Als Menschen versuchen wir ständig, uns in jedem Aspekt unseres Lebens weiterzuentwickeln. Aus dem gleichen Grund suchen wir oft aktiv nach neuen Wegen, um effizienter und agiler zu werden. Nun, das gilt sicherlich für unser Berufsleben, in dem wir immer wieder viele Dinge gleichzeitig jonglieren müssen. Hier ist es oft besonders wichtig, Ihre Zeit so effektiv wie möglich zu verwalten, und viele Profis und Effektivitätsbegeisterte verwenden dafür die Pomodoro-Technik.
Diese Technik wurde erstmals in den 1980er Jahren von dem französischen Universitätsstudenten Francesco Cirillo als Produktivitäts-Hack eingeführt. Mit der Pomodoro-Technik ist der gesamte Tagesablauf in kurze Sitzungen unterteilt, einschließlich genügend Zeit, um sich zu erfrischen und sich wieder auf die Arbeit zu konzentrieren.
Was ist die Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagement- und Produktivitäts-Hack, der darauf abzielt, die Ablenkung während der Arbeit zu verringern. Es unterteilt Ihren gesamten Tagesplan in 30-minütige Sitzungen, in denen 25 Minuten für die Arbeit und die verbleibenden 5 Minuten für die Wiederherstellung Ihres Fokus vorgesehen sind.
Francesco Cirillo erfand diese Technik, als es ihm im ersten Studienjahr schwer fiel, sich auf sein Studium zu konzentrieren. Dann entschied er sich für einen tomatenförmigen Küchentimer und stellte ihn zunächst auf 10 Minuten ein. In diesen 10 Minuten konzentrierte er sich ganz auf sein Studium, ohne an etwas anderes zu denken, und es funktionierte wirklich gut für ihn. Er fand, dass es auf diese Weise für ihn viel einfacher war, mit seiner Arbeit beschäftigt zu sein, ohne abgelenkt zu sein und kurze Pausen einzulegen, um sich wieder zu konzentrieren.
Cirillo experimentierte weiter mit dieser Technik und schuf ein solides Gerüst. Da er ursprünglich einen Timer in Form einer Tomate verwendete, nannte er ihn die Pomodoro-Technik (Pomodoro ist das italienische Wort für Tomate).
Innerhalb des definierten Rahmens nahm er sich als Pomodoro 25 Minuten Zeit, gefolgt von einer 5-minütigen Pause.
Auf diese Weise wird es einfacher, sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren, engagiert zu arbeiten und das Burnout-Risiko zu verringern.
Wie können Sie die Pomodoro-Routine effektiv implementieren?
Es ist nicht schwierig, sich an die Pomodoro-Routine zu halten. Alles, was Sie tun müssen, ist entschlossen zu bleiben. Während jeder 25-minütigen Pomodoro-Arbeitssitzung sollten Sie sich auf genau diese eine wichtige Aufgabe konzentrieren.
Hier sind einige Dinge, die Sie befolgen müssen, damit Ihre Pomodoro-Technik funktioniert und beherrscht wird.
1. Erstellen Sie eine Aufgabenliste und unterteilen Sie Ihre Aufgaben in Kategorien
In diesem Schritt müssen Sie eine Aufgabenliste der Dinge erstellen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens ausführen möchten. Sie kategorisieren alle Ihre Aufgaben anhand der Komplexität. Danach können Sie beispielsweise alle einfachen Aufgaben in einer Pomodoro-Sitzung zusammenfassen, um plötzliche Ablenkungen zu vermeiden.
TRINKGELD: Versuchen Sie, am Vortag eine To-Do-Liste zu erstellen, um am nächsten Tag Zeit zu sparen und sich mental auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten, während Sie Ihre tägliche Arbeit angehen.
2. Stellen Sie Ihren Pomodoro-Timer so ein, dass er nach 25 Minuten klingelt
Der Hauptteil: Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf die vor Ihnen liegende Aufgabe. Lassen Sie sich während dieser Zeit nicht von plötzlichen Aufgaben oder Social-Media-Benachrichtigungen überraschen, bis der Pomodoro losgeht. Es ist gewöhnungsbedürftig, aber nach einer Weile werden Sie feststellen, dass Sie konzentrierter werden und sich immer weniger auf Ihre „Pausen“ in den sozialen Medien freuen.
Wichtig: Die Kommunikation während Ihrer Pomodoro-Sitzungen sollte auf ein Minimum beschränkt werden, es sei denn, dies ist wirklich dringend. Wenn Sie die Sitzung unterbrechen müssen, machen Sie eine Pause von 5 Minuten und starten Sie dann einen neuen Pomodoro, um die verlorenen Minuten (und den Fokus) auszugleichen.
3. Machen Sie nach einer erfolgreichen Pomodoro-Sitzung eine kurze Pause von 5 Minuten
Wenn Sie eine Pomodoro-Sitzung abgeschlossen haben, machen Sie eine (wohlverdiente) kurze Pause von 5 Minuten, um Ihre Gedanken für die nächste Runde aufzufrischen. Dies wird auch Ihre Kreativität fördern. Schreiben Sie die Dinge auf, die Sie in den letzten 25 Minuten getan haben, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.
