Vi ble tidligere introdusert for Kaizen-filosofien i en litt støvete bok. Det som startet som et interessant tema ble til en veldig nyttig filosofi for personlig utvikling og vekst.
Det viser seg at denne japanske praksisen går utover bare forretningsbeslutninger. Å omfavne mantraet om "kontinuerlig forbedring" kan fullstendig forandre liv og ta karrierer til store høyder. Det er også en utmerket måte å navigere i en post-pandemi (COVID-19) verden.
Trikset er å vite hvordan man bruker Kaizen-filosofien i det personlige livet og holder seg til prinsippene.
I denne artikkelen beskriver vi det interessante du trenger å vite om det.
Det grunnleggende: hva er Kaizen-filosofien?
Kaizen-filosofien kombinerer to japanske termer Kai (god) og Zen (endring). Den forenklede oversettelsen av begrepet tilsvarer uttrykket "endre til det bedre."
Kjernemetoden dreier seg om troen på at fokus på 'kontinuerlig forbedring' vil føre til bedre resultater. Japanerne lånte denne ideen fra amerikanere og integrerte den sømløst i bedriftskulturen deres etter andre verdenskrig. Standardimplementering krever at folk eliminerer ikke-essensielle oppgaver og investeringer for å maksimere effektiviteten.
Moderne bedriftsledere ser på Kaizen-prinsippene som den opprinnelige tilnærmingen til lean management. Deres primære mål for implementering inkluderer kostnadseffektivitet, økt produktivitet og bedre resultater. Perspektivet deres er ikke overraskende, gitt opprinnelsen til Kaizen-metoden.
Opprinnelsen til Kaizen: Hvordan det hele begynte
Vi kan spore opprinnelsen til Kaizen-filosofien tilbake til de beskjedne kontorene til et bilfirma. Nemlig, da Toyota begynte å bruke Kaizen-prinsippene, prøvde den bare å gjenopprette driften etter en katastrofe. Men gjennom sine effektive ledelsesmetoder og gradvise forbedringer ble selskapet det største ledende bilmerket i verden.
Senere introduserte Masaki Imai begrepet Kaizen etter omfattende dataanalyse og vurderinger av produktivitetsprinsipper. Han viet livet sitt til å forstå Kaizen-filosofien og grunnla også Kaizen Institute på. Hans forretningsstudier forenkler og lærer kundene denne metoden. Omtrent på samme tid begynte selskaper i Vesten å ta i bruk denne formelen for å matche Toyotas suksess. Interessen deres gjorde Masaki Imais bok "Kaizen: Japanese Spirit of Improvement" (utgitt i 1985) - en absolutt bestselger.
Resten, som de så vakkert sier, er historie.
Konverter Kaizen til et bevisst mantra for personlig vekst
Kaizen har utviklet seg gjennom årene til en meningsfull måte å leve på.
Tenk på det som historien om haren og skilpadden. Haren kan ha vært rask, men det var den langsomme og jevne fremgangen til skilpadden som resulterte i seieren. På samme måte kan bruk av Kaizen-filosofien om å forbedre bare 1% per dag gjøre ting til et spor for mange mennesker.
Noen forbinder det med "Shinto" (Guds ånd) og kampsport. Inkluderingen av ordet "Zen" oppmuntrer til ulike tolkninger for individer som er interessert i å oppnå personlige utviklingsmål. Tanken er å sikte på liten, men konsekvent vekst hver dag. Din daglige innsats og fremgang vil til slutt føre til betydelige resultater.
Betrakt det som en triviell handling akkurat som din personlige hygiene. Å pusse tennene og gre håret hver dag er ikke naturlig livsendrende vaner. Likevel klarer de å forebygge underliggende helseproblemer. Å bruke Kaizen-filosofien i det personlige livet har gunstige konsekvenser for ditt mentale, sosiale og profesjonelle liv. Du oppnår disse målene ved å strebe etter kontinuerlig forbedring hver dag.
