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La tecnica del Pomodoro: ottieni più concentrazione e produttività in periodi di 25 minuti.

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LA TECNICA POMODORO: PIÙ FOCALIZZAZIONE E PRODUTTIVITÀ IN PERIODI DI 25 MINUTI.
Il contaminuti per uova a forma di pomodoro per Pomodoro Technique di marcoverch è concesso in licenza con CC BY 2.0

Come esseri umani, cerchiamo costantemente di evolverci in ogni aspetto della nostra vita. Per lo stesso motivo, spesso cerchiamo attivamente nuovi modi per diventare più efficienti e agili. Ebbene, questo vale certamente nella nostra vita professionale, dove dobbiamo continuare a destreggiarci tra molte cose allo stesso tempo. Qui spesso è particolarmente importante gestire il proprio tempo nel modo più efficace possibile e molti professionisti ed appassionati dell'efficacia utilizzano per questo la tecnica del pomodoro.

Questa tecnica è stata introdotta per la prima volta come hack di produttività dallo studente universitario francese Francesco Cirillo negli anni '80. Con la tecnica del Pomodoro, l'intero programma giornaliero è suddiviso in brevi sessioni, compreso il tempo sufficiente per rinfrescarsi e ritrovare la concentrazione sul lavoro.

Cos'è la tecnica del Pomodoro?

La tecnica Pomodoro è un hack per la gestione del tempo e la produttività che mira a ridurre l'esposizione alla distrazione durante il lavoro. Divide il programma dell'intera giornata in sessioni di 30 minuti che assegnano 25 minuti per il lavoro e i restanti 5 minuti per ritrovare la concentrazione.

Francesco Cirillo ha inventato questa tecnica quando ha trovato difficile concentrarsi sui suoi studi durante il primo anno di college. Ha quindi deciso di prendere un timer da cucina a forma di pomodoro e inizialmente lo ha impostato su 10 minuti. In quei 10 minuti si è concentrato completamente sui suoi studi senza pensare ad altro e per lui ha funzionato davvero bene. Ha scoperto che in questo modo era molto più facile per lui tenersi impegnato con il suo lavoro senza distrazioni e fare brevi pause per ritrovare la concentrazione.

Cirillo ha ulteriormente sperimentato questa tecnica e ha creato una solida struttura. Dato che inizialmente utilizzava un timer a forma di pomodoro, lo chiamò la tecnica del Pomodoro (Pomodoro è la parola italiana per Pomodoro).

Nel quadro definito, ha impiegato 25 minuti come Pomodoro, seguiti da una pausa di 5 minuti.

In questo modo diventa più facile rimanere concentrato sul tuo compito, lavorare con dedizione e anche ridurre le possibilità di esaurimento.

Come puoi implementare efficacemente la routine Pomodoro?

Attenersi alla routine del Pomodoro non è difficile; tutto quello che devi fare è rimanere risoluto, dove durante ogni sessione di lavoro del Pomodoro di 25 minuti dovresti concentrare la tua attenzione su quell'unico compito importante.

Ecco alcune cose da seguire per far funzionare e padroneggiare la tua tecnica del pomodoro.

1. Crea una lista di cose da fare e dividi le tue attività in categorie

In questo passaggio, è necessario creare un elenco di cose da fare delle cose che si desidera realizzare entro un determinato periodo di tempo. Classifichi ulteriormente tutte le tue attività in base alla complessità. Dopodiché puoi, ad esempio, mettere tutte le attività semplici in una sessione di Pomodoro per ridurre le distrazioni improvvise.

MANCIA: Prova a fare una lista di cose da fare il giorno prima per risparmiare tempo il giorno successivo e preparati mentalmente per le sfide future mentre affronti la tua giornata di lavoro.

2. Impostare il timer del Pomodoro in modo che suoni dopo 25 minuti

La parte principale: imposta un timer per 25 minuti e concentrati completamente sul compito che hai di fronte. Durante questo periodo, non lasciare che attività improvvise o notifiche dei social media prendano il sopravvento sulla tua mente fino a quando il Pomodoro non è andato. È questione di abituarsi, ma dopo un po 'vedrai che diventi più concentrato e sempre meno “in attesa” delle tue “pause” sui social media.

Importante: la comunicazione durante le vostre sessioni di Pomodoro dovrebbe essere ridotta al minimo, a meno che non sia veramente urgente. Se hai bisogno di mettere in pausa la sessione, fai una pausa di 5 minuti e poi avvia un nuovo Pomodoro per recuperare i minuti persi (e concentrarti).

