Meidät esiteltiin aiemmin Kaizen-filosofiaan hieman pölyisessä kirjassa. Mielenkiintoisena alkanut aihe muuttui erittäin hyödylliseksi filosofiaksi henkilökohtaisen kehityksen ja kasvun kannalta.
Osoittautuu, että tämä japanilainen käytäntö menee pidemmälle kuin vain liiketoimintapäätökset. "Jatkuvan parantamisen" mantran omaksuminen voi muuttaa elämän täysin ja viedä urat suuriin korkeuksiin. Se on myös erinomainen tapa navigoida pandemian jälkeisessä (COVID-19) maailmassa.
Temppu on osata soveltaa Kaizen-filosofiaa henkilökohtaisessa elämässä ja pitää kiinni sen periaatteista.
Tässä artikkelissa kuvaamme mielenkiintoista asiaa, joka sinun on tiedettävä siitä.
Perusasiat: mikä on Kaizen-filosofia?
Kaizen-filosofia yhdistää kaksi japanilaista termiä Kai (hyvä) ja Zen (muutos). Termin yksinkertaistettu käännös vastaa ilmaisua "muutos parempaan".
Ydinmenetelmä pyörii sen uskon ympärillä, että keskittyminen "jatkuvaan parantamiseen" johtaa parempiin tuloksiin. Japanilaiset lainasivat tämän idean amerikkalaisista ja integroivat sen saumattomasti yrityskulttuuriinsa toisen maailmansodan jälkeen. Vakiokäyttö edellyttää ihmisten poistamista ei-välttämättömistä tehtävistä ja investointeja tehokkuuden maksimoimiseksi.
Nykyaikaiset yritysjohtajat näkevät Kaizen-periaatteet alkuperäisenä lähestymistapana lean-johtamiseen. Niiden ensisijaisia tavoitteita toteutuksessa ovat kustannustehokkuus, tuottavuuden lisääminen ja paremmat tulokset. Heidän näkökulmansa ei ole yllättävä, kun otetaan huomioon Kaizen-menetelmän alkuperä.
Kaizenin alkuperä: Kuinka kaikki alkoi
Voimme jäljittää Kaizen-filosofian alkuperän autoyhtiön vaatimattomiin toimistoihin. Nimittäin kun Toyota alkoi soveltaa Kaizen-periaatteita, se yritti vasta palauttaa toimintaansa katastrofin jälkeen. Mutta tehokkaiden johtamismenetelmiensä ja asteittaisen parantamisen ansiosta yhtiöstä tuli maailman suurin johtava automerkki.
Myöhemmin Masaki Imai otti käyttöön termin Kaizen laajan data-analyysin ja tuottavuusperiaatteiden arvioinnin jälkeen. Hän omisti elämänsä Kaizen-filosofian ymmärtämiselle ja perusti myös sen Kaizen-instituutti päällä. Hänen liiketalouden opinnot yksinkertaistavat ja opettavat tätä menetelmää asiakkaille. Samoihin aikoihin länsimaiset yritykset alkoivat omaksua tätä kaavaa vastatakseen Toyotan menestykseen. Heidän kiinnostuksensa teki Masaki Imain kirjasta "Kaizen: Japanese Spirit of Improvement" (julkaistu vuonna 1985) – ehdottoman bestsellerin.
Loput, kuten he niin kauniisti sanovat, on historiaa.
Kaizenin muuttaminen tietoiseksi mantraksi henkilökohtaiseen kasvuun
Kaizenista on vuosien saatossa kehittynyt mielekäs elämäntapa.
Ajattele sitä tarinana jänisestä ja kilpikonnasta. Jänis saattoi olla nopea, mutta kilpikonnan hidas ja tasainen eteneminen johti voittoon. Samoin Kaizen-filosofian soveltaminen parantaa vain 1% päivässä voi muuttaa asiat monille ihmisille kiertymäksi.
Jotkut ihmiset yhdistävät sen "shintoon" (Jumalan henki) ja taistelulajeihin. Sanan "Zen" sisällyttäminen rohkaisee erilaisia tulkintoja henkilöille, jotka ovat kiinnostuneita henkilökohtaisten kehitystavoitteiden saavuttamisesta. Ajatuksena on tavoitella pientä, mutta johdonmukaista kasvua joka päivä. Päivittäiset ponnistelusi ja edistymisesi johtavat lopulta merkittäviin tuloksiin.
Pidä sitä triviaalina tekona, aivan kuten henkilökohtaista hygieniaasi. Hampaiden harjaus ja hiusten kampaus päivittäin eivät ole luonnostaan elämää muuttavia tapoja. Silti he onnistuvat estämään taustalla olevia terveysongelmia. Kaizen-filosofian soveltamisella henkilökohtaiseen elämään on myönteisiä seurauksia henkiseen, sosiaaliseen ja ammatilliseen elämääsi. Saavutat nämä tavoitteet pyrkimällä jatkuvaan parantamiseen joka päivä.
