W nieco zakurzonej książce wprowadzono nas wcześniej w filozofię Kaizen. To, co zaczęło się jako ciekawy temat, przekształciło się w bardzo przydatną filozofię rozwoju osobistego i wzrostu.
Okazuje się, że ta japońska praktyka wykracza poza same decyzje biznesowe. Przyjęcie mantry „ciągłego doskonalenia” może całkowicie zmienić życie i wznieść karierę na wyżyny. To także doskonały sposób na przedarcie się przez świat po pandemii (COVID-19).
Rzecz w tym, żeby wiedzieć, jak zastosować filozofię Kaizen w życiu osobistym i trzymać się jej zasad.
W tym artykule opisujemy interesujące rzeczy, które musisz o tym wiedzieć.
Podstawa: jaka jest filozofia Kaizen?
Filozofia Kaizen łączy w sobie dwa japońskie terminy Kai (dobre) i Zen (zmiana). Uproszczone tłumaczenie tego terminu oznacza wyrażenie „zmiana na lepsze”.
Podstawowa metoda opiera się na przekonaniu, że skupianie się na „ciągłym doskonaleniu” prowadzi do lepszych wyników. Japończycy pożyczyli ten pomysł od Amerykanów i bezproblemowo włączyli go do swojej kultury korporacyjnej po II wojnie światowej. Standardowe wdrożenie wymaga od ludzi wyeliminowania nieistotnych zadań i inwestycji w celu maksymalizacji wydajności.
Współcześni liderzy biznesu postrzegają zasady Kaizen jako oryginalne podejście do szczupłego zarządzania. Ich główne cele do wdrożenia obejmują opłacalność, wyższą produktywność i lepsze wyniki. Ich perspektywa nie jest zaskakująca, biorąc pod uwagę pochodzenie metody Kaizen.
Pochodzenie kaizen: jak to się wszystko zaczęło
Początki filozofii Kaizen możemy prześledzić do skromnych biur firmy motoryzacyjnej. Mianowicie, kiedy Toyota zaczęła stosować zasady Kaizen, próbowała jedynie przywrócić działalność po katastrofie. Jednak dzięki skutecznym metodologiom zarządzania i stopniowemu doskonaleniu firma stała się największą wiodącą marką motoryzacyjną na świecie.
Później Masaki Imai wprowadził termin Kaizen po obszernej analizie danych i ocenach dotyczących zasad produktywności. Poświęcił swoje życie zrozumieniu filozofii Kaizen, a także ją założył Kaizen Institute na. Jego studia biznesowe upraszczają i uczą klientów tej metody. Mniej więcej w tym samym czasie firmy na Zachodzie zaczęły stosować tę formułę, aby dopasować się do sukcesu Toyoty. Ich zainteresowanie sprawiło, że książka Masaki Imai „Kaizen: Japanese Spirit of Improvement” (wydana w 1985 roku) stała się absolutnym bestsellerem.
Reszta, jak pięknie mówią, to historia.
Przekształcanie Kaizen w świadomą mantrę dla rozwoju osobistego
Kaizen rozwinął się przez lata w znaczący sposób na życie.
Pomyśl o tym jak o historii zająca i żółwia. Zając mógł być szybki, ale to powolny i stały postęp żółwia przyniósł zwycięstwo. Podobnie, stosowanie filozofii Kaizen z poprawą zaledwie 1% dziennie może zmienić sytuację w rutynę dla wielu ludzi.
Niektórym kojarzy się z „Shinto” (duchem Bożym) i sztukami walki. Włączenie słowa „Zen” zachęca do różnych interpretacji dla osób zainteresowanych osiąganiem osobistych celów rozwojowych. Chodzi o to, aby każdego dnia dążyć do małego, ale konsekwentnego wzrostu. Twoje codzienne wysiłki i postępy ostatecznie doprowadzą do znaczących rezultatów.
Potraktuj to banalnie, podobnie jak twoja higiena osobista. Codzienne mycie zębów i czesanie włosów nie są naturalnymi nawykami zmieniającymi życie. Mimo to udaje im się uniknąć podstawowych problemów zdrowotnych. Stosowanie filozofii Kaizen w życiu osobistym ma korzystny wpływ na życie psychiczne, społeczne i zawodowe. Osiągasz te cele, dążąc każdego dnia do ciągłego doskonalenia.
Jak zacząć z Kaizen?
Wcześniej nauka porównali uczestników, którzy używali Kaizen w życiu codziennym w celu osobistego rozwoju. Osoby te stosowały standardowe zasady Kaizen, aby zmienić jakość swojego życia i wyeliminować złe nawyki. Stwierdzono, że ta filozofia może rozwinąć „harmonię między umysłem a ciałem”, podobnie jak wierzenia buddyjskie.
