ביתצמיחה אישיתDe 5 beste manieren om de Kaizen filosofie toe te passen in...

De 5 beste manieren om de Kaizen filosofie toe te passen in jouw persoonlijke leven

זמן קריאה:  5  דקות

Wij maakten eerder kennis met de Kaizen-filosofie in een wat stoffig boek. Wat begon als een interessant onderwerp, veranderde in een hele nuttige filosofie voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Het blijkt dat deze Japanse praktijk verder gaat dan alleen zakelijke beslissingen. Het omarmen van de mantra van ‘continue verbetering’ kan levens volledig veranderen en carrières tot grote hoogte doen stijgen. Het is ook een uitstekende manier om door een post-pandemische (COVID-19) wereld heen te komen.

De truc is om te weten hoe je de Kaizen-filosofie in het persoonlijke leven kunt toepassen en jezelf kunt houden aan de principes ervan.

In dit artikel beschrijven we het interessante wat je erover moet weten.

De basis: wat is de Kaizen filosofie?

De Kaizen filosofie combineert twee Japanse termen Kai (goed) en Zen (verandering). De vereenvoudigde vertaling van de term is gelijk aan de zin ‘ten goede veranderen’.

De kernmethode draait om de overtuiging dat het focussen op ‘voortdurende verbetering’ tot betere resultaten zal leiden. De Japanners leenden dit idee van Amerikanen en integreerden het naadloos in hun bedrijfscultuur na de Tweede Wereldoorlog. Standaardimplementatie vereist dat mensen niet-essentiële taken en investeringen elimineren om de efficiëntie te maximaliseren.

Moderne bedrijfsleiders zien de Kaizen-principes als de oorspronkelijke benadering van lean management. Hun primaire doelen voor implementatie zijn onder meer kosteneffectiviteit, hogere productiviteit en betere resultaten. Hun perspectief is niet verrassend, gezien de oorsprong van de Kaizen-methode.

De oorsprong van Kaizen: Hoe het allemaal begon

We kunnen het ontstaan van de Kaizen filosofie herleiden tot de bescheiden kantoren van een automobielbedrijf. Namelijk toen Toyota begon met het toepassen van de Kaizen-principes, probeerde het slechts de activiteiten te herstellen na een calamiteit. Maar door zijn effectieve managementmethodologieën en geleidelijke verbetering werd het bedrijf het grootste leidende automerk ter wereld.

Later introduceerde Masaki Imai de term Kaizen na uitgebreide gegevensanalyses en beoordelingen op productiviteitsprincipes. Hij wijdde zijn leven aan het begrijpen van de Kaizen-filosofie en richtte ook het Kaizen Institute op. Zijn bedrijfsstudies vereenvoudigen en leren deze methode aan klanten. Rond dezelfde tijd begonnen bedrijven in het Westen deze formule toe te passen om het succes van Toyota te kunnen evenaren. Hun interesse maakte van Masaki Imai’s boek ‘Kaizen: Japanese Spirit of Improvement’ (gepubliceerd in 1985) – een absolute bestseller.

De rest is, zoals ze zo mooi zeggen, geschiedenis.

Kaizen omzetten naar een bewust mantra voor persoonlijke groei

Kaizen heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een zinvolle manier van leven.

Zie het als het verhaal van de haas en de schildpad. De haas was misschien snel, maar het was de langzame en gestage voortgang van de schildpad die resulteerde in de overwinning. Evenzo kan het toepassen van de Kaizen filosofie met het verbeteren van slechts 1% per dag de zaken voor veel mensen veranderen vastzitten in een sleur.

Sommige mensen associëren het met ‘Shinto’ (Gods geest) en vechtsporten. De opname van het woord ‘Zen’ moedigt verschillende interpretaties aan voor individuen die geïnteresseerd zijn in het bereiken van persoonlijke ontwikkelingsdoelen. Het idee is om elke dag te streven naar een kleine maar consistente groei. Jouw dagelijkse inspanningen en vooruitgang zouden uiteindelijk tot significante resultaten leiden.

Beschouw het als een triviale handeling net als je persoonlijke hygiëne. Elke dag je tanden poetsen en haar kammen zijn geen natuurlijk levensveranderende gewoonten. Toch slagen ze erin om onderliggende gezondheidsproblemen te voorkomen. Het toepassen van de Kaizen-filosofie in het persoonlijke leven heeft gunstige gevolgen voor jouw mentale, sociale en professionele leven. Je bereikt deze doelen door elke dag te streven naar continue verbetering.

Hoe met Kaizen te beginnen?