Kuinka aloittaa Kaizen?
aikaisempi opiskella vertailivat osallistujia, jotka käyttivät Kaizenia jokapäiväisessä elämässä henkilökohtaiseen parantamiseen. Nämä henkilöt sovelsivat tavallisia Kaizen-periaatteita muuttaakseen elämänlaatuaan ja poistaakseen huonoja tapojaan. Pääteltiin, että tämä filosofia voisi kehittää "harmonian mielen ja kehon välille", joka on samanlainen kuin buddhalaiset uskomukset.
Menestys saavutetaan yhdistämällä kolme tärkeää elementtiä:
- Suuri määrä tahdonvoimaa: luovuttaminen ei ole vaihtoehto.
- Motivoiva tavoite tai kannustin: syy miksi jatkat.
- Kasvuajattelu: halu jatkaa kasvuaan.
10 Kaizen-periaatetta: Miksi Kaizen-filosofia toimii niin hyvin?
Kaizen opettaa sinua kulkemaan läpi elämän avoimin mielin ja innokkaasti oppimaan. Käyttämällä tätä lähestymistapaa sinulla on suurempi mahdollisuus saavuttaa halutut tulokset.
Tämä on päinvastoin kuin jatkaa perinteisten tekniikoiden käyttöä ja sitten odottaa erilaisia tuloksia. Einstein sanoi tästä seuraavaa:
"Hulluuden määritelmä on saman asian tekeminen yhä uudelleen ja uudelleen, mutta erilaisten tulosten odottaminen." - Albert Einstein
Myös luonnossa kaikki etenee hitaasti ja lopulta saa aikaan tärkeän liikkeen. Ajatellaanpa esimerkiksi toukan muuttumista, joka muuttuu vähitellen perhoseksi.
Toisin kuin perinteiset tekniikat, pidät kiinni perinteisistä tekniikoista ja toivot, että asiat muuttuvat, koska jos löydät salaisen ratkaisun. Kun todellisuudessa kaikki luonnossa etenee hitaasti ja saa aikaan suuren muutoksen.
Perinteinen Kaizen-metodologia koostuu kymmenestä segmentistä tai periaatteesta. Näistä ohjeista on monia muunnelmia. Mielenkiintoinen katsaus:
- Aina on parantamisen varaa, joten jatka uusien taitojen oppimista ja vanhojen taitojen uudelleen oppimista terveen kasvun saavuttamiseksi.
- Korvaa vanhat tavat uusilla, kun perinteet eivät täytä nykyisiä tavoitteitasi.
- Käytä useiden mentoreiden apua yhden asiantuntijan kuulemisen sijaan.
- Älä käytä liikaa aikaa tekosyihin, kun epäonnistut. Muutos on mahdollista vain, jos etsit aktiivisesti ratkaisuja ongelmiisi ja haasteisiisi.
- Luota tosiasiallisiin todisteisiin subjektiivisten mielipiteiden sijaan, kun teet suuria päätöksiä.
- Esitä kysymys "Miksi" viisi kertaa syvemmälle joka kerta löytääksesi syyn päivittäisiin häiriöihin ja ongelmiin.
- Joskus budjettiystävälliset ratkaisut ovat parempia kuin kalliit ostot.
- Luo erottuva polku menestykseen kyseenalaistamalla status quo ja tavalliset asiat.
- Ota asiat päivä kerrallaan sen sijaan, että siirrät niitä toiselle päivälle joka kerta.
- Tee yhteistyötä ja kommunikoi muiden kanssa hyötyäksesi yhteisestä menestyksestä.
Lyhyesti sanottuna arvokas muutos on luonnollisempi ja hienovaraisempi lähestymistapa. Se syntyy pienten aloitteiden tärkeyden ymmärtämisestä ja yhdenmukaisesta panoksesta.
5 tapaa soveltaa Kaizenia jokapäiväiseen elämään: perustuu 5S-menetelmään
Kokemus osoittaa, että voit mukauttaa kymmenen Kaizen-periaatetta elämääsi. Jos onnistut, alat saada ainutlaatuisia näkemyksiä tavasta, jolla perheesi, ystäväsi ja ammatillinen ympäristösi toimivat. Jäisit kaipaamaan näitä oppitunteja, jos viettäisit joka päivä aikajanojen jahtaamiseen ja tehtävien suorittamiseen valoisamman tulevaisuuden mielijohteesta.
Monet yritykset omaksuvat Kaizen-filosofian 5S järjestelmä raita lainattu Toyotan tuotantojärjestelmästä. Tässä on esitys samanlaisesta strategiasta elämänlaadun parantamiseksi ja ajattelun virtaviivaistamiseksi.
5S-järjestelmä tarkoittaa jotain viidellä japaninkielisellä sanalla
Seiri: Lajittele ja eliminoi
Pareto-periaatteen mukaan "80% tuotantoa syntyy 20%-ponnisteluilla". Kaizen-filosofia rohkaisee meitä käyttämään samaa strategiaa, kun keskustellaan "jätteen" poistamisesta. Voit tehdä tämän tunnistamalla turhat ja aikaa vievät tehtävät päivittäisestä rutiinistasi. Kun tunnistat nämä tehtävät, korvaa ne jollain merkityksellisellä.
