Conosci il principio di Pareto o la regola 80-20, giusto? È uno dei modelli mentali più potenti per andare avanti più velocemente nella vita. Se comprendi e applichi il principio di Pareto nella tua vita, puoi aumentare la tua efficacia. Può portare il tuo successo a un livello completamente nuovo. Sebbene il principio sia molto semplice, a volte è difficile da applicare.
Ci vuole una certa dose di coraggio e sicurezza per andare all in sulla linea 80-20. Ma le ricompense ne valgono la pena. Continua a leggere per migliorare le tue capacità di applicare il principio di Pareto nel tuo lavoro e nella tua vita. È uno dei modi più potenti per guardare quasi tutto al mondo.
Questa è una guida passo passo, una guida in cui mostriamo:
- Perchè importa
- Come fare un'analisi 80-20
- Come eliminare il fondo 80%
- Cosa fare con il tempo libero extra.
Qual è il principio di Pareto nella vita?
Il principio di pareto afferma che in moltissimi casi 80% del valore proviene da 20% dell'input. Il principio prende il nome dall'economista italiano Vilfredo Pareto che ha scoperto che 80% del paese in Italia era detenuto solo da 20% della popolazione. Questo è stato il risultato dello sviluppo del concetto statistico della distribuzione di Pareto.
Più tardi negli anni '40, il consulente aziendale rumeno-americano fece domanda Joseph M. Juran questa divisione si applica alla gestione della qualità. Capito che 80% dei problemi di qualità può essere risolto da 20% dei problemi. In altre parole, come responsabile della qualità puoi lavorare solo su 20% delle tue attività per raggiungere un picco di qualità di 80%. Altri ricercatori hanno successivamente scoperto che distribuzioni comparabili possono essere applicate in molte aree. Da allora, il principio di queste distribuzioni disuguali è stato applicato a tutti i tipi di campi. Pensa allo sport, alla raccolta di fondi o alla salute sul lavoro.
Soprattutto, il principio di Pareto ha avuto un enorme impatto sulla gestione del progetto e personale produttività. L'esperienza mostra: il valore dei compiti è un'estensione di qualche forma di distribuzione di pareto. In altre parole: "Non tutte le attività sono create uguali".
La regola 80-20 si applica sempre?
La distribuzione non è sempre esattamente 80-20, ma il messaggio è chiaro: la maggior parte delle cose nella vita ha una distribuzione così asimmetrica e si applica il principio di pareto. Inoltre, se la distribuzione è 80/20 o 75/25 o 90/10 non fa comunque una grande differenza pratica. Pertanto assumiamo 80/20 come linea guida.
Molto probabilmente, anche la tua esperienza pratica e il buon senso lo dimostreranno. A volte alcune piccole cose possono fare una grande differenza. Mentre altre volte lavori per ore o giorni senza fare molti progressi. Alcune attività creano semplicemente molto più valore di altre.
In che modo il principio di Pareto influisce sulla tua vita e sul tuo lavoro?
Quando applichi il principio di Pareto alla tua vita personale, ha diverse implicazioni:
- Il 20 percento delle tue attività crea l'80 percento del valore
- Il 20% dei tuoi amici fornisce l'80% della tua gioia
- Il 20 percento dei tuoi progetti garantisce l'80 percento del tuo successo
- Il 20% dell'impegno per ogni attività produce l'80% della qualità
- potresti creare l'80% del tuo reddito con 20% dal tuo lavoro o dai tuoi clienti
Sembra affascinante? Certamente! Questo, ovviamente, porta alla conclusione pratica di doversi concentrare sul 20% del tuo lavoro di valore più alto. È quindi possibile utilizzare il tempo rimanente in modo più saggio. Ma come si ottiene questo risultato?
Come fare un'analisi 80-20
Capire il tuo lavoro più prezioso non è sempre facile. Se non hai mai fatto un'analisi 80-20, puoi essere il primo a seguire il tuo intuito. Potresti sentirti bene con le tue attività più dispendiose in termini di tempo e con scarso contributo. Inizia facendo un elenco di queste attività. Ne avremo bisogno in seguito per decidere come affrontarlo.
Sii trasparente riguardo al tempo che trascorri
Per fare davvero un balzo in avanti, serve maggiore trasparenza. Troppo spesso le nostre menti ci ingannano e siamo influenzati dalle nostre simpatie e antipatie se seguiamo solo la nostra intuizione. Pertanto, dobbiamo bilanciare l'intuizione con alcune attente ricerche e analisi. Tutto inizia con la trasparenza. Devi sapere come spendi i tuoi.

