Właściciele małych firm muszą żonglować prowadzeniem firmy, dbaniem o pracowników, kontaktami z klientami i generowaniem zysków, a jednocześnie przygniatają ich coraz większa lista zadań biznesowych.
Jedyne dwa sposoby na zwiększenie produktywności to pracować więcej godzin lub po prostu pracować mądrzej. Chociaż nie możesz kupić więcej czasu, możesz oczywiście spróbować osiągnąć więcej z czasem, który już masz.
Te wskazówki dotyczące wydajności dla osób samozatrudnionych lub małych firm pomogą Ci znaleźć nowe sposoby i efektywniej zarządzać czasem.
Spać dużo
Przyjazd jako pierwszy do pracy i jako ostatni do wyjścia z biura to świetny sposób na dawanie pozytywnego przykładu potencjalnym pracownikom.
Przedsiębiorcza rutyna jest bardzo realna; okazjonalne nocne marki i długie godziny pracy są praktycznie gwarantowane w pierwszych kilku latach rozpoczęcia działalności. To szalone tempo może dać się we znaki nawet najlepszym z nas. Musisz zdać sobie sprawę, że ciągłe wyczerpanie i ciągły brak snu ma konsekwencje; możesz odczuwać zmniejszoną lub praktycznie nieistniejącą koncentrację, zwiększony poziom stresu, częste wahania nastroju i słabe rozwiązywanie problemów. .
Przedłużony brak snu zwiększa ryzyko wystąpienia problemów z sercem i wagą oraz może siać spustoszenie w hormonach. Jeśli masz problemy z zasypianiem i budzeniem się rano, zastanów się nad stworzeniem i trzymaniem się harmonogramu snu. Unikaj wpatrywania się w smartfon lub laptop podczas rutyny przed snem. Regularny sen nie tylko zwiększa produktywność, ale także pomaga mózgowi naprawić uszkodzone ścieżki nerwowe i poprawia zarówno pamięć krótko-, jak i długotrwałą!
Ustalaj priorytety i deleguj zadania
Kolejną ważną pozycją na naszej liście wskazówek dotyczących produktywności dla małych firm i osób samozatrudnionych jest ustalanie priorytetów i delegowanie.
Delegowanie i ustalanie priorytetów to dwie najważniejsze umiejętności zarządzania czasem i organizacyjne, które każdy właściciel firmy powinien opanować. Przy ustalaniu priorytetów najlepszym sposobem jest umieszczenie trudnego, pilnego i czasochłonnego zadania na samym szczycie listy rzeczy do zrobienia i upewnienie się, że skończysz je jako pierwsze.
Zidentyfikuj zadania wymagające Twojej osobistej uwagi i w miarę możliwości deleguj zadania, które mogą zostać zlecone na zewnątrz lub wykonane przez kogoś innego. Pozwala to skupić się tylko na najpilniejszych sprawach i zapobiega rozpraszaniu się przez wszelkiego rodzaju błahe sprawy, które są mniej ważne lub mogą być łatwo wykonane przez kogoś innego.
Wyeliminuj jak najwięcej rozproszeń
Niezależnie od tego, czy chodzi o unikanie wszystkich powiadomień na smartfonie, atrakcyjność mediów społecznościowych, to jedno szybkie pytanie od znajomego lub współpracownika – rozpraszanie uwagi i przerwy są absolutnie szkodliwe dla Twojej produktywności i firmy.
W razie potrzeby zamknij drzwi swojego miejsca pracy, a podczas pracy trzymaj smartfon poza zasięgiem wzroku. Upewnij się również, że inni mogą się do tego stosować, aby uzyskać większą koncentrację, podczas gdy oczywiście ważne jest robienie wystarczających przerw.
Skoncentruj się na jednym zadaniu
Czy tak myślałeś? wielozadaniowość na liście porad dotyczących produktywności dla małych firm? Nie, wręcz przeciwnie.
Wielozadaniowość brzmi jak doskonałe rozwiązanie dla coraz bardziej wymagających środowisk pracy rozwijających się i rozwijających się firm. Ale to nie mogło być dalsze od prawdy. W rzeczywistości wielozadaniowość powoduje spadek wydajności i jakości pracy; jeszcze bardziej utrudnia to odfiltrowanie niepowiązanych informacji i uporządkowanie naszych myśli.
Wielozadaniowość zwiększa również produkcję hormonu stresu kortyzol i prowadzi do wyczerpania psychicznego. Zamiast wielozadaniowości spróbuj skonsolidować swoje zadania i sprawy związane z pracą.
Następnie skup się na jednym zadaniu na raz i trzymaj się go, aż to zadanie również zostanie pomyślnie zakończone.
Zautomatyzuj jak najwięcej zadań
Jeśli jesteś w biznesie od dłuższego czasu i masz do czynienia z biznesem, wiesz, że wiele procesów i czynności jest nadal wykonywanych ręcznie. Są to często małe, ale niezbędne zadania.
Ale co by było, gdyby te zadania można było zautomatyzować, dzięki czemu Ty i wszyscy pracownicy moglibyście spędzać więcej czasu na bardziej złożonych procesach lub zadaniach?
Oceń działania swojej firmy i zainwestuj w oprogramowanie, które automatyzuje jak najwięcej z tych procesów, dzięki czemu możesz efektywnie wykonywać codzienną pracę i lepiej skoncentrować się na innych zadaniach.
Ze względu na obecne zapotrzebowanie na infrastrukturę mobilną dostępnych jest obecnie więcej takich rozwiązań niż kiedykolwiek, zwłaszcza od wybuchu korony. Oznacza to, że teraz jest doskonały czas na ponowną ocenę, które funkcje i zadania można wyeliminować, abyś mógł poświęcić więcej czasu na pilniejsze potrzeby, które wymagają krytycznego myślenia od Ciebie jako pracownika.
Stwórz wydajny i zorganizowany przepływ pracy
Długa lista rzeczy do zrobienia i naglące terminy, które pojawiają się między i tak napiętym harmonogramem a mnóstwem powiadomień, mogą przytłoczyć Ciebie i wszystkich pracowników. Przedefiniuj swój przepływ pracy, aby znaleźć równowagę, która daje poczucie priorytetu, przejrzystości i kontroli między mnóstwem powiadomień o zadaniach do wykonania a elementami planu migającymi na każdym ekranie.
Oceń swoją codzienną listę rzeczy do zrobienia i uszereguj każdy element według jego ważności. Zmień kolejność listy i zdecyduj, które projekty można odłożyć lub wstrzymać. Do przeglądu własnych projektów, zadań, priorytetów i terminów używamy narzędzia do zarządzania projektami Clickup – fantastycznie!
Odnieś sukces i pracuj już dziś dzięki tym wskazówkom dotyczącym wydajności w małych firmach.
Źródła m.in. Biznes (połączyć), BusinessFixer (połączyć), MałaFirma Włączona (połączyć), VegoMums (połączyć)
Dzięki za wskazówki! Jako freelancer mogę się z tym całkowicie odnieść i każda nowa porada pomaga!
Jesteśmy wielkimi fanami produktywności w naszym zespole, nawet o tym pisaliśmy.