Pandemian alkaessa monet ihmiset huomasivat uutisten lukemisen väsyneinä saadakseen mahdollisimman monia epidemiaan liittyviä päivityksiä. Tämän seurauksena arvokkaita tunteja on hukattu "ahdistuneisuuden kasvattamiseen" sen sijaan, että olisi keskittynyt johonkin tuottavaan. Nykyään yhä useammat ihmiset käyttävät saman verran aikaa meditaatioon tai työhön tai hyödyllisyyteen liittyvien artikkeleiden lukemiseen.
Seiton: Järjestä työpaikkasi ja kotiympäristösi
Organisointitaidot kulkevat käsi kädessä tuottavuuden ja tehokkuuden kanssa. Sen oppii usein kantapään kautta, kun olet hukannut tärkeän asiakirjan esimerkiksi monien tiedostojen, tiedostojen tai kaikkien tyhjien kahvikuppien väliin työpöydälläsi. Tai että menetät jotain kaunista, koska olet vahingossa heittänyt sen pois.
Elämä voi joskus olla sekaisin, mutta työsi ja kotisi eivät saa olla samat. Käytä Kaizenia, myös heittämällä pois esineitä, jotka eivät "tuo iloa" elämään. Monet terveysasiantuntijat suosittelevat työpaikan tyhjentämistä mahdollisimman tyhjäksi henkisen keskittymisen lisäämiseksi. Tämä tarkoittaa enemmän luovuutta ja keskittymistä aloittaessasi!
Seiso: pyri terveellisempään elämänvalintaan
Seiso (tai puhtaus) voi auttaa sinua säilyttämään ihanteellisen työn ja yksityiselämän tasapainon. Käytä tätä menetelmää poistamaan tai minimoimaan epäterveellisiä tapoja ja henkistä rasitusta. Korvaa se merkittävillä ja arvokkailla elämäntapavalinnoilla, jotka puhdistavat mielesi, kehosi ja sielusi.
Ne voivat olla yksinkertaisia esimerkkejä, kuten:
- mietiskellä rentoutua töiden jälkeen, elää enemmän nykyhetkessä tai joka aamu aloittaaksesi päivä tuoreena
- Tee terveellisiä ruokavalintoja jatkaaksesi omenasiiderietikka aloittaaksesi tai säännöllisesti ajoittainen paasto tehdä.
- je alitajunta oppia käyttämään ja luottamaan useammin
Seiketsu: korkeat vaatimukset
Standardoitu siivous kuulostaa kliiniseltä tavalta desinfioida kotisi. Kaizen-filosofian soveltaminen henkilökohtaiseen elämään tarkoittaa usein standardien kehittämistä.
Käytä tätä strategiaa välttääksesi myrkyllisiä ystävyyssuhteita, jotka estävät edistymistäsi elämässäsi. Kun aloitat näiden siteiden katkaisemisen, teet tilaa merkityksellisille ihmissuhteille ja mieltä stimuloiville harrastuksille, jotka ovat paljon palkitsevampia. Laatuajan viettäminen arvostettujen asioiden tai ihmisten kanssa parantaa mielialaasi ja auttaa sinua kasvamaan. Nämä hyödyt puolestaan hyödyttävät sinua työssäsi ja hyödyttävät myös terveyttäsi.
Shitsuke: Säilytä kurinalaisuutta kohti jatkuvaa parantamista
Lopuksi päästä eroon kaikkien suurimmasta paheesta, joka tunnetaan nimellä viivyttely.
Viivyttäminen on "itsensä vahingoittamisen" muoto, joka viihtyy laiskoilla tekosyillä ja huonolla tuulella. Jos joudut päivittäisen murisemisen ja negatiivisen itsepuheen uhriksi, et voi koskaan ottaa riskejä. Voit myös unohtaa toimintasuunnitelmasi, koska annat tietä irrationaalisille ajatuksille. Ennen kuin huomaat sen, olet rakentanut ylitsepääsemättömiä esteitä, jotka estävät sinua menestymästä aidosti tavoittelemillasi tavoilla.
Kaizen opettaa sinua kurittamaan itseäsi elämään nykyhetkessä. Se rohkaisee ihmisiä visualisoimaan saavutettavissa olevia tavoitteita ja asettamaan pienempiä virstanpylväitä motivaation ylläpitämiseksi ja tavoitteiden tai unelmien toteuttamiseksi. Ajan myötä haluamasi määränpää tulee lähemmäksi, kunnes saavutat maaliviivan.
Lyhyesti Kaizenista
Viime kädessä voit sisällyttää Kaizenin henkilökohtaiseen elämääsi omaksumalla jatkuvan parantamisen ajattelutavan. Nauti joka hetkestä ja aseta tuottavuutesi parantaminen etusijalle lyhytaikaisten onnen hetkien sijaan. Nämä tavat voivat pitää sinut eteenpäin, kun otat tehokkaita pieniä askelia sen sijaan, että menettäisit tehtäväsi sokeassa suuruuden tavoittelussa.
Lähteet mm. Brainboosted (linkki), Life Hacker (linkki), Keskitaso (linkki), Zenkit (linkki)