Guida - Applica il principio di Pareto o la regola 80/20 nella tua vita - sii trasparente sul tempo che dedichi a cosa. (Figura.)
Tieni traccia del tuo impegno in termini di tempo per un periodo di 2-3 settimane. Puoi utilizzare un'app per il monitoraggio del tempo o un semplice foglio di calcolo. Si tratta di tenere traccia di TUTTO e farlo in modo sufficientemente dettagliato. Questo livello di monitoraggio dettagliato richiederà del tempo. Ma è un investimento per il tuo futuro. Consideralo un incarico temporaneo. Non devi sempre ridurre le cose a questo livello di dettaglio. Fallo per due o tre settimane e poi guarda i risultati.
Conosci il valore del tuo lavoro
L'altra parte dell'analisi 80-20 può essere più complicata. Per alcuni argomenti sono presenti indicatori difficili, come la tariffa giornaliera effettiva che addebiti a un cliente. In altri casi, non è chiaro quale valore creino effettivamente le diverse attività.
Dopotutto, non si devono fare i conti solo con i soldi. Alcune attività ti aiutano a far crescere la consapevolezza del tuo marchio, a migliorare le tue capacità o la tua salute. Fai del tuo meglio per valutare l'effetto che puoi ottenere con le varie attività del tuo elenco. Applicare gli stessi principi di quando si impostano le priorità quotidiane.
Identifica l'80% di Pareto con un valore aggiunto inferiore
Sulla base di quanto sopra, ora dovresti avere un elenco di tutte le tue attività, insieme al tempo speso e al valore creato. O mediante analisi o da una stima intuitiva.
Ora calcoli il rapporto sforzo-beneficio: dividi semplicemente il valore per il tempo impiegato. Ora ordinate l'intero elenco in base a questo valore con i rapporti più alti in alto. Come ultimo passaggio, inizi dalla parte inferiore dell'elenco e somma tutto il tempo trascorso. Una volta che questo numero raggiunge l'80% del tuo tempo, traccia una linea.
Tutto ciò che è al di sotto di questa linea è il tuo più basso 80. Questo è il genere di cose che ti impedisce di creare più valore e di avere più successo. Per farla breve, queste sono le cose che non dovresti più fare. Guardali attentamente e chiediti: come posso sbarazzarmene?
Come eliminare l'80% dal principio di Pareto
Risulta che ci sono sei strategie principali per seguire la legge di Pareto ed eliminare il lavoro con poco valore aggiunto.
Basta non farlo
Alcune attività possono essere semplicemente omesse. Producono così poco valore che non te ne accorgi comunque. Fermati immediatamente.
Semplificare
A volte la ragione dell'impegno di tempo extra è il grado di complessità. O il compito da svolgere o il modo in cui esegui è troppo complicato. Chiediti se esiste un modo più semplice per raggiungere i tuoi obiettivi. Ricorda: la produttività non riguarda mai il lavoro stesso. Riguarda l'output che produci. Quindi, c'è un modo per utilizzare uno strumento migliore? Puoi rimuovere alcuni passaggi o attività secondarie senza compromettere i risultati? Tutte le relazioni con altre persone sono davvero necessarie? O è un inutile recupero organizzativo che potresti ignorare?
Automatizzare
Se devi eseguire spesso un'attività, cerca sempre i modi per automatizzarla. È meglio investire un giorno o più nell'automazione di un'attività piuttosto che lavorarci su un'ora ogni giorno. Naturalmente, le persone esperte di tecnologia hanno un vantaggio qui. Tuttavia, anche se non puoi programmare, ci sono opzioni per utilizzare ambienti senza codice per automatizzare almeno le attività più semplici. E puoi sempre chiedere agli altri di automatizzare per te, soprattutto quando vedi quanto valore aggiunto questo può essere per te.
Delegare
Alcune delle attività di valore medio-basso possono essere delegate. Non devi fare tutto da solo. Invece, puoi concentrarti sugli aspetti più importanti di queste attività. Stabilire e definire gli obiettivi e la direzione generale di un progetto produce un valore maggiore rispetto a farlo effettivamente. La leadership e la gestione delle prestazioni hanno anche un impatto maggiore dell'essere guidati. Usa la delega ovunque puoi. Se non hai delegati, pensa a modi creativi per delegare lateralmente o anche al piano di sopra. Fornire un monitoraggio efficiente o un sistema di gestione del progetto.