Een eerdere לימוד vergeleek deelnemers die Kaizen in het dagelijks leven gebruikten voor persoonlijke verbetering. Deze individuen pasten standaard Kaizen-principes toe om hun kwaliteit van leven te veranderen en slechte gewoonten te elimineren. Men concludeerde dat deze filosofie een ‘harmonie tussen lichaam en geest’ zou kunnen ontwikkelen, vergelijkbaar met boeddhistische overtuigingen.

Succes behaal je door het combineren van 3 belangrijke elementen:

  • Een grote hoeveelheid wilskracht: opgeven is geen optie.
  • Een motiverend doel of stimulans: de reden waarom je door zal blijven gaan.
  • Een groeimindset: continue willen blijven groeien.

10 Kaizen-principes: waarom werkt de Kaizen filosofie zo goed?

Kaizen leert je met een open geest en leergierigheid door het leven te gaan. Door deze aanpak te gebruiken, heb je een grotere kans om de gewenste resultaten te bereiken.

Dit in tegenstelling van telkens traditionele technieken te blijven gebruiken om vervolgens andere resultaten te verwachten. Einstein zei daarover het volgende:

“De definitie van waanzin is hetzelfde keer op keer doen, maar verschillende resultaten verwachten.” – Albert Einstein

Ook in de natuurlijke wereld vordert alles langzaam om uiteindelijk een belangrijke beweging teweeg te brengen. Denk bijvoorbeeld aan de transformatie van een rups die stapje voor stapje in een vlinder verandert.

In tegenstelling tot je aan traditionele teAnders klamp je je vast aan traditionele technieken en hoop je dat er dingen zullen veranderen omdat als je een geheime oplossing vindt. Wanneer in werkelijkheid alles in de natuurlijke wereld langzaam vordert om een belangrijke verandering teweeg te brengen.

Traditionele Kaizen-methodologie bestaat uit tien segmenten of principes. Er zijn veel variaties op deze richtlijnen. Een interessant overzicht:

  1. Er is altijd ruimte voor verbetering, dus blijf nieuwe vaardigheden leren en oude vaardigheden opnieuw aanleren voor een gezonde groei.
  2. Vervang oude gewoonten door nieuwe wanneer tradities niet voldoen aan jouw huidige doelen.
  3. Gebruik de hulp van veel mentoren in plaats van één deskundige te raadplegen.
  4. Stop met te veel tijd te besteden aan het verzinnen van excuses als je faalt. Verandering is alleen mogelijk als je actief oplossingen zoekt voor jouw problemen en uitdagingen.
  5. Vertrouw op feitelijk bewijs boven subjectieve meningen wanneer je een grote beslissing neemt.
  6. Vraag vijf keer de vraag ‘Waarom’ telkens een niveau dieper om de oorzaak van dagelijkse verstoringen en problemen te achterhalen.
  7. Soms zijn budgetvriendelijke oplossingen beter dan dure aankopen.
  8. Maak een onderscheidende weg naar succes door de status quo en het geijkte in twijfel te trekken.
  9. Neem de dingen dag voor dag in plaats van ze telkens naar een andere dag op te schuiven.
  10. Werk samen en communiceer met anderen om te profiteren van gedeeld succes.

Kortom, waardevolle verandering is een meer natuurlijke en subtiele benadering. Het komt voort uit het besef van het belang van kleinere initiatieven en een geharmoniseerde bijdrage.

5 manieren om Kaizen toe te passen op het dagelijks leven: gebaseerd op de 5S methode

De ervaring leert dat je de tien Kaizen-principes kunt aanpassen aan je leven. Als je daarin slaagt, begin je unieke inzichten te krijgen in de manier waarop je familie, vrienden en professionele omgeving werken. Je zou deze lessen missen als je elke dag bezig was geweest met het najagen van tijdlijnen en het uitvoeren van taken onder de grillen van een betere toekomst.

5 manieren om Kaizen toe te passen op het dagelijks leven: gebaseerd op de 5S methode
5 manieren om Kaizen toe te passen op het dagelijks leven: gebaseerd op de 5S methode (תְמוּנָה.)

Veel bedrijven passen de Kaizen-filosofie toe door het 5S-systeem te volgen dat is geleend van het Toyota-productiesysteem. Bij deze een vertolking naar een vergelijkbare strategie om de kwaliteit van leven te verbeteren en je denkwijze beter te stroomlijnen.

Het 5S systeem staat met 5 Japanse woorden ergens voor

Seiri: Sorteer en elimineer

Volgens het Pareto-principe wordt ‘80% van de productie gegenereerd door 20% inspanningen’. De Kaizen-filosofie moedigt ons aan om dezelfde strategie te gebruiken wanneer het de eliminatie van ‘verspilling’ bespreekt. Je kunt dit doen door nutteloze taken en tijdrovende taken in je dagelijkse routine te identificeren. Zodra je deze taken herkent, vervang je ze door iets zinvols.

