Seis dicas essenciais de produtividade para pequenas empresas que você pode aplicar hoje

Os proprietários de pequenas empresas devem fazer malabarismos para administrar uma empresa, cuidar dos funcionários, lidar com clientes e gerar lucros, tudo isso enquanto são esmagados por uma lista cada vez maior de tarefas comerciais.

As duas únicas maneiras de aumentar sua produtividade é trabalhar mais horas ou simplesmente trabalhar de maneira mais inteligente. Embora você não possa ganhar mais tempo, é claro que você pode tentar conseguir mais com o tempo que você já tem.

Essas dicas de produtividade para autônomos ou pequenas empresas o ajudarão a encontrar novas maneiras e gerenciar seu tempo com mais eficácia.

Durma bastante

Chegar primeiro ao trabalho e o último a sair do escritório é uma ótima maneira de dar um exemplo positivo para seus funcionários em potencial.

A rotina empresarial é muito real; ocasionais noturnos e longas horas de trabalho são praticamente garantidos nos primeiros anos de abertura de uma empresa. Esse ritmo frenético pode afetar até mesmo os melhores de nós. Você tem que perceber que a exaustão constante e a privação de sono constante têm consequências; você pode sentir uma concentração diminuída ou praticamente inexistente, níveis aumentados de estresse, mudanças frequentes de humor e problemas na resolução de problemas.

A privação de sono prolongada aumenta o risco de desenvolver problemas cardíacos e de peso e pode causar estragos em seus hormônios. Se você tem problemas para adormecer e acordar pela manhã, considere criar e seguir um cronograma de sono. Evite olhar para um smartphone ou laptop durante sua rotina na hora de dormir. O sono regular não só aumenta a produtividade, mas também ajuda seu cérebro a reparar vias neurais danificadas e melhora a memória de curto e longo prazo!

Priorizar e delegar tarefas

Outro item importante em nossa lista de dicas de produtividade para pequenas empresas e autônomos é a priorização e delegação.

Delegar e priorizar são duas das habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo mais importantes que todo empresário deve dominar. Ao definir suas prioridades, a melhor maneira é colocar uma tarefa difícil, urgente e demorada no topo da sua lista de tarefas e certifique-se de terminá-la primeiro.

Identifique as tarefas que precisam de sua atenção pessoal e delegue tarefas, sempre que possível, que podem ser terceirizadas ou realizadas por outra pessoa. Isso permite que você se concentre apenas nos assuntos mais urgentes e evita que você se distraia com todos os tipos de assuntos triviais que são menos importantes ou podem ser facilmente executados por outra pessoa.

Elimine o máximo de distrações possível

Quer seja evitar todas as notificações em seu smartphone, o apelo das mídias sociais, aquela pergunta rápida de um amigo ou colega - distrações e interrupções são absolutamente prejudiciais à sua produtividade e ao seu negócio.

Feche a porta da sua área de trabalho sempre que necessário e mantenha o smartphone fora da vista quando estiver trabalhando. Além disso, certifique-se de que outras pessoas possam aderir a isso para mais foco, embora seja importante fazer pausas suficientes.

Concentre-se em uma única tarefa

Você achou multitarefa em uma lista de dicas de produtividade para pequenas empresas? Não, pelo contrário.

A multitarefa parece uma solução perfeita para os ambientes de trabalho cada vez mais exigentes de empresas em crescimento e em evolução. Mas isso não poderia estar mais longe da verdade. Na verdade, a multitarefa resulta em uma diminuição na eficiência e na qualidade do trabalho; torna ainda mais difícil filtrar informações não relacionadas e organizar nossos pensamentos.

A multitarefa também aumenta a produção do hormônio do estresse cortisol e leva à exaustão mental. Em vez de multitarefa, tente consolidar suas tarefas e recados relacionados ao trabalho.

Em seguida, concentre-se em uma única tarefa por vez e mantenha-se fiel a ela até que essa tarefa também seja concluída com êxito.

Automatize o máximo de tarefas possível

Se você já está no mercado há algum tempo e lidando com negócios, sabe que muitos processos e atividades ainda são feitos manualmente. Essas tarefas geralmente são pequenas, mas essenciais.

Mas e se essas tarefas pudessem ser automatizadas para que você e qualquer funcionário pudesse passar mais tempo em tarefas ou processos mais complexos?

Avalie as operações da sua empresa e invista em software que automatize o máximo possível desses processos, para que você possa fazer o trabalho diário com eficiência e se concentrar muito melhor em outras tarefas.

Devido à demanda atual por infraestrutura móvel, agora há mais dessas soluções disponíveis do que nunca, especialmente desde a eclosão da corona. Isso significa que agora é um excelente momento para reavaliar quais funções e tarefas podem ser eliminadas para que você possa dedicar mais tempo às necessidades mais urgentes que exigem pensamento crítico de você como trabalhador humano.

Crie um fluxo de trabalho eficiente e organizado

Uma longa lista de tarefas pendentes e prazos urgentes que surgem entre sua agenda já ocupada e uma infinidade de notificações podem sobrecarregar você e todos os funcionários. Redefina seu fluxo de trabalho para encontrar um equilíbrio que dê um senso de prioridade, clareza e controle entre a abundância de notificações de tarefas a serem concluídas e itens da agenda piscando em todas as telas.

Avalie sua lista de tarefas diárias e classifique cada item de acordo com sua importância. Reorganize a lista e decida quais projetos podem ser adiados ou pausados. Para uma visão geral de nossos próprios projetos, tarefas, prioridades e prazos, usamos a ferramenta de gerenciamento de projetos Clickup - fantástico!

Tenha sucesso e trabalhe hoje com essas dicas de produtividade para pequenas empresas.

Fontes ao negócio (ligação), BusinessFixer (ligação), SmallBusinessOnFire (ligação), VegoMums (ligação)