Sukces osiągasz łącząc 3 ważne elementy:
- Duża siła woli: rezygnacja nie wchodzi w grę.
- Cel motywacyjny lub zachęta: powód, dla którego będziesz kontynuować.
- Nastawienie na rozwój: chęć dalszego rozwoju.
10 zasad Kaizen: dlaczego filozofia Kaizen działa tak dobrze?
Kaizen uczy, jak iść przez życie z otwartym umysłem i ciekawością. Stosując takie podejście masz większą szansę na osiągnięcie zamierzonych rezultatów.
Kontrastuje to z dalszym stosowaniem tradycyjnych technik, a następnie oczekiwaniem innych rezultatów. Einstein powiedział na ten temat:
„Definicja szaleństwa to ciągłe robienie tego samego, ale oczekiwanie innych rezultatów”. - Albert Einstein
Również w świecie przyrody wszystko postępuje powoli, by ostatecznie doprowadzić do ważnego ruchu. Weźmy na przykład pod uwagę przemianę gąsienicy, która krok po kroku zmienia się w motyla.
W przeciwieństwie do tradycyjnych technik, trzymasz się tradycyjnych technik i masz nadzieję, że wszystko się zmieni, ponieważ znajdziesz tajne rozwiązanie. Kiedy w rzeczywistości wszystko w świecie przyrody powoli postępuje, prowadząc do znaczących zmian.
Tradycyjna metodologia Kaizen składa się z dziesięciu segmentów lub zasad. Istnieje wiele odmian tych wytycznych. Ciekawy przegląd:
- Zawsze jest miejsce na ulepszenia, więc ucz się nowych umiejętności i ucz się na nowo starych, aby uzyskać zdrowy rozwój.
- Zastąp stare nawyki nowymi, gdy tradycje nie spełniają twoich obecnych celów.
- Zamiast konsultować się z jednym ekspertem, skorzystaj z pomocy wielu mentorów.
- Przestań spędzać zbyt dużo czasu na wymyślaniu wymówek, gdy ci się nie uda. Zmiana jest możliwa tylko wtedy, gdy aktywnie poszukujesz rozwiązań swoich problemów i wyzwań.
- Podczas podejmowania ważnych decyzji polegaj na faktach, a nie na subiektywnych opiniach.
- Za każdym razem zadawaj pytanie „Dlaczego” pięć razy o jeden poziom głębiej, aby znaleźć przyczynę codziennych zakłóceń i problemów.
- Czasami rozwiązania przyjazne dla budżetu są lepsze niż drogie zakupy.
- Wyznacz wyraźną drogę do sukcesu, kwestionując status quo i to, co zwykle.
- Rób rzeczy z dnia na dzień, zamiast przenosić je na inny dzień.
- Współpracuj i komunikuj się z innymi, aby czerpać korzyści ze wspólnego sukcesu.
Krótko mówiąc, cenna zmiana to bardziej naturalne i subtelne podejście. Wynika to z uświadomienia sobie wagi mniejszych inicjatyw i zharmonizowanego wkładu.
5 sposobów zastosowania Kaizen w życiu codziennym: w oparciu o metodę 5S
Doświadczenie pokazuje, że dziesięć zasad Kaizen można dostosować do swojego życia. Jeśli odniesiesz sukces, zaczniesz zdobywać unikalny wgląd w sposób pracy rodziny, przyjaciół i środowiska zawodowego. Tęskniłbyś za tymi lekcjami, gdybyś spędzał każdy dzień na pogoni za liniami czasu i wykonywaniu zadań pod wpływem kaprysu lepszej przyszłości.
Wiele firm stosuje filozofię Kaizen poprzez System 5S to jest zapożyczone z systemu produkcyjnego Toyoty. Oto interpretacja podobnej strategii poprawy jakości życia i lepszego usprawnienia myślenia.
System 5S oznacza coś z 5 japońskimi słowami
Seiri: Sortuj i eliminuj
Zgodnie z zasadą Pareto, „80% produkcji jest generowane przez wysiłki 20%”. Filozofia Kaizen zachęca nas do stosowania tej samej strategii przy omawianiu eliminacji „marnotrawstwa”. Możesz to zrobić, identyfikując bezużyteczne zadania i czasochłonne zadania w swojej codziennej rutynie. Gdy rozpoznasz te zadania, zastąp je czymś znaczącym.