Trinkgeld: Nutzen Sie diese Zeit, um sich zu rehydrieren und in diesen Pausen ab und zu Ihre Posteingänge zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine kritischen Updates verpassen.
4. Machen Sie nach vier erfolgreichen Pomodoros eine längere Pause
Sobald Sie vier Pomodoros erreicht haben, dh 100 Minuten ununterbrochene Arbeit, können Sie sich mit einer längeren Pause von etwa 15 bis 20 Minuten belohnen, bevor Sie zur Arbeit zurückkehren.
Trinkgeld: Versuchen Sie in einem solchen Zeitraum, spazieren zu gehen, zusätzliche Übungen zu machen, eine Weile Kontakte zu knüpfen oder an einem einfachen Training teilzunehmen, um Müdigkeit bei der Arbeit zu vermeiden.
Wie hilft Ihnen die Pomodoro-Technik bei Ihrer Arbeit?
Die Grundidee der Pomodoro-Technik besteht darin, den Menschen zu helfen, sich 25 Minuten lang voll und ganz auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Sie können komplexe Aufgaben in kleinere Segmente aufteilen, die in einer Pomodoro-Sitzung erledigt werden können, und sich ein klares Bild von all ihren Zielen machen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie die Pomodoro-Methode Ihnen helfen kann.
1. Damit können Sie einen strengen Zeitplan einhalten.
Die Pomodoro-Technik ist ein wirklich großartiges Zeitmanagementsystem. Es ermöglicht jedem, der es verwendet, sich an einen strengen Zeitplan zu halten, ohne den Fokus auf die Arbeit zu verlieren.
Mit dieser Technik können Sie analysieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und Ihre Fähigkeit untersuchen, Dinge schnell zu erledigen. Jede erfolgreiche Pomodoro-Sitzung bringt Sie Ihrem Endziel einen Schritt näher, ergänzt durch genügend kurze Pausen, um weiterhin Energie und Motivation wiederherzustellen. Auf diese Weise können Sie Ihren Workflow definitiv verbessern.
2. Zerlegt komplexe Aufgaben in kleinere Teile
Die wahre Schönheit der Pomodoro-Methode liegt in der Tatsache, dass sie sehr effektiv gegen komplexe und zeitaufwändige Aufgaben ist. Bevor Sie mit dem Pomodoro beginnen, können Sie Ihre Arbeit danach aufteilen, welcher Teil die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Hier können Sie Zeit und Mühe sparen, indem Sie alle kleinen Aufgaben in einer Pomodoro-Sitzung zusammenfassen, um Ihren Geist frei von Ablenkungen zu halten, während Sie an den wichtigen Aspekten der Aufgabe arbeiten.
3. Fördert die Rechenschaftspflicht
Jedes Mal, wenn Sie den Tomaten-Timer zurücksetzen, wird die Zeit verrutschen. Der Druck, die Aufgabe zu erledigen, bevor der Timer abläuft, verhindert, dass Sie den Job hinausschieben. In der Tat bedeutet dies, dass Sie viel mehr für Ihre Aktivitäten verantwortlich sind, was natürlich bei den heutigen Fachleuten und Unternehmern sehr gefragt ist!
4. Wirkt sich positiv auf die Work-Life-Balance aus
Die korrekte Implementierung der Pomodoro-Technik kann einen großen und positiven Einfluss auf Ihre Work-Life-Balance haben. Da Sie mit dieser Technik einen Großteil Ihrer Arbeit an oder vor der Zeit erledigen können, haben Sie auch genug Zeit für sich. Sie können diese überschüssige Zeit nutzen, um Ihre persönlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder sich weiterzubilden und sich auf die Zukunft vorzubereiten.
Zum Schluss noch zur Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik ist einer der vielen Produktivitäts-Hacks, die moderne Profis und Unternehmer anstreben, um effizienter und agiler zu werden. Der Einstieg in diese Zeitmanagement-Technik ist sehr einfach, da Sie bereits mit einem einfachen Notizblock und einem Countdown-Timer als Alarm arbeiten können.
Alles, was hier zählt, ist Ihre Verpflichtung, dieser neuen Routine zu folgen. Sie können am Anfang mit längeren Pomodoros beginnen und die Zeit im Laufe der Zeit verkürzen. Sie schaffen einen enormen Fokus und Momente von beträchtlicher Produktivität in Ihrem Arbeitstag.
Wir hoffen natürlich, dass die Pomodoro-Technik Ihnen auf Ihrem Weg zu einer besseren Produktivität hilft. Wenn Sie jedoch bereits mit dieser Technik vertraut sind und sie bereits angewendet haben, teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit!
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Quellen ua Lifehack (Verknüpfung), ThinkInsights (Verknüpfung), TickTick (Verknüpfung), VantageCircle (Verknüpfung)
Super!