Riduci l'intensità del lavoro
Alcune attività di basso valore possono essere ciò che chiamiamo "attività infinite". In sostanza, queste attività non possono mai essere completate perché non hanno scopo. Spesso compaiono in lavori creativi o concettuali per i quali non è stato definito alcun risultato chiaro.
Stabilisci un obiettivo chiaro per questi tipi di attività per sapere veramente quando hai finito. Se non riesci a definire chiaramente il risultato, imposta un budget e rispettalo. Imposta il budget abbastanza basso in modo che lo sforzo che ci metti corrisponda al valore che l'attività può creare. È essenziale lavorare con vincoli di tempo su questi tipi di attività.
Accontentati di soluzioni abbastanza buone: la perfezione 80%
La distribuzione del valore 80/20 della legge di Pareto si applica non solo al tuo lavoro nel suo insieme, ma anche a ogni singola attività stessa. Se riesci ad andare d'accordo con una soluzione 80% abbastanza buona per tutte le tue attività di scarso valore, potresti tagliare quasi i due terzi del tuo carico di lavoro. (80% da 80% è 64%). Pensa a questo: non devi nemmeno smettere di fare nulla. Ti accontenti solo di un po 'meno di perfezione su quei compiti che creano comunque poco valore. Questo passaggio da solo può darti più di cinque ore extra in una settimana lavorativa di 40 ore.
Cosa fare con il tempo libero extra?
Se sei completo con la tua analisi 80/20 e puoi trarne le conseguenze, hai molto tempo libero. Questi possono facilmente aggiungere fino a diverse ore al giorno. Come lo usi?
Raddoppia i tuoi sforzi sugli oggetti di valore
Un semplice passo successivo è raddoppiare i tuoi preziosi compiti. Fai più cose che ti fanno avere successo. Questo ti dà una spinta in termini di produttività e successo. Tuttavia, devi capire che a un certo punto questo avrà rendimenti decrescenti.
Fai meglio le cose importanti
Dovresti anche utilizzare parte del tempo appena disponibile per migliorare la qualità dell'esecuzione delle attività più importanti. Investi ancora un po 'di tempo in quella presentazione super importante per un nuovo progetto. Assicurati di afferrare quella conversazione con entrambe le mani che può portarti a un nuovo livello di carriera. Preparati meglio per le trattative salariali con il tuo capo. A volte una singola attività può avere un enorme effetto sul tuo successo complessivo. Devi assicurarti di farlo ancora meglio.
Riduci il carico di lavoro per avere più tempo per altri aspetti della tua vita
Infine, un aspetto importante è riuscire a ridurre il carico di lavoro. Questo è particolarmente vero se sei molto oberato di lavoro. Riducendo il carico di lavoro, puoi estendere i tuoi interessi oltre i tuoi hobby, la famiglia e gli amici.
Usa il tempo libero per scoprire nuove idee e opportunità
La quarta e più gratificante opportunità per molti è quella di utilizzare parte del tempo disponibile per esplorare nuove idee e opportunità. Inizia da solo azienda o un progetto accanto, a cui hai pensato per un anno. Partecipa a eventi di networking e connettiti con nuove persone. Impara una nuova abilità o investi un'ora a settimana autoriflessione. La tua vita può diventare più colorata e gratificante man mano che aumenti le tue opportunità.
Ottieni il massimo dal principio di Pareto
Un fatto che molte persone non notano è questo: gli articoli nel tuo 20% più ricco seguono anche una distribuzione 80:20. Ciò significa che quando hai finito di concentrarti sulle attività che creano il maggior valore, puoi aumentare nuovamente la tua efficacia eseguendo un'ulteriore analisi 80-20 su queste prime 20.
Ciò significa che dovresti concentrarti solo sul quattro percento delle cose che facevi normalmente prima. Se lo fai, puoi ottenere quasi i due terzi dei risultati con meno del cinque percento dello sforzo. La tua efficacia sarebbe 16 volte.
Immagina quanto ti esibiresti meglio se potessi concentrarti solo su questi argomenti. Puoi dedicare molto tempo ed energia a un uso più produttivo.
Questo può ovviamente essere ripetuto più e più volte. Il principio spiega anche le enormi differenze tra le persone nella loro efficacia. Alcune persone si concentrano naturalmente solo su quegli argomenti che generano il maggior valore. Il resto lo ignorano o delegano.
Se vuoi aumentare il tuo successo, inizia ora analizzando il tuo lavoro!
Fonti tra cui Forbes (collegamento), Quarantatre (collegamento), Mark Manson (collegamento), Tony Robbins (collegamento)