パレートの法則または80-20の法則を知っていますか？これは、人生をより速く前進させるための最も強力なメンタルモデルの1つです。あなたの人生でパレートの法則を理解し、適用することはあなたがあなたの有効性を高めるのを助けるでしょう。それはあなたの成功を全く新しいレベルに引き上げることができます。原理は非常に単純ですが、適用が難しい場合があります。
80-20の法則に全面的に取り組むには、ある程度の勇気と自信が必要です。しかし、報酬はそれだけの価値があります。あなたの仕事と生活にパレートの法則を適用するためにあなたのスキルを向上させるために読んでください。これは、世界のほとんどすべてを見る最も強力な方法の1つです。
これはステップバイステップガイドであり、以下を示すチュートリアルです。
- 重要な理由
- 80-20分析を行う方法
- 底部80%を排除する方法
- 余分な空き時間をどうするか。
人生におけるパレートの法則は何ですか？
パレートの法則は、多くの場合、値の80%は入力の20%から来ると述べています。原則はイタリアの経済学者にちなんで名付けられました ヴィルフレド・パレート イタリアの土地の80%が人口の20%だけによって所有されていることを発見した人。これは、パレート分布の統計的概念の開発の結果でした。
1940年代後半、ルーマニア系アメリカ人の経営コンサルタント ジョセフ・M・ジュラン 品質管理へのこの部門。彼は、品質問題の80%は、問題の20%によって解決できることに気づきました。言い換えれば、品質管理者として、あなたは80%の品質ピークに到達するためにあなたのタスクの20%だけに取り組むことができます。他の研究者は後に、同様の分布があらゆる種類の領域に適用できることを発見しました。それ以来、これらの不均等な分布の原理は、あらゆる種類の分野に適用されてきました。職場でのスポーツ、資金調達、健康について考えてみてください。
とりわけ、パレートの法則はプロジェクト管理と個人に大きな影響を与えました 生産性。経験によれば、タスクの価値は、ある形式のパレート分布の拡張です。言い換えると： 「すべてのタスクが同じように作成されるわけではありません」.
80-20の法則は常に適用されますか？
分布は常に正確に80から20であるとは限りませんが、メッセージは明確です。人生のほとんどのものはそのような偏った分布を持っており、パレートの法則が適用されます。さらに、分布が80 / 20、75 / 25、90 / 10のいずれであっても、とにかく実用上の大きな違いはありません。したがって、ガイドラインとして80/20を使用します。
おそらくあなたの実際の経験と常識がこれを証明するでしょう。時には、いくつかの小さなことが大きな違いを生むことがあります。他の時にはあなたはあまり進歩せずに何時間も何日も働きます。一部のタスクは、他のタスクよりもはるかに多くの価値を生み出します。
パレートの法則はあなたの人生と仕事にどのように影響しますか？
パレートの法則を私生活に適用すると、いくつかの影響があります。
- タスクの20％が価値の80％を生み出します
- あなたの友達の20パーセントがあなたの喜びの80パーセントを提供します
- プロジェクトの20％が成功の80％を占めています
- 各タスクで、作業の20％ですでに80％の品質が得られます
- あなたはあなたの仕事やクライアントから20%であなたの収入の80パーセントを生み出すことができます
魅力的に聞こえますか？きっと！もちろん、これは、最高の価値を持つあなたの仕事の20%に焦点を合わせなければならないという実際的な結論につながります。その後、残り時間をより賢く使用できます。しかし、これをどのように行うのですか？
80-20分析を行う方法
あなたの最も価値のある仕事を理解することは必ずしも簡単ではありません。これまでに80〜20の分析を行ったことがない場合、最初にできることは直感に従うことです。最も時間のかかる、貢献度の低いタスクに満足するかもしれません。これらのタスクのリストを作成することから始めます。これらの対処方法を決定するために、後でこれらが必要になります。
費やした時間について透明性を保つ
本当に飛躍するには、透明性を高める必要があります。私たちの心は私たちをだましすぎることが多く、私たちが直感に従うだけでは、好き嫌いに偏っています。そのため、直感と慎重な調査および分析のバランスをとる必要があります。それはすべて透明性から始まります。あなたはあなたがあなたのお金をどのように使うかを知る必要があります。
ガイド-あなたの人生にパレートの法則または80/20の法則を適用します-あなたが何に費やすかについて透明にします。 （（図.)