Toen de pandemie begon, merkten veel mensen dat ze zich suf lazen op het nieuws om zoveel mogelijk updates met betrekking tot de uitbraak op te vangen. Hierdoor zijn kostbare uren aan ‘kweekangst’ verspild in plaats van te concentreren op iets productiefs. Tegenwoordig gebruiken steeds meer mensen dezelfde tijd om te mediteren of artikelen te lezen die verband houden met werk of waar je wat aan hebt.

Seiton: Organiseer je werkplek en thuisomgeving

Organisatievaardigheden gaan hand in hand met productiviteit en efficiëntie. Dat leer je vaak op de harde manier als je een belangrijk document bent kwijtgeraakt, bijvoorbeeld tussen de vele dossiers, bestanden of alle lege koffiekopjes die op je bureau staan. Of dat je een keer iets mooi verliest omdat je het zo per ongeluk hebt weggegooid.

Het leven kan soms een puinhoop zijn, maar je werk en huis mogen niet hetzelfde zijn. Gebruik Kaizen, ook door voorwerpen weg te gooien die geen ‘vreugde opwekken’ in het leven. Veel gezondheidsdeskundigen raden aan om je werkplek zo leeg mogelijk te maken om de mentale focus te vergroten. Dat betekent meer creativiteit en concentratie wanneer je aan de slag gaat!

Seiso: streef naar gezondere levenskeuzes

Seiso (of netheid) kan je helpen een ideale balans tussen werk en privé te behouden. Gebruik deze methode om ongezonde gewoonten en mentaal uitputtende activiteiten weg te nemen of te minimaliseren. Vervang het door substantiële en waardevolle levensstijlkeuzes die jouw geest, lichaam en ziel reinigen.

Het kunnen simpele voorbeelden zijn als:

Seiketsu: hoge eisen stellen

Gestandaardiseerd opruimen klinkt als een klinische manier om je huis te desinfecteren. Het toepassen van de Kaizen-filosofie in het persoonlijke leven betekent vaak het ontwikkelen van jouw normen.

Gebruik deze strategie om giftige vriendschappen te vermijden die jouw voortgang in het leven belemmeren. Als je eenmaal begint met het doorsnijden van deze banden, maak je ruimte voor zinvolle relaties en geeststimulerende hobby’s waar je veel meer aan hebt. Quality time doorbrengen aan of met de dingen of mensen waar je waarde aan hecht zal je humeur verbeteren en je verder doen groeien. Deze voordelen hebben weer hun voordeel in je werk en zal ook voordelig blijken in het verbeteren van je gezondheid.

Shitsuke: handhaaf de discipline naar voortdurende verbetering

Ten slotte, verwijder de grootste ondeugd van allemaal, ook wel het uitstelgedrag genoemd.

Uitstelgedrag is een vorm van ‘zelfbeschadiging’ die gedijt op luie excuses en een slecht humeur. Als je ten prooi valt aan dagelijks gemopper en negatieve zelfpraat, kun je nooit risico’s nemen. Ook verlies je je actieplan uit het oog omdat je plaats maakt voor irrationele gedachten. Voordat je het beseft, heb je onhaalbare hindernissen aangelegd die je ervan weerhouden echt succesvol te worden op de manieren die jij nastreeft.

Kaizen leert je jezelf te disciplineren door in het heden te leven. Het moedigt mensen aan om haalbare doelen te visualiseren en kleinere mijlpalen te stellen om de motivatie te behouden en doelen of dromen werkelijkheid te laten worden. Na verloop van tijd zal jouw gewenste bestemming dichterbij komen totdat je daadwerkelijk de finishlijn hebt bereikt.

Kortom over Kaizen

Uiteindelijk kun je Kaizen in je persoonlijke leven opnemen door de mindset van continue verbetering te omarmen. Ga voor ieder moment en geef prioriteit aan verbetering van je productiviteit boven de korte termijn geluksmomenten. Deze gewoonten kunnen ervoor zorgen dat je telkens weer vooruitgang blijft boeken omdat je efficiënte kleine stapjes zet in plaats van je roeping te verliezen in een blinde jacht naar grootsheid.

Bronnen o.a. Brainboosted (קישור), Lifehacker (קישור), בינוני (קישור), Zenkit (קישור)

השאר תגובה

אנא הכנס את תגובתך.
הכנס את שמך כאן

פופולרי

תגובות אחרונות

וויליאם מקי עַל 7 השלבים לאורח חיים זן
5 הרגלים פשוטים לרווחה יומיומית - על חיים מאושרים עַל 8 הרגלים שעוזרים לך לבנות ולשפר חוזק נפשי
he_ILעִבְרִית