Fomos anteriormente apresentados à filosofia Kaizen em um livro um tanto empoeirado. O que começou como um tópico interessante se tornou uma filosofia muito útil para o desenvolvimento e crescimento pessoal.
Acontece que essa prática japonesa vai além das decisões de negócios. Abraçar o mantra de 'melhoria contínua' pode mudar completamente vidas e levar carreiras a grandes alturas. É também uma excelente maneira de superar um mundo pós-pandemia (COVID-19).
O truque é saber como aplicar a filosofia Kaizen na vida pessoal e seguir seus princípios.
Neste artigo, descrevemos as coisas interessantes que você precisa saber sobre isso.
A base: qual é a filosofia Kaizen?
A filosofia Kaizen combina dois termos japoneses Kai (bom) e Zen (mudança). A tradução simplificada do termo equivale à frase 'mudança para melhor'.
O método central gira em torno da crença de que o foco na 'melhoria contínua' levará a melhores resultados. Os japoneses pegaram emprestado essa ideia dos americanos e a integraram perfeitamente à cultura corporativa pós-Segunda Guerra Mundial. A implementação padrão requer que as pessoas eliminem tarefas e investimentos não essenciais para maximizar a eficiência.
Os líderes de negócios modernos veem os princípios Kaizen como a abordagem original para o gerenciamento lean. Seus principais objetivos para implementação incluem relação custo-benefício, maior produtividade e melhores resultados. A perspectiva deles não é surpreendente, dadas as origens do método Kaizen.
A origem do Kaizen: como tudo começou
Podemos rastrear as origens da filosofia Kaizen nos humildes escritórios de uma empresa automotiva. Ou seja, quando a Toyota começou a aplicar os princípios Kaizen, ela apenas tentou restaurar as operações após um desastre. Mas suas metodologias de gestão eficazes e melhoria gradual tornaram a empresa a maior marca automotiva líder do mundo.
Mais tarde, Masaki Imai introduziu o termo Kaizen após extensa análise de dados e avaliações sobre os princípios de produtividade. Ele dedicou sua vida a compreender a filosofia Kaizen e também a fundou Kaizen Institute sobre. Seus estudos de negócios simplificam e ensinam esse método aos clientes. Mais ou menos na mesma época, as empresas ocidentais começaram a adotar essa fórmula para acompanhar o sucesso da Toyota. O interesse deles transformou o livro de Masaki Imai 'Kaizen: Japanese Spirit of Improvement' (publicado em 1985) - um best-seller absoluto.
O resto, como eles dizem tão belamente, é história.
Convertendo Kaizen em um mantra consciente para o crescimento pessoal
Kaizen se desenvolveu ao longo dos anos em um modo de vida significativo.
Pense nisso como a história da lebre e da tartaruga. A lebre pode ter sido rápida, mas foi o progresso lento e constante da tartaruga que resultou na vitória. Da mesma forma, aplicar a filosofia Kaizen com a melhoria de apenas 1% por dia pode transformar as coisas em uma rotina para muitas pessoas.
Algumas pessoas associam isso com 'Shinto' (espírito de Deus) e artes marciais. A inclusão da palavra 'Zen' incentiva diferentes interpretações para indivíduos interessados em alcançar objetivos de desenvolvimento pessoal. A ideia é buscar um crescimento pequeno, mas consistente, todos os dias. Seus esforços diários e progresso acabariam por levar a resultados significativos.
Considere isso um ato trivial, assim como sua higiene pessoal. Escovar os dentes e pentear o cabelo todos os dias não são hábitos naturais de mudança de vida. Ainda assim, eles conseguem evitar problemas de saúde latentes. Aplicar a filosofia Kaizen na vida pessoal tem efeitos benéficos em sua vida mental, social e profissional. Você atinge essas metas ao se esforçar para a melhoria contínua todos os dias.
Como começar com o Kaizen?