Hvordan starte med Kaizen?
en tidligere studere sammenlignet deltakere som brukte Kaizen i hverdagen for personlig forbedring. Disse personene brukte standard Kaizen-prinsipper for å endre livskvaliteten og eliminere dårlige vaner. Det ble konkludert med at denne filosofien kunne utvikle en "harmoni mellom sinn og kropp", lik buddhistisk tro.
Suksess oppnås ved å kombinere 3 viktige elementer:
- En stor mengde viljestyrke: å gi opp er ikke et alternativ.
- Et motiverende mål eller insentiv: grunnen til at du vil fortsette.
- En veksttankegang: å ville fortsette å vokse.
10 Kaizen-prinsipper: Hvorfor fungerer Kaizen-filosofien så bra?
Kaizen lærer deg å gå gjennom livet med et åpent sinn og ivrig etter å lære. Ved å bruke denne tilnærmingen har du større sjanse for å oppnå de ønskede resultatene.
Dette er i motsetning til å fortsette å bruke tradisjonelle teknikker og deretter forvente andre resultater. Einstein sa følgende om dette:
"Definisjonen av galskap er å gjøre det samme om og om igjen, men å forvente forskjellige resultater." - Albert Einstein
Også i den naturlige verden utvikler alt seg sakte for til slutt å få til en viktig bevegelse. Tenk for eksempel på transformasjonen av en larve som gradvis blir til en sommerfugl.
I motsetning til tradisjonelle teknikker, klamrer du deg til tradisjonelle teknikker og håper at ting vil endre seg fordi hvis du finner en hemmelig løsning. Når i virkeligheten alt i den naturlige verden utvikler seg sakte for å få til en stor endring.
Tradisjonell Kaizen-metodikk består av ti segmenter eller prinsipper. Det er mange variasjoner på disse retningslinjene. En interessant oversikt:
- Det er alltid rom for forbedringer, så fortsett å lære nye ferdigheter og lære gamle ferdigheter på nytt for sunn vekst.
- Bytt ut gamle vaner med nye når tradisjoner ikke oppfyller dine nåværende mål.
- Bruk hjelp fra mange mentorer i stedet for å konsultere én ekspert.
- Slutt å bruke for mye tid på å finne unnskyldninger når du mislykkes. Endring er bare mulig hvis du aktivt søker løsninger på dine problemer og utfordringer.
- Stol på faktiske bevis fremfor subjektive meninger når du tar en stor beslutning.
- Still spørsmålet 'Hvorfor' fem ganger dypere hver gang for å finne årsaken til daglige forstyrrelser og problemer.
- Noen ganger er budsjettvennlige løsninger bedre enn dyre kjøp.
- Skap en særegen vei til suksess ved å stille spørsmål ved status quo og det vanlige.
- Ta ting dag for dag i stedet for å flytte dem til en annen dag hver gang.
- Samarbeid og kommuniser med andre for å dra nytte av felles suksess.
Kort sagt, verdifull endring er en mer naturlig og subtil tilnærming. Det oppstår ved erkjennelsen av viktigheten av mindre tiltak og et harmonisert bidrag.
5 måter å bruke Kaizen på i hverdagen: basert på 5S-metoden
Erfaring viser at du kan tilpasse de ti Kaizen-prinsippene til livet ditt. Hvis du lykkes, vil du begynne å få unik innsikt i måten din familie, venner og det profesjonelle miljøet fungerer på. Du ville gå glipp av disse leksjonene hvis du brukte hver dag på å jakte på tidslinjer og fullføre oppgaver under innfall av en lysere fremtid.
Mange selskaper adopterer Kaizen-filosofien av 5S System spor lånt fra Toyotas produksjonssystem. Her er en gjengivelse av en lignende strategi for å forbedre livskvaliteten og effektivisere tankegangen din.
5S-systemet står for noe med 5 japanske ord
Seiri: Sorter og eliminer
I henhold til Pareto-prinsippet er '80% produksjon generert av 20% innsats'. Kaizen-filosofien oppfordrer oss til å bruke samme strategi når vi diskuterer eliminering av "avfall". Du kan gjøre dette ved å identifisere ubrukelige og tidkrevende oppgaver i din daglige rutine. Når du kjenner igjen disse oppgavene, erstatt dem med noe meningsfylt.
