Como humanos, estamos constantemente tentando evoluir em todos os aspectos de nossas vidas. Pelo mesmo motivo, muitas vezes buscamos ativamente novas maneiras de nos tornarmos mais eficientes e ágeis. Bem, isso certamente se aplica à nossa vida profissional, onde temos que continuar fazendo malabarismos com muitas coisas ao mesmo tempo. Muitas vezes, aqui é particularmente importante administrar seu tempo da maneira mais eficaz possível, e muitos profissionais e entusiastas da eficácia usam a técnica do Pomodoro para isso.
Essa técnica foi introduzida pela primeira vez como um hack de produtividade pelo estudante universitário francês Francesco Cirillo na década de 1980. Com a técnica Pomodoro, toda a programação diária é dividida em sessões curtas, incluindo tempo suficiente para se refrescar e recuperar o foco no trabalho.
Qual é a técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro é um hack de gerenciamento de tempo e produtividade que visa reduzir a exposição à distração durante o trabalho. Ele divide sua programação do dia inteiro em sessões de 30 minutos que alocam 25 minutos para o trabalho e os 5 minutos restantes para recuperar o foco.
Francesco Cirillo inventou essa técnica quando achou difícil se concentrar em seus estudos durante o primeiro ano de faculdade. Ele então decidiu pegar um cronômetro de cozinha em forma de tomate e inicialmente configurá-lo para 10 minutos. Nesses 10 minutos ele se concentrou completamente em seus estudos, sem pensar em mais nada e funcionou muito bem para ele. Ele descobriu que, dessa forma, era muito mais fácil se manter ocupado com o trabalho sem distração, fazendo pequenos intervalos para recuperar o foco.
Cirillo experimentou ainda mais essa técnica e criou uma estrutura sólida. Como ele inicialmente usou um cronômetro em forma de tomate, ele a chamou de técnica Pomodoro (Pomodoro é a palavra italiana para tomate).
Dentro do quadro definido, ele tirou 25 minutos como Pomodoro, seguido por um intervalo de 5 minutos.
Dessa forma fica mais fácil ficar focado na sua tarefa, trabalhar com dedicação e também reduzir as chances de burnout.
Como você pode implementar a rotina Pomodoro de forma eficaz?
Seguir a rotina do Pomodoro não é difícil; tudo o que você precisa fazer é permanecer firme, onde durante cada sessão de trabalho Pomodoro de 25 minutos você deve focar seu foco em apenas uma tarefa importante.
Aqui estão algumas coisas a seguir para fazer sua técnica de pomodoro funcionar e dominar.
1. Faça uma lista de tarefas e divida suas tarefas em categorias
Nesta etapa, você precisa criar uma lista de tarefas que deseja realizar em um período de tempo específico. Você ainda categoriza todas as suas tarefas com base na complexidade. Depois disso, você pode, por exemplo, colocar todas as tarefas simples em uma sessão Pomodoro para reduzir distrações repentinas.
DICA: Tente fazer uma lista de tarefas no dia anterior para economizar tempo no dia seguinte e preparar-se mentalmente para os desafios futuros ao enfrentar o dia de trabalho.
2. Defina o temporizador Pomodoro para tocar após 25 minutos
A parte principal: defina um cronômetro para 25 minutos e concentre-se totalmente na tarefa à sua frente. Durante esse tempo, não deixe que tarefas repentinas ou notificações de mídia social assumam sua mente até que o Pomodoro vá embora. É uma questão de se acostumar, mas depois de um tempo você verá que ficará mais concentrado e cada vez menos “ansioso” pelos seus “intervalos” nas redes sociais.
Importante: a comunicação durante as sessões do Pomodoro deve ser reduzida ao mínimo, a menos que seja realmente urgente. Se você precisar pausar a sessão, faça uma pausa de 5 minutos e comece um novo Pomodoro para compensar os minutos perdidos (e foco).
3. Faça uma pequena pausa de 5 minutos após uma sessão de Pomodoro bem-sucedida
Depois de concluir uma sessão Pomodoro, faça uma pequena pausa (bem merecida) de 5 minutos para refrescar sua mente para a próxima rodada, isso também aumentará sua criatividade. Anote o que você fez nos últimos 25 minutos para monitorar seu progresso.
