6 essentiële productiviteitstips voor kleine bedrijven die je vandaag al kunt toepassen

Eigenaren van kleine bedrijven moeten jongleren met het runnen van een bedrijf, het zorgen voor werknemers, omgaan met klanten en het genereren van winst, terwijl ze worden verpletterd door een steeds groter wordende lijst met zakelijke taken.

De enige twee manieren om je productiviteit hierbij te verhogen, is meer uren maken of gewoon slimmer werken. Hoewel je niet meer tijd kunt kopen, kun je natuurlijk wel proberen meer te bereiken met de tijd die je al hebt.

Deze productiviteitstips voor klein zelfstandigen of kleine bedrijven helpen jou om nieuwe manieren te vinden en jouw tijd effectiever te beheren.

Zorg voor voldoende slaap

Als eerste op het werk aankomen en als laatste het kantoor verlaten, is een geweldige manier om een ​​positief voorbeeld te geven aan jouw eventuele werknemers.

De ondernemerssleur is ontzettend reëel; af en toe nachtbrakers en lange werkuren zijn praktisch gegarandeerd in de eerste paar jaar van het starten van een bedrijf. Dit hectische tempo kan zelfs de besten van ons zijn tol eisen. Je moet je realiseren dat constante uitputting en voortdurend slaaptekort consequenties heeft; je kunt te maken krijgen met verminderde of vrijwel niet-bestaande concentratie, verhoogde stressniveaus, frequente stemmingswisselingen en een slecht probleemoplossend vermogen.

Langdurig slaaptekort verhoogt het risico op het ontwikkelen van hartproblemen en gewichtsproblemen en kan ernstige schade aanrichten aan je hormonen. Als je moeite hebt om in slaap te vallen en ’s ochtends wakker te worden, overweeg dan om een slaapschema te maken en je hieraan te houden. Zorg ervoor dat je tijdens je bedtijdroutine niet meer naar een smartphone of laptop zit te staren. Regelmatige slaap verhoogt niet alleen de productiviteit, maar het helpt je hersenen ook om beschadigde neurale paden te herstellen en verbetert zowel het korte- als het langetermijngeheugen!

Prioriteiten stellen en taken delegeren

Een volgend belangrijk punt op onze lijst met productiviteitstips voor kleine bedrijven en zelfstandigen is prioritering en delegatie.

Delegeren en prioriteiten stellen zijn twee van de belangrijkste timemanagement- en organisatorische vaardigheden die elke bedrijfseigenaar zou moeten beheersen. Bij het stellen van je prioriteiten is de beste manier om een moeilijke, urgente en tijdrovende taak helemaal bovenaan jouw takenlijst te plaatsen en ervoor te zorgen dat je eerst deze taak afrond.

Identificeer taken die jouw persoonlijke aandacht nodig hebben en delegeer taken waar mogelijk die uitbesteed of door iemand anders prima afgehandeld kunnen worden. Je kunt je hierdoor uitsluitend concentreren op de meest urgente zaken en voorkomt hiermee dat je afgeleid wordt door allerlei triviale zaken die minder belangrijk zijn of prima door een ander kunnen worden uitgevoerd.

Elimineer zoveel mogelijk afleiding

Of het nu gaat om het uit de weg gaan van alle meldingen op je smartphone, de aantrekkingskracht van sociale media, dat ene vraagje tussendoor van een vriend of collega – afleidingen en onderbrekingen zijn absoluut schadelijk voor jouw productiviteit en je onderneming.

Sluit de deur van je werkruimte op momenten waar nodig, hou je smartphone uit het zicht wanneer je aan het werk bent. Zorg er ook voor dat anderen zich hieraan kunnen houden voor meer focus, waarbij het natuurlijk van belang blijft voldoende pauzes te nemen.

Focus op een enkele taak

Dacht je dat multitasking op een lijst met productiviteitstips voor kleine bedrijven zou komen? Nee, integendeel.

Multitasking klinkt als een perfecte oplossing voor de steeds veeleisender wordende werkomgevingen van groeiende en zich ontwikkelende bedrijven. Maar dit kan niet verder van de waarheid zijn. In feite resulteert multitasking in een afname van efficiëntie en werkkwaliteit; het maakt het nog moeilijker om niet-gerelateerde informatie uit te filteren en onze gedachten te ordenen.

Multitasking verhoogt ook de aanmaak van het stresshormoon cortisol en leidt tot mentale uitputting. In plaats van te multitasken, kun je beter proberen jouw taken en werkgerelateerde boodschappen te consolideren.

Concentreer je vervolgens op een enkele taak per keer en houd je eraan totdat ook deze taak met succes is voltooid.

Automatiseer zoveel mogelijk taken

Als je al een tijdje aan het ondernemen bent en met het bedrijfsleven te maken hebt, weet je dat er nog veel processen en activiteiten handmatig worden uitgevoerd. Dat zijn vaak kleine maar essentiële taken.

Maar wat als die taken zouden kunnen worden geautomatiseerd, zodat jij en eventuele medewerkers meer tijd kunnen besteden aan complexere processen of taken?

Evalueer de activiteiten van jouw bedrijf en investeer in software die zoveel mogelijk van die processen automatiseert, zodat je het alledaagse werk efficiënt kunt doen en je veel beter kunt concentreren op andere taken.

Vanwege de huidige vraag naar mobiele infrastructuur zijn er nu, zeker ook sinds de uitbraak van corona, meer van deze oplossingen beschikbaar dan ooit tevoren. Dit betekent dat dit een uitstekend moment is om opnieuw te beoordelen welke functies en taken kunnen worden geëlimineerd, zodat je meer tijd kunt besteden aan dringendere behoeften die kritisch nadenken van jou als menselijke arbeider vereisen.

Creëer een efficiënte en georganiseerde workflow

Een lange to-do-lijst en dringende deadlines die opduiken tussen jouw al drukke agenda en overvloed aan notificaties, kunnen jou en eventuele medewerkers overweldigen. Herdefinieer jouw workflow om een balans te vinden die een gevoel van prioriteit, duidelijkheid en controle geeft tussen de overvloed aan meldingen van uit te voeren taken en agendapunten die over elk scherm flitsen.

Beoordeel jouw dagelijkse takenlijst en rangschik elk item op basis van het belang ervan. Herschik de lijst en bepaal welke projecten kunnen worden uitgesteld of gepauzeerd. Voor het overzicht van onze eigen projecten, taken, prioriteiten en deadlines maken wij zelf gebruik van de project management tool Clickup – fantastisch!

Succes en werkze vandaag met deze productiviteitstips voor kleine bedrijven.

Bronnen o.a. Business (link), BusinessFixer (link), SmallBusinessOnFire (link), VegoMums (link)