Les propriétaires de petites entreprises doivent jongler avec la gestion d'une entreprise, prendre soin des employés, traiter avec les clients et générer des bénéfices, tout en étant écrasés par une liste sans cesse croissante de tâches commerciales.
Les deux seules façons d'augmenter votre productivité sont de travailler plus d'heures ou simplement de travailler plus intelligemment. Bien que vous ne puissiez pas gagner plus de temps, vous pouvez bien sûr essayer d'en faire plus avec le temps dont vous disposez déjà.
Ces conseils de productivité pour les travailleurs indépendants ou les petites entreprises vous aideront à trouver de nouvelles façons et à gérer votre temps plus efficacement.
Avoir fait le plein de sommeil
Arriver le premier au travail et le dernier à quitter le bureau est un excellent moyen de donner l'exemple à vos employés potentiels.
L'ornière entrepreneuriale est bien réelle ; les noctambules occasionnels et les longues heures de travail sont pratiquement garantis dans les premières années de création d'entreprise. Ce rythme effréné peut avoir des conséquences néfastes même sur les meilleurs d'entre nous. Vous devez réaliser que l'épuisement constant et la privation constante de sommeil ont des conséquences ; vous pouvez ressentir une concentration réduite ou pratiquement inexistante, des niveaux de stress accrus, des sautes d'humeur fréquentes et une mauvaise résolution de problèmes.
Une privation de sommeil prolongée augmente le risque de développer des problèmes cardiaques et de poids et peut faire des ravages sur vos hormones. Si vous avez du mal à vous endormir et à vous réveiller le matin, envisagez de créer et de respecter un horaire de sommeil. Évitez de regarder un smartphone ou un ordinateur portable pendant votre routine du coucher. Un sommeil régulier augmente non seulement la productivité, mais il aide également votre cerveau à réparer les voies neuronales endommagées et améliore la mémoire à court et à long terme !
Prioriser et déléguer les tâches
Un autre élément important de notre liste de conseils de productivité pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants est la hiérarchisation et la délégation.
Déléguer et hiérarchiser sont deux des compétences les plus importantes en matière de gestion du temps et d'organisation que tout propriétaire d'entreprise devrait maîtriser. Lorsque vous définissez vos priorités, le meilleur moyen est de placer une tâche difficile, urgente et chronophage tout en haut de votre liste de tâches et de vous assurer de la terminer en premier.
Identifiez les tâches qui nécessitent votre attention personnelle et déléguez si possible les tâches qui peuvent être sous-traitées ou gérées par quelqu'un d'autre. Cela vous permet de vous concentrer uniquement sur les questions les plus urgentes et vous évite d'être distrait par toutes sortes de questions insignifiantes qui sont moins importantes ou qui peuvent être facilement exécutées par quelqu'un d'autre.
Éliminez autant de distractions que possible
Qu'il s'agisse d'éviter toutes les notifications sur votre smartphone, l'attrait des réseaux sociaux, cette simple question d'un ami ou d'un collègue, les distractions et les interruptions sont absolument préjudiciables à votre productivité et à votre entreprise.
Fermez la porte de votre espace de travail lorsque cela est nécessaire, gardez votre smartphone hors de vue lorsque vous travaillez. Assurez-vous également que les autres peuvent adhérer à cela pour plus de concentration, alors qu'il est bien sûr important de prendre des pauses suffisantes.
Concentrez-vous sur une seule tâche
Le pensiez-vous multitâche sur une liste de conseils de productivité pour les petites entreprises ? Non, au contraire.
Le multitâche semble être une solution parfaite pour les environnements de travail de plus en plus exigeants des entreprises en croissance et en évolution. Mais cela ne pouvait pas être plus éloigné de la vérité. En fait, le multitâche entraîne une diminution de l'efficacité et de la qualité du travail ; cela rend encore plus difficile de filtrer les informations sans rapport et d'organiser nos pensées.
Le multitâche augmente également la production de l'hormone du stress cortisol et conduit à l'épuisement mental. Au lieu d'effectuer plusieurs tâches à la fois, essayez de regrouper vos tâches et vos courses professionnelles.
Concentrez-vous ensuite sur une seule tâche à la fois et tenez-vous-y jusqu'à ce que cette tâche soit également terminée avec succès.
Automatisez autant de tâches que possible
Si vous êtes en affaires depuis un certain temps et que vous traitez des affaires, vous savez que de nombreux processus et activités sont encore effectués manuellement. Ce sont souvent des tâches petites mais essentielles.
Mais que se passerait-il si ces tâches pouvaient être automatisées afin que vous et vos employés puissiez consacrer plus de temps à des processus ou des tâches plus complexes ?
Évaluez les opérations de votre entreprise et investissez dans un logiciel qui automatise autant de ces processus que possible, afin que vous puissiez travailler efficacement au quotidien et vous concentrer beaucoup mieux sur d'autres tâches.
En raison de la demande actuelle d'infrastructures mobiles, ces solutions sont désormais plus nombreuses que jamais, en particulier depuis l'épidémie de corona. Cela signifie que c'est maintenant un excellent moment pour réévaluer les fonctions et les tâches qui peuvent être éliminées afin que vous puissiez consacrer plus de temps à des besoins plus urgents qui nécessitent une réflexion critique de votre part en tant que travailleur humain.
Créer un flux de travail efficace et organisé
Une longue liste de tâches et des délais pressants qui surgissent entre votre emploi du temps déjà chargé et une pléthore de notifications peuvent vous submerger, vous et tous les employés. Redéfinissez votre flux de travail pour trouver un équilibre qui donne un sentiment de priorité, de clarté et de contrôle entre la pléthore de notifications de tâches à accomplir et les éléments de l'ordre du jour qui clignotent sur chaque écran.
Évaluez votre liste de tâches quotidiennes et classez chaque élément en fonction de son importance. Réorganisez la liste et décidez quels projets peuvent être reportés ou suspendus. Pour un aperçu de nos propres projets, tâches, priorités et délais, nous utilisons l'outil de gestion de projet Clickup – fantastique !
Réussissez et travaillez aujourd'hui avec ces conseils de productivité pour les petites entreprises.
Sources entre autres entreprises (lien), BusinessFixer (lien), SmallBusinessOnFire (lien), VegoMums (lien)
Merci pour les conseils! En tant que pigiste, je peux totalement m'identifier à cela et tout nouveau conseil m'aide !
Nous sommes de grands fans de productivité dans notre équipe, nous avons même écrit à ce sujet.