Da pandemien startet var det mange som leste nyhetene døsige for å få med seg så mange oppdateringer som mulig relatert til utbruddet. Som et resultat har dyrebare timer blitt kastet bort på å "avle angst" i stedet for å fokusere på noe produktivt. I dag bruker flere og flere mennesker like mye tid på å meditere eller lese artikler relatert til arbeid eller nytte.
Seiton: Organiser arbeidsplassen og hjemmemiljøet ditt
Organisasjonsferdigheter går hånd i hånd med produktivitet og effektivitet. Det lærer du ofte på den harde måten når du har mistet et viktig dokument, for eksempel mellom de mange filene, filene eller alle de tomme kaffekoppene på skrivebordet ditt. Eller at du mister noe vakkert fordi du ved et uhell har kastet det.
Livet kan være et rot noen ganger, men jobben og hjemmet ditt bør ikke være det samme. Bruk Kaizen, blant annet ved å kaste gjenstander som ikke «gir glede» til livet. Mange helseeksperter anbefaler å gjøre arbeidsplassen så tom som mulig for å øke mentalt fokus. Det betyr mer kreativitet og konsentrasjon når du kommer i gang!
Seiso: strebe etter sunnere livsvalg
Seiso (eller renslighet) kan hjelpe deg med å opprettholde en ideell balanse mellom arbeid og privatliv. Bruk denne metoden for å eliminere eller minimere usunne vaner og mentalt drenerende aktiviteter. Erstatt den med betydelige og verdifulle livsstilsvalg som renser sinnet, kroppen og sjelen.
De kan være enkle eksempler som:
- meditere å slappe av etter jobb, leve mer i nuet eller hver morgen for å starte dagen frisk
- Ta sunne matvalg for å fortsette eplecidereddik å starte eller regelmessig på periodevis fasting å gjøre.
- je underbevissthet lære å bruke og stole på oftere
Seiketsu: stille høye krav
Standardisert rengjøring høres ut som en klinisk måte å desinfisere hjemmet ditt på. Å bruke Kaizen-filosofien i det personlige livet betyr ofte å utvikle dine standarder.
Bruk denne strategien for å unngå giftige vennskap som hindrer fremgangen din i livet. Når du begynner å kutte disse båndene, gir du plass til meningsfulle relasjoner og sinnsstimulerende hobbyer som er mye mer givende. Å bruke kvalitetstid med tingene eller menneskene du verdsetter vil forbedre humøret ditt og hjelpe deg å vokse. Disse fordelene vil i sin tur være til nytte for deg i arbeidet ditt og vil også vise seg å være gunstig for å forbedre helsen din.
Shitsuke: opprettholde disiplinen mot kontinuerlig forbedring
Til slutt, bli kvitt den største lasten av alle, kjent som utsettelse.
Utsettelse er en form for «selvskading» som trives med late unnskyldninger og dårlig humør. Hvis du blir offer for daglig murring og negativ selvprat, kan du aldri ta risiko. Du mister også handlingsplanen av syne fordi du viker for irrasjonelle tanker. Før du innser det, har du bygget uoverstigelige hindringer som hindrer deg i å bli virkelig vellykket på måtene du forfølger.
Kaizen lærer deg å disiplinere deg selv ved å leve i nuet. Den oppmuntrer folk til å visualisere oppnåelige mål og sette mindre milepæler for å opprettholde motivasjonen og gjøre mål eller drømmer til virkelighet. Over tid vil ønsket destinasjon komme nærmere til du faktisk når målstreken.
Kort sagt om Kaizen
Til syvende og sist kan du inkludere Kaizen i ditt personlige liv ved å omfavne tankegangen om kontinuerlig forbedring. Gå for hvert øyeblikk og prioriter å forbedre produktiviteten fremfor kortsiktige øyeblikk av lykke. Disse vanene kan holde deg fremover mens du tar effektive små skritt i stedet for å miste kallet ditt i en blind jakt på storhet.
Kilder bl.a. Brainboosted (link), Life Hacker (link), Middels (link), Zenkit (link)
