 15 - 20 minut przed powrotem do pracy.
Wskazówka: W takiej przerwie staraj się wyjść na spacer, wykonać dodatkowe ćwiczenia, porozmawiać przez chwilę lub wziąć udział w prostym treningu, aby uniknąć zmęczenia w pracy.
W jaki sposób technika Pomodoro pomaga Ci w pracy?
Podstawową ideą techniki Pomodoro jest pomoc ludziom w pełnej koncentracji na pracy przez 25 minut. Pozwala im podzielić złożone zadania na mniejsze segmenty, które można wykonać w jednej sesji Pomodoro i uzyskać jasny obraz wszystkich swoich celów.
Oto kilka sposobów, w jakie metoda Pomodoro może Ci pomóc.
1. Dzięki temu możesz trzymać się ścisłego harmonogramu.
Technika Pomodoro to naprawdę świetny system zarządzania czasem. Pozwala każdemu, kto go używa, trzymać się ścisłego harmonogramu bez utraty koncentracji na pracy.
Ta technika pozwala analizować sposób spędzania czasu i sprawdzać swoją zdolność do szybkiego wykonywania zadań. Każda udana sesja Pomodoro przybliża Cię o krok do celu, uzupełniona wystarczającą liczbą krótkich przerw, aby nadal odzyskiwać energię i motywację. W ten sposób zdecydowanie poprawisz swój przepływ pracy.
2. Rozbija złożone zadania na mniejsze części
Prawdziwe piękno metody Pomodoro polega na tym, że jest bardzo skuteczna w przypadku skomplikowanych i czasochłonnych zadań. Zanim zaczniesz z Pomodoro, możesz podzielić swoją pracę na podstawie tego, która część zajmie najwięcej czasu. Tutaj możesz zaoszczędzić czas i wysiłek, grupując wszystkie małe zadania w jedną sesję Pomodoro, aby Twój umysł nie rozpraszał się podczas pracy nad ważnymi aspektami zadania.
3. Promuje odpowiedzialność
Za każdym razem, gdy zresetujesz licznik pomidorów, będziesz ograniczony przez poślizg czasu. Presja wykonania zadania przed upływem czasu eliminuje możliwość zwlekania z pracą. W rzeczywistości oznacza to, że jesteś znacznie bardziej odpowiedzialny za swoją pracę, co jest oczywiście bardzo pożądaną cechą wśród dzisiejszych profesjonalistów i przedsiębiorców!
4. Pozytywnie wpływa na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
Prawidłowe wdrożenie techniki Pomodoro może mieć duży i pozytywny wpływ na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Ponieważ dzięki tej technice możesz wykonać wiele pracy w czasie lub przed czasem, masz również wystarczająco dużo czasu dla siebie. Możesz wykorzystać ten nadmiar czasu na wypełnienie swoich osobistych zobowiązań lub dalszą edukację i przygotowanie się na przyszłość.
Wreszcie o technice Pomodoro
Technika Pomodoro jest jednym z wielu haków zwiększających produktywność, do których współcześni profesjonaliści i przedsiębiorcy dążą, aby stać się bardziej wydajnymi i zwinnymi. Rozpoczęcie pracy z tą techniką zarządzania czasem jest bardzo łatwe, ponieważ możesz już pracować z prostym notatnikiem i minutnikiem jako alarmem.
Tutaj liczy się tylko twoje zobowiązanie do przestrzegania tej nowej rutyny. Możesz zacząć od dłuższych pomodoros na początku i ostatecznie możesz skrócić czas w miarę postępów. Tworzysz ogromne skupienie i momenty znacznej produktywności w ciągu dnia pracy.
Oczywiście mamy nadzieję, że technika Pomodoro pomoże Ci osiągnąć lepszą produktywność. Jeśli jednak znasz już tę technikę i korzystałeś z niej wcześniej, daj nam znać o swoich doświadczeniach w komentarzach poniżej!
Kocha nasze stronie internetowej wypatruj kolejnych hacków, aby zwiększyć produktywność!
Źródła ao Lifehack (połączyć), ThinkInsights (połączyć), TickTick (połączyć), VantageCircle (połączyć)
Wspaniały!