2〜3週間にわたってあなたの時間のコミットメントを追跡します。タイムトラッキングアプリまたは簡単なスプレッドシートを使用できます。それはすべてをフォローし、それを十分に詳細に行うことです。この詳細レベルを追跡するには、時間がかかります。しかし、それはあなたの将来への投資です。一時的な割り当てと考えてください。必ずしもこのレベルの詳細に物事を減らす必要はありません。 2〜3週間行ってから、結果を確認します。
あなたの仕事の価値を知る
80-20分析の他の部分は、より注意が必要な場合があります。一部のトピックでは、顧客に請求する実効日額などの厳しい指標があります。また、さまざまなタスクが実際にどのような価値を生み出すのかが明確でない場合もあります。
結局のところ、考慮に入れる必要があるのはお金だけではありません。一部のアクティビティは、ブランドの認知度を高め、スキルや健康を向上させるのに役立ちます。リストのさまざまなタスクで達成できる効果を評価するために最善を尽くしてください。毎日優先する場合と同じ原則を適用します。
付加価値の低いパレートの80%を特定する
上記に基づいて、すべてのタスクのリストが、費やされた時間と作成された価値とともに表示されます。分析または直感的な見積もりから。
これで、労力と利益の比率を計算しています。値を費やした時間で割るだけです。ここで、リスト全体をこの値で並べ替え、比率が最も高くなります。最後のステップとして、リストの一番下から始めて、費やしたすべての時間を合計します。この数があなたの時間の80%に達したら、線を引きます。
この線より下にあるものはすべて最低80です。これは、より多くの価値を生み出し、より成功することを妨げるようなものです。簡単に言えば、これらはあなたがもうしてはいけないことです。それらを注意深く見て、自問してみてください。どうすればこれを取り除くことができますか？
パレートの法則から80%を排除する方法
パレートの法則に従い、価値の低い作業を排除するための6つの主要な戦略があることがわかりました。
しないでください
一部のタスクは単純に省略できます。彼らはあなたがとにかくそれを理解しないほどほとんど価値を生み出しません。すぐに止めてください。
簡素化する
余分な時間のコミットメントの理由は、複雑さの程度である場合があります。手元のタスクまたは実行方法のいずれかが複雑すぎます。あなたの目標を達成するためのより簡単な方法があるかどうか自問してください。覚えておいてください：生産性は仕事そのものではありません。それはあなたが生み出す出力がすべてです。それで、より良いツールを使用する方法はありますか？結果を損なうことなく、いくつかのステップまたはサブタスクを削除できますか？他の人とのすべての関係は本当に必要ですか？それとも、無視できるのは不必要な組織の追い上げですか？
自動化
タスクを頻繁に実行する必要がある場合は、常にそれを自動化する方法を探してください。毎日1時間作業するよりも、タスクの自動化に1日以上投資することをお勧めします。もちろん、技術に精通した人々にはここでの利点があります。それでも、プログラミングの方法がわからない場合でも、コードなしの環境を使用して、少なくとも単純なタスクを自動化する機会があります。また、特にこれがあなたにとってどれだけの付加価値をもたらすかを理解している場合は、いつでも他の人に自動化を依頼することができます。
委任
低から中程度の価値のタスクのいくつかは委任することができます。自分ですべてを行う必要はありません。代わりに、これらのタスクの最も重要な側面に集中できます。プロジェクトの目標と一般的な方向性を設定および定義すると、実際に行うよりも大きな価値が得られます。リーダーシップとパフォーマンス管理も、主導されるよりも大きな影響を及ぼします。可能な限り委任を使用してください。委任者がいない場合は、横向きまたは上向きに委任する創造的な方法を考えてください。効率的なフォローアップまたはプロジェクト管理システムを提供します。
仕事の強度を減らす