Um anterior estude compararam participantes que usaram Kaizen na vida diária para aprimoramento pessoal. Esses indivíduos aplicaram os princípios Kaizen padrão para mudar sua qualidade de vida e eliminar os maus hábitos. Concluiu-se que esta filosofia poderia desenvolver uma 'harmonia entre mente e corpo', semelhante às crenças budistas.
Você alcança o sucesso combinando 3 elementos importantes:
- Muita força de vontade: desistir não é uma opção.
- Uma meta motivacional ou incentivo: a razão pela qual você continuará.
- Uma mentalidade construtiva: querer continuar a crescer.
10 princípios Kaizen: por que a filosofia Kaizen funciona tão bem?
Kaizen ensina você a viver a vida com a mente aberta e curiosidade. Usando essa abordagem, você tem uma chance maior de alcançar os resultados desejados.
Isso contrasta com continuar a usar técnicas tradicionais e depois esperar resultados diferentes. Einstein disse o seguinte sobre isso:
"A definição de insanidade é fazer a mesma coisa repetidamente, mas esperar resultados diferentes." - Albert Einstein
No mundo natural, também, tudo progride lentamente para eventualmente produzir um movimento importante. Considere, por exemplo, a transformação de uma lagarta que muda passo a passo em uma borboleta.
Ao contrário das técnicas tradicionais, você se apega às técnicas tradicionais e espera que as coisas mudem, porque se você encontrar uma solução secreta. Quando, na realidade, tudo no mundo natural está progredindo lentamente para trazer mudanças significativas.
A metodologia Kaizen tradicional consiste em dez segmentos ou princípios. Existem muitas variações dessas diretrizes. Uma visão geral interessante:
- Sempre há espaço para melhorias, então continue aprendendo novas habilidades e reaprendendo velhas habilidades para um crescimento saudável.
- Substitua velhos hábitos por novos quando as tradições não atendem aos seus objetivos atuais.
- Em vez de consultar um especialista, use a ajuda de vários mentores.
- Pare de gastar muito tempo inventando desculpas quando você falha. A mudança só é possível se você buscar ativamente soluções para seus problemas e desafios.
- Confie em evidências factuais em vez de opiniões subjetivas ao tomar uma grande decisão.
- Faça a pergunta "Por que" cinco vezes um nível mais profundo a cada vez para descobrir a causa dos distúrbios e problemas diários.
- Às vezes, soluções econômicas são melhores do que compras caras.
- Defina um caminho distinto para o sucesso questionando o status quo e o usual.
- Leve as coisas dia após dia, em vez de transferi-las para outro dia.
- Colabore e comunique-se com outras pessoas para se beneficiar do sucesso compartilhado.
Em suma, uma mudança valiosa é uma abordagem mais natural e sutil. Decorre da percepção da importância de iniciativas menores e de uma contribuição harmonizada.
5 maneiras de aplicar o Kaizen na vida diária: baseado no método 5S
A experiência mostra que você pode adaptar os dez princípios Kaizen à sua vida. Se você for bem-sucedido, começará a obter percepções exclusivas sobre a maneira como sua família, amigos e ambiente profissional trabalham. Você perderia essas aulas se passasse todos os dias perseguindo cronogramas e concluindo tarefas sob o capricho de um futuro melhor.
Muitas empresas aplicam a filosofia Kaizen por meio do Sistema 5S que é emprestado do sistema de produção Toyota. Aqui está uma interpretação de uma estratégia semelhante para melhorar a qualidade de vida e otimizar seu pensamento.
O sistema 5S significa algo com 5 palavras japonesas
Seiri: Classifique e elimine
Seguindo o princípio de Pareto, '80% de produção é gerado por esforços de 20%'. A filosofia Kaizen nos encoraja a usar a mesma estratégia ao discutir a eliminação de 'desperdícios'. Você pode fazer isso identificando tarefas inúteis e tarefas demoradas em sua rotina diária. Depois de reconhecer essas tarefas, substitua-as por algo significativo.