Dica: Use esse tempo para se reidratar e verificar sua (s) caixa (s) de entrada de vez em quando durante esses intervalos para ter certeza de não perder nenhuma atualização crítica.
4. Faça uma pausa mais longa após quatro Pomodoros bem-sucedidos
Assim que chegar a quatro Pomodoros, ou seja, 100 minutos de trabalho contínuo, você pode se recompensar com uma pausa mais longa de cerca de 15 a 20 minutos antes de retornar ao trabalho.
Dica: Durante esse intervalo, tente dar uma caminhada, fazer algum exercício extra, socializar um pouco ou participar de um treinamento simples para evitar o cansaço no trabalho.
Como a técnica Pomodoro o ajuda em seu trabalho?
A ideia básica da técnica Pomodoro é ajudar as pessoas a se concentrarem totalmente em seu trabalho por 25 minutos. Ele permite que eles dividam tarefas complexas em segmentos menores que podem ser feitos em uma sessão Pomodoro e tenham uma imagem clara de todos os seus objetivos.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais o método Pomodoro pode ajudá-lo.
1. Você pode seguir um cronograma estrito com isso.
A técnica Pomodoro é um ótimo sistema de gerenciamento de tempo. Permite a quem o utiliza cumprir um horário rigoroso sem perder o foco no trabalho.
Essa técnica permite que você analise como você gasta seu tempo e examine sua capacidade de fazer as coisas rapidamente. Cada sessão bem-sucedida do Pomodoro leva você um passo mais perto de seu objetivo final, complementada com intervalos curtos suficientes para continuar a restaurar a energia e a motivação. Desta forma, você pode definitivamente melhorar seu fluxo de trabalho.
2. Divide tarefas complexas em partes menores
A verdadeira beleza do método Pomodoro reside no fato de que é muito eficaz contra tarefas complexas e demoradas. Antes de começar com o Pomodoro, você pode dividir seu trabalho com base na parte que consumirá mais tempo. Aqui você pode economizar seu tempo e esforço agrupando todas as pequenas tarefas em uma sessão Pomodoro para manter sua mente livre de distrações enquanto você trabalha em aspectos importantes da tarefa.
3. Promove responsabilidade
Cada vez que você zera o cronômetro do tomate, você será limitado pelo lapso de tempo. A pressão para concluir a tarefa antes que o cronômetro desligue elimina a chance de você procrastinar o trabalho. Na verdade, isso significa que você é muito mais responsável por suas atividades, o que é evidentemente uma característica muito procurada pelos profissionais e empresários de hoje!
4. Tem um efeito positivo no equilíbrio entre vida pessoal e profissional
A implementação correta da técnica Pomodoro pode ter uma influência importante e positiva em seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Como você pode realizar muito do seu trabalho no prazo ou antes do tempo com essa técnica, também terá tempo suficiente para si mesmo. Você pode usar esse tempo excedente para cumprir suas obrigações pessoais ou para se instruir e se preparar para o futuro.
Finalmente, sobre a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é um dos muitos hacks de produtividade que os modernos profissionais e empresários aspiram para se tornarem mais eficientes e ágeis. Começar com esta técnica de gerenciamento de tempo é muito fácil porque você já pode trabalhar com um simples bloco de notas e uma contagem regressiva como um alarme.
O que importa aqui é o seu comprometimento em seguir essa nova rotina. Você pode começar com pomodoros mais longos no início e, eventualmente, encurtar o tempo conforme avança. Você cria um foco enorme e momentos de produtividade considerável em seu dia de trabalho.
Esperamos, é claro, que a técnica Pomodoro o ajude em seu caminho para uma melhor produtividade. Porém, se você já está familiarizado com esta técnica e a usou antes, conte-nos sua experiência nos comentários abaixo!
Ama nosso local na rede Internet fique de olho em mais hacks para aumentar sua produtividade!
Fontes ao Lifehack (ligação), ThinkInsights (ligação), TickTick (ligação), VantageCircle (ligação)
Super!