Kleinunternehmer müssen die Führung eines Unternehmens, die Betreuung von Mitarbeitern, den Umgang mit Kunden und die Erzielung von Gewinnen unter einen Hut bringen, während sie von einer ständig wachsenden Liste von Geschäftsaufgaben erdrückt werden.
Die einzigen zwei Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern, besteht darin, mehr Stunden zu arbeiten oder einfach intelligenter zu arbeiten. Mehr Zeit kann man sich zwar nicht kaufen, aber man kann natürlich versuchen, mit der Zeit, die man hat, mehr zu erreichen.
Diese Produktivitätstipps für Selbstständige oder kleine Unternehmen helfen Ihnen, neue Wege zu finden und Ihre Zeit effektiver zu verwalten.
Viel Schlaf bekommen
Wenn Sie als Erster zur Arbeit kommen und als Letztes das Büro verlassen, können Sie Ihren potenziellen Mitarbeitern ein positives Beispiel geben.
Die unternehmerische Brunft ist sehr real; gelegentliche Nachtschwärmer und lange Arbeitszeiten sind in den ersten Jahren der Existenzgründung praktisch garantiert. Dieses hektische Tempo kann selbst die Besten von uns fordern. Sie müssen erkennen, dass ständige Erschöpfung und ständiger Schlafentzug Konsequenzen haben; Sie können verminderte oder praktisch nicht vorhandene Konzentration, erhöhtes Stressniveau, häufige Stimmungsschwankungen und schlechte Problemlösung erfahren.
Längerer Schlafentzug erhöht das Risiko, Herz- und Gewichtsprobleme zu entwickeln, und kann sich auf Ihre Hormone auswirken. Wenn Sie morgens Probleme beim Einschlafen und Aufwachen haben, sollten Sie einen Schlafplan erstellen und einhalten. Vermeide es, während deiner Schlafenszeit auf ein Smartphone oder Laptop zu starren. Regelmäßiger Schlaf steigert nicht nur die Produktivität, sondern hilft auch Ihrem Gehirn, beschädigte Nervenbahnen zu reparieren und verbessert sowohl das Kurz- als auch das Langzeitgedächtnis!
Aufgaben priorisieren und delegieren
Ein weiterer wichtiger Punkt auf unserer Liste der Produktivitätstipps für kleine Unternehmen und Selbständige ist die Priorisierung und Delegation.
Delegieren und Priorisieren sind zwei der wichtigsten Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, die jeder Unternehmer beherrschen sollte. Wenn Sie Ihre Prioritäten setzen, ist es am besten, eine schwierige, dringende und zeitaufwendige Aufgabe ganz oben auf Ihre To-Do-Liste zu setzen und sicherzustellen, dass Sie sie zuerst erledigen.
Identifizieren Sie Aufgaben, die Ihre persönliche Aufmerksamkeit erfordern, und delegieren Sie nach Möglichkeit Aufgaben, die ausgelagert oder von einer anderen Person erledigt werden können. So können Sie sich nur auf die dringendsten Angelegenheiten konzentrieren und werden nicht von allerlei Kleinigkeiten abgelenkt, die weniger wichtig sind oder leicht von anderen erledigt werden können.
Beseitigen Sie so viele Ablenkungen wie möglich
Ob es darum geht, alle Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone zu vermeiden, die Attraktivität von Social Media, die eine kurze Frage von einem Freund oder Kollegen – Ablenkungen und Unterbrechungen sind absolut schädlich für Ihre Produktivität und Ihr Geschäft.
Schließen Sie bei Bedarf die Tür Ihres Arbeitsplatzes, halten Sie Ihr Smartphone bei der Arbeit außer Sicht. Sorgen Sie auch dafür, dass sich andere daran für mehr Konzentration halten können, wobei es natürlich wichtig ist, genügend Pausen einzulegen.
Konzentrieren Sie sich auf eine einzige Aufgabe
Hast du so gedacht Multitasking auf einer Liste von Produktivitätstipps für kleine Unternehmen? Nein, im Gegenteil.
Multitasking klingt nach einer perfekten Lösung für die immer anspruchsvolleren Arbeitsumgebungen wachsender und sich entwickelnder Unternehmen. Aber das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Tatsächlich führt Multitasking zu einer Verringerung der Effizienz und Arbeitsqualität; es macht es noch schwieriger, unzusammenhängende Informationen herauszufiltern und unsere Gedanken zu ordnen.
Multitasking erhöht auch die Produktion des Stresshormons Cortisol und führt zu geistiger Erschöpfung. Versuchen Sie, statt Multitasking Ihre Aufgaben und arbeitsbezogenen Besorgungen zu konsolidieren.
Konzentrieren Sie sich dann auf eine einzelne Aufgabe und bleiben Sie dabei, bis auch diese Aufgabe erfolgreich abgeschlossen ist.
Automatisieren Sie so viele Aufgaben wie möglich
Wenn Sie schon eine Weile im Geschäft sind und Geschäfte machen, wissen Sie, dass viele Prozesse und Aktivitäten immer noch manuell erledigt werden. Dies sind oft kleine, aber wesentliche Aufgaben.
Aber was wäre, wenn diese Aufgaben automatisiert werden könnten, damit Sie und alle Mitarbeiter mehr Zeit für komplexere Prozesse oder Aufgaben aufwenden könnten?
Bewerten Sie den Betrieb Ihres Unternehmens und investieren Sie in Software, die möglichst viele dieser Prozesse automatisiert, damit Sie Ihre tägliche Arbeit effizient erledigen und sich viel besser auf andere Aufgaben konzentrieren können.
Aufgrund der aktuellen Nachfrage nach mobiler Infrastruktur stehen insbesondere seit dem Corona-Ausbruch mehr dieser Lösungen zur Verfügung als je zuvor. Dies bedeutet, dass jetzt ein ausgezeichneter Zeitpunkt ist, um zu überdenken, welche Funktionen und Aufgaben entfallen können, damit Sie sich dringenderen Bedürfnissen widmen können, die von Ihnen als menschlicher Arbeiter kritisches Denken erfordern.
Schaffen Sie einen effizienten und organisierten Workflow
Eine lange To-do-Liste und drängende Fristen, die zwischen Ihrem ohnehin vollen Terminkalender und einer Fülle von Benachrichtigungen auftauchen, können Sie und alle Mitarbeiter überfordern. Definieren Sie Ihren Workflow neu, um eine Balance zu finden, die ein Gefühl von Priorität, Klarheit und Kontrolle zwischen der Fülle von Benachrichtigungen über zu erledigende Aufgaben und auf jedem Bildschirm blinkenden Tagesordnungspunkten vermittelt.
Bewerten Sie Ihre tägliche To-Do-Liste und ordnen Sie jeden Punkt nach seiner Wichtigkeit ein. Ordnen Sie die Liste neu an und entscheiden Sie, welche Projekte verschoben oder pausiert werden können. Für einen Überblick über unsere eigenen Projekte, Aufgaben, Prioritäten und Termine nutzen wir das Projektmanagement-Tool Clickup – fantastisch!
Mit diesen Produktivitätstipps für kleine Unternehmen können Sie heute erfolgreich sein und arbeiten.
Quellen ua Geschäft (Verknüpfung), BusinessFixer (Verknüpfung), SmallBusinessOnFire (Verknüpfung), VegoMums (Verknüpfung)
Danke für die Tipps! Als Freiberufler kann ich das voll und ganz nachempfinden und jeder neue Rat hilft!
Wir sind große Fans von Produktivität in unserem Team, wir haben sogar darüber geschrieben.