Los propietarios de pequeñas empresas deben hacer malabarismos con la gestión de un negocio, el cuidado de los empleados, el trato con los clientes y la generación de ganancias, todo mientras se ven aplastados por una lista cada vez mayor de tareas comerciales.
Las únicas dos formas de aumentar su productividad son trabajar más horas o simplemente trabajar de manera más inteligente. Aunque no puede ganar más tiempo, por supuesto puede intentar lograr más con el tiempo que ya tiene.
Estos consejos de productividad para autónomos o pequeñas empresas lo ayudarán a encontrar nuevas formas y administrar su tiempo de manera más efectiva.
Dormir lo suficiente
Llegar primero al trabajo y último en salir de la oficina es una excelente manera de dar un ejemplo positivo a sus empleados potenciales.
La rutina empresarial es muy real; los noctámbulos ocasionales y las largas jornadas de trabajo están prácticamente garantizados en los primeros años de puesta en marcha de una empresa. Este ritmo frenético puede pasar factura incluso a los mejores de nosotros. Tienes que darte cuenta de que el agotamiento constante y la falta constante de sueño tienen consecuencias; Es posible que experimente una concentración disminuida o prácticamente inexistente, niveles elevados de estrés, cambios de humor frecuentes y una mala resolución de problemas.
La privación prolongada del sueño aumenta el riesgo de desarrollar problemas cardíacos y de peso y puede causar estragos en las hormonas. Si tiene problemas para conciliar el sueño y despertarse por la mañana, considere crear y ceñirse a un horario de sueño. Evite mirar un teléfono inteligente o una computadora portátil durante su rutina antes de acostarse. ¡El sueño regular no solo aumenta la productividad, sino que también ayuda a su cerebro a reparar las vías neurales dañadas y mejora la memoria a corto y largo plazo!
Priorizar y delegar tareas
Otro elemento importante en nuestra lista de consejos de productividad para pequeñas empresas y autónomos es la priorización y la delegación.
Delegar y priorizar son dos de las habilidades organizativas y de gestión del tiempo más importantes que todo empresario debe dominar. Al establecer sus prioridades, la mejor manera es colocar una tarea difícil, urgente y que requiere mucho tiempo en la parte superior de su lista de tareas pendientes y asegurarse de terminarla primero.
Identifique las tareas que requieran su atención personal y delegue las tareas cuando sea posible que puedan ser subcontratadas o manejadas por otra persona. Esto le permite concentrarse solo en los asuntos más urgentes y evita que se distraiga con todo tipo de asuntos triviales que son menos importantes o que otra persona puede realizar fácilmente.
Elimina tantas distracciones como sea posible
Ya sea para evitar todas las notificaciones en su teléfono inteligente, el atractivo de las redes sociales, esa pregunta rápida de un amigo o colega, las distracciones e interrupciones son absolutamente dañinas para su productividad y su negocio.
Cierre la puerta de su espacio de trabajo cuando sea necesario, mantenga su teléfono inteligente fuera de la vista cuando esté trabajando. También asegúrese de que otros puedan adherirse a esto para un mayor enfoque, mientras que, por supuesto, es importante tomar suficientes descansos.
Concéntrate en una sola tarea
Lo pensaste multitarea en una lista de consejos de productividad para pequeñas empresas? No, al contrario.
La multitarea parece una solución perfecta para los entornos de trabajo cada vez más exigentes de las empresas en crecimiento y evolución. Pero esto no podría estar más lejos de la verdad. De hecho, la multitarea da como resultado una disminución de la eficiencia y la calidad del trabajo; hace que sea aún más difícil filtrar información no relacionada y organizar nuestros pensamientos.
La multitarea también aumenta la producción de la hormona del estrés. cortisol y conduce al agotamiento mental. En lugar de realizar múltiples tareas, intente consolidar sus tareas y diligencias relacionadas con el trabajo.
Luego, concéntrese en una sola tarea a la vez y manténgala hasta que esta tarea también se complete con éxito.
Automatice tantas tareas como sea posible
Si ha estado en el negocio por un tiempo y se ocupa de negocios, sabe que muchos procesos y actividades todavía se realizan manualmente. Suelen ser tareas pequeñas pero esenciales.
Pero, ¿qué pasaría si esas tareas pudieran automatizarse para que usted y cualquier empleado pudieran dedicar más tiempo a procesos o tareas más complejos?
Evalúe las operaciones de su empresa e invierta en software que automatice tantos de esos procesos como sea posible, para que pueda realizar el trabajo diario de manera eficiente y concentrarse mucho mejor en otras tareas.
Debido a la demanda actual de infraestructura móvil, ahora hay más de estas soluciones disponibles que nunca, especialmente desde el brote de corona. Esto significa que ahora es un excelente momento para reevaluar qué funciones y tareas se pueden eliminar para que pueda dedicar más tiempo a necesidades más urgentes que requieren un pensamiento crítico de su parte como trabajador humano.
Cree un flujo de trabajo eficiente y organizado
Una lista larga de tareas pendientes y fechas límite apremiantes que surgen entre su agenda ya ocupada y una gran cantidad de notificaciones pueden abrumarlo a usted y a sus empleados. Redefina su flujo de trabajo para encontrar un equilibrio que le dé una sensación de prioridad, claridad y control entre la gran cantidad de notificaciones de tareas que deben completarse y los elementos de la agenda que parpadean en cada pantalla.
Califique su lista diaria de tareas pendientes y clasifique cada elemento de acuerdo con su importancia. Reorganice la lista y decida qué proyectos pueden posponerse o pausarse. Para obtener una descripción general de nuestros propios proyectos, tareas, prioridades y plazos, utilizamos la herramienta de gestión de proyectos Clickup: ¡fantástico!
Éxito y trabaje hoy con estos consejos de productividad para pequeñas empresas.
Fuentes ao Business (enlace), BusinessFixer (enlace), SmallBusinessOnFire (enlace), VegoMums (enlace)
¡Gracias por los consejos! Como autónomo, puedo relacionarme totalmente con esto y cualquier consejo nuevo ayuda.
Somos grandes fanáticos de la productividad en nuestro equipo, incluso escribimos sobre eso.