3. Fare una breve pausa di 5 minuti dopo una sessione di pomodoro riuscita

Dopo aver completato una sessione di Pomodoro, concediti una (meritata) breve pausa di 5 minuti per rinfrescarti la mente per il prossimo round, questo aumenterà anche la tua creatività. Annota le cose che hai fatto negli ultimi 25 minuti per monitorare i tuoi progressi.

Mancia: Usa questo tempo per reidratarti e controlla la tua posta in arrivo ogni tanto durante queste pause per assicurarti di non perdere nessun aggiornamento critico.

4. Prenditi una pausa più lunga dopo quattro Pomodori di successo

Una volta raggiunti quattro Pomodori, ovvero 100 minuti di lavoro continuo, puoi premiarti con una pausa più lunga di circa 15-20 minuti prima di tornare al lavoro.

Mancia: Durante tale intervallo, prova a fare una passeggiata, fai qualche esercizio extra, socializza per un po 'o partecipa a un semplice allenamento per evitare l'affaticamento sul lavoro.

In che modo la tecnica del Pomodoro ti aiuta nel tuo lavoro?

L'idea di base della tecnica del Pomodoro è aiutare le persone a concentrarsi completamente sul proprio lavoro per 25 minuti. Consente loro di suddividere attività complesse in segmenti più piccoli che possono essere svolti in una sessione di Pomodoro e ottenere un quadro chiaro di tutti i loro obiettivi.

In che modo la tecnica del Pomodoro ti aiuta nel tuo lavoro?
In che modo la tecnica del Pomodoro ti aiuta nel tuo lavoro? (Figura.)

Ecco alcuni modi in cui il metodo Pomodoro può aiutarti.

1. È possibile attenersi a un calendario rigoroso con questo.

La tecnica del Pomodoro è un ottimo sistema di gestione del tempo. Consente a chiunque lo utilizzi di attenersi a un programma rigoroso senza perdere la concentrazione sul lavoro.

Questa tecnica ti consente di analizzare come trascorri il tuo tempo ed esaminare la tua capacità di fare le cose rapidamente. Ogni sessione di Pomodoro di successo ti porta un passo più vicino al tuo obiettivo finale, integrato da pause abbastanza brevi per continuare a ripristinare energia e motivazione. In questo modo puoi sicuramente migliorare il tuo flusso di lavoro.

2. Suddividi attività complesse in parti più piccole

La vera bellezza del metodo Pomodoro sta nel fatto che è molto efficace contro compiti complessi e che richiedono tempo. Prima di iniziare con il Pomodoro, puoi dividere il tuo lavoro in base a quale parte consumerà più tempo. Qui puoi risparmiare tempo e fatica raggruppando tutte le piccole attività in un'unica sessione di Pomodoro per mantenere la mente libera da distrazioni mentre lavori sugli aspetti importanti del compito.

3. Promuove la responsabilità

Ogni volta che resetti il timer del pomodoro, sarai limitato dallo slittamento del tempo. La pressione per completare l'attività prima che il timer si spenga elimina la possibilità di procrastinare il lavoro. In effetti, questo significa che sei molto più responsabile delle tue attività, che ovviamente è una caratteristica molto ricercata dai professionisti e dagli imprenditori di oggi!

4. Ha un effetto positivo sull'equilibrio tra lavoro e vita privata

La corretta implementazione della tecnica del Pomodoro può avere un'influenza importante e positiva sul tuo equilibrio vita-lavoro. Poiché con questa tecnica puoi portare a termine gran parte del tuo lavoro prima o poi, hai anche abbastanza tempo per te stesso. Puoi utilizzare questo tempo in eccesso per adempiere ai tuoi obblighi personali o per istruirti ulteriormente e prepararti per il futuro.

Infine sulla tecnica del Pomodoro

La tecnica del Pomodoro è uno dei tanti hack di produttività che i professionisti e gli imprenditori moderni aspirano a diventare più efficienti e agili. Iniziare con questa tecnica di gestione del tempo è molto semplice perché puoi già lavorare con un semplice blocco note e un timer per il conto alla rovescia come sveglia.

Tutto ciò che conta qui è il tuo impegno a seguire questa nuova routine. Puoi iniziare con pomodorini più lunghi all'inizio e alla fine puoi ridurre il tempo man mano che avanzi. Crei un'enorme concentrazione e momenti di notevole produttività nella tua giornata lavorativa.

Ci auguriamo, ovviamente, che la tecnica del Pomodoro ti aiuti nel tuo cammino verso una migliore produttività. Tuttavia, se hai già familiarità con questa tecnica e l'hai già utilizzata, facci sapere la tua esperienza nei commenti qui sotto!

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Fonti tra cui Lifehack (collegamento), ThinkInsights (collegamento), TickTick (collegamento), VantageCircle (collegamento)

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