Kiedy wybuchła pandemia, wiele osób czytało wiadomości beztrosko, aby złapać jak najwięcej aktualizacji dotyczących epidemii. To zmarnowanie cennych godzin „rozmnażania niepokoju” zamiast skupiania się na czymś produktywnym. Obecnie coraz więcej osób wykorzystuje ten sam czas do medytacji lub czytania artykułów związanych z pracą lub przydatnych.
Seiton: Zorganizuj swoje miejsce pracy i środowisko domowe
Umiejętności organizacyjne idą w parze z produktywnością i wydajnością. Często uczysz się tego na własnej skórze, jeśli zgubisz ważny dokument, na przykład między wieloma plikami, plikami lub wszystkimi pustymi filiżankami na biurku. Albo że tracisz coś miłego, bo to przypadkowo wyrzuciłeś.
Czasami życie może być bałaganem, ale praca i dom nie powinny być takie same. Stosuj Kaizen, także wyrzucając przedmioty, które nie „przynoszą radości” do życia. Wielu ekspertów w dziedzinie zdrowia zaleca, aby miejsce pracy było jak najbardziej puste, aby zwiększyć koncentrację psychiczną. Oznacza to większą kreatywność i koncentrację na początku!
Seiso: Dąż do zdrowszych wyborów życiowych
Seiso (lub czystość) może pomóc w utrzymaniu idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Użyj tej metody, aby wyeliminować lub zminimalizować niezdrowe nawyki i wyczerpujące psychicznie czynności. Zastąp go istotnymi i wartościowymi wyborami dotyczącymi stylu życia, które oczyszczą Twój umysł, ciało i duszę.
Mogą to być proste przykłady, takie jak:
- Medytować zrelaksować się po pracy, bardziej żyć teraźniejszością lub każdego ranka, aby zacząć dzień od nowa
- Dokonuj zdrowych wyborów żywieniowych, aby przetrwać ocet jabłkowy rozpocząć lub regularnie przerywany post do zrobienia.
- ty podświadomość nauczyć się częściej używać i ufać
Seiketsu: wyznacz wysokie standardy
Standardowe czyszczenie brzmi jak kliniczny sposób dezynfekcji domu. Stosowanie filozofii Kaizen w życiu osobistym często oznacza rozwijanie własnych standardów.
Użyj tej strategii, aby uniknąć toksycznych przyjaźni, które utrudniają ci postęp w życiu. Kiedy zaczniesz zrywać te więzi, robisz miejsce na znaczące relacje i pobudzające umysł hobby, które są dla ciebie znacznie bardziej przydatne. Spędzanie czasu z rzeczami lub osobami, które cenisz lub z rzeczami, które cenisz, poprawi Twój nastrój i pozwoli Ci dalej się rozwijać. Korzyści te będą miały swoją przewagę w Twojej pracy, a także przyniosą korzyści w poprawie Twojego zdrowia.
Shitsuke: Utrzymuj dyscyplinę w ciągłym doskonaleniu
Wreszcie pozbądź się największej ze wszystkich wad, znanej również jako zwlekanie.
Prokrastynacja to forma „samookaleczenia”, która rozwija się dzięki leniwym wymówkom i złemu nastrojowi. Jeśli padasz ofiarą codziennego narzekania i negatywnej rozmowy z samym sobą, nigdy nie możesz ryzykować. Tracisz także z oczu swój plan działania, ponieważ robisz miejsce dla irracjonalnych myśli. Zanim zdasz sobie z tego sprawę, postawiłeś nieosiągalne przeszkody, które uniemożliwiają ci osiągnięcie prawdziwego sukcesu w podążanych ścieżkach.
Kaizen uczy cię dyscypliny poprzez życie w teraźniejszości. Zachęca ludzi do wizualizowania osiągalnych celów i wyznaczania mniejszych kamieni milowych, aby utrzymać motywację i urzeczywistnić cele lub marzenia. Z biegiem czasu wybrany cel będzie się zbliżał, aż faktycznie dotrzesz do mety.
Krótko mówiąc, o Kaizen
Ostatecznie możesz włączyć Kaizen do swojego życia osobistego, przyjmując sposób myślenia o ciągłym doskonaleniu. Idź na dowolny moment i nadaj priorytet poprawie produktywności nad krótkotrwałymi chwilami szczęścia. Te nawyki mogą sprawić, że będziesz podążać naprzód raz po raz, gdy będziesz robić skuteczne małe kroki, zamiast tracić powołanie w ślepym dążeniu do wielkości.
Źródła obejmują Brainboosted (połączyć), Lifehacker (połączyć), Średni (połączyć), Zenkit (połączyć)