Quando a pandemia começou, muitas pessoas se pegaram lendo as notícias meio grogue para pegar o máximo de atualizações possíveis sobre o surto. Isso desperdiçou horas preciosas de "ansiedade geradora" em vez de se concentrar em algo produtivo. Hoje, mais e mais pessoas estão usando o mesmo tempo para meditar ou ler artigos relacionados ao trabalho ou úteis.
Seiton: Organize seu local de trabalho e ambiente doméstico
Habilidades organizacionais andam de mãos dadas com produtividade e eficiência. Muitas vezes você aprende isso da maneira mais difícil se você perdeu um documento importante, por exemplo, entre os muitos arquivos, arquivos ou todas as xícaras de café vazias em sua mesa. Ou que você perdeu algo bom porque acidentalmente jogou fora.
A vida pode ser uma bagunça às vezes, mas seu trabalho e sua casa não deveriam ser os mesmos. Use Kaizen, também jogando fora objetos que não "trazem alegria" à vida. Muitos especialistas em saúde recomendam tornar o local de trabalho o mais vazio possível para aumentar o foco mental. Isso significa mais criatividade e concentração quando você começar!
Seiso: Esforce-se por escolhas de vida mais saudáveis
Seiso (ou limpeza) pode ajudá-lo a manter um equilíbrio ideal entre vida pessoal e profissional. Use este método para eliminar ou minimizar hábitos pouco saudáveis e atividades mentalmente desgastantes. Substitua-o por opções de estilo de vida substanciais e valiosas que purifiquem sua mente, corpo e alma.
Eles podem ser exemplos simples como:
- Meditar para relaxar depois do trabalho, para viver mais no presente ou todas as manhãs para começar o dia de fresco
- Faça escolhas alimentares saudáveis para sobreviver vinagre de maçã para começar ou regularmente jejum intermitente façam.
- Vocês subconsciente aprenda a usar e confiar com mais frequência
Seiketsu: defina padrões elevados
A limpeza padronizada parece uma forma clínica de desinfetar sua casa. Aplicar a filosofia Kaizen na vida pessoal muitas vezes significa desenvolver seus padrões.
Use essa estratégia para evitar amizades tóxicas que atrapalham seu progresso na vida. Depois de começar a cortar esses laços, você abre espaço para relacionamentos significativos e hobbies estimulantes que são muito mais úteis para você. Passar tempo de qualidade com ou com as coisas ou pessoas que você valoriza melhorará seu humor e permitirá que você cresça ainda mais. Esses benefícios terão sua vantagem no seu trabalho e também serão benéficos na melhoria da sua saúde.
Shitsuke: Mantenha a disciplina para melhoria contínua
Finalmente, livre-se do maior vício de todos, também conhecido como procrastinação.
A procrastinação é uma forma de "automutilação" que se alimenta de desculpas preguiçosas e do mau humor. Se você for vítima de resmungos diários e conversas internas negativas, nunca poderá correr riscos. Você também perde de vista seu plano de ação porque abre caminho para pensamentos irracionais. Antes de perceber, você colocou em prática obstáculos inatingíveis que o impedem de se tornar verdadeiramente bem-sucedido nos caminhos que você busca.
Kaizen ensina você a se disciplinar vivendo no presente. Incentiva as pessoas a visualizar metas alcançáveis e definir marcos menores para manter a motivação e realizar metas ou sonhos. Com o tempo, o destino desejado ficará mais próximo até que você realmente alcance a linha de chegada.
Em suma, sobre Kaizen
Em última análise, você pode incorporar o Kaizen em sua vida pessoal, adotando a mentalidade de melhoria contínua. Vá a qualquer momento e priorize a melhoria de sua produtividade em vez de momentos de felicidade de curto prazo. Esses hábitos podem fazer com que você avance continuamente, à medida que dá pequenos passos eficientes, em vez de perder sua vocação em uma busca cega pela grandeza.
As fontes incluem Brainboosted (ligação), Lifehacker (ligação), Médio (ligação), Zenkit (ligação)