価値の低いタスクの中には、「無限タスク」と呼ばれるものもあります。これらのタスクには目標が設定されていないため、基本的に完了することはできません。多くの場合、明確な結果が定義されていない創造的または概念的な作品に登場します。
これらのタイプのタスクに明確な目標を設定して、いつ完了したかを実際に把握します。結果を明確に定義できない場合は、予算を設定し、それに固執します。予算を十分に低く設定して、それに費やす労力がタスクが生み出すことができる価値と一致するようにします。これらのタイプのタスクでは、時間の制約に対処することが不可欠です。
十分に優れたソリューションに落ち着く：80%の完成度
パレートの法則の80/20値分布は、作業全体だけでなく、すべてのタスク自体にも適用されます。価値の低いすべてのタスクに対して80%-is-good-enoughソリューションを使用できれば、ワークロードのほぼ3分の2をすでに削減できます。 （80%からの80%は64%です）。考えてみてください。何かをやめる必要すらありません。とにかくほとんど価値を生み出さないタスクについては、少しだけ完璧ではありません。このステップだけで、週40時間の作業で5時間以上余分に節約できます。
余分な空き時間をどうするか？
80/20分析を徹底し、それから結果を引き出すことができれば、多くの自由時間があります。これらは簡単に1日数時間になる可能性があります。これをどのように使用しますか？
貴重なものにあなたの努力を倍増する
簡単な次のステップは、貴重なタスクを2倍にすることです。あなたを成功させるためにもっと多くのことをしてください。これにより、生産性と成功が向上します。ただし、これにより、ある時点で収穫逓減が発生することを理解する必要があります。
重要なことをもっとうまくやる
また、最も重要なタスクを実行する品質を向上させるために、新しく利用可能な時間の一部を使用する必要があります。新しいプロジェクトのためのその最も重要な売り込みにもう少し時間を投資してください。新しいキャリアレベルにあなたを連れて行くことができる両手でその会話をつかむことを確認してください。上司との給与交渉の準備を整えましょう。単一のタスクが全体的な成功に大きな影響を与える場合があります。あなたはあなたがさらに良くすることを確認しなければなりません。
あなたのワークロードを減らして、あなたの人生の他の側面のためにより多くの時間を持ってください
最後に、重要な側面は、ワークロードを削減できることです。これは、非常に過労の場合に特に当てはまります。あなたの仕事量を減らすことによって、あなたはあなたの趣味、家族や友人の外にあなたの興味を保つことができます。
自由な時間を使って、新しいアイデアや機会を見つけましょう
4番目の、そして多くの人にとって最もやりがいのある機会は、解放された時間の一部を使用して新しいアイデアや機会を探求することです。あなた自身を始めてください 会社 またはあなたが1年間考えた隣のプロジェクト。ネットワーキングイベントに参加し、新しい人々とつながりましょう。新しいスキルを学ぶか、週に1時間投資してください 内省。チャンスを増やすと、人生はよりカラフルでやりがいのあるものになります。
パレートの法則を最大限に活用する
多くの人が気づかないという事実はこれです：あなたの上位20パーセントのアイテムも80:20の分布に従います。これは、最大の価値を生み出すタスクに焦点を合わせ終わったら、これらの上位20に対して追加の80-20分析を実行することにより、再び効果を高めることができることを意味します。
これは、以前に通常行ったことの4パーセントだけに集中する必要があることを意味します。これを行うと、5％未満の労力で、結果の3分の2近くを達成できます。あなたの効果はその16倍になります。
これらのトピックだけに集中できれば、パフォーマンスがどれだけ向上するか想像してみてください。より生産的な使用に多くの時間とエネルギーを費やすことができます。
もちろん、これは何度も繰り返すことができます。原則はまた、その有効性における人々の間の大きな違いを説明しています。一部の人々は当然、最大の価値を生み出すトピックにのみ焦点を合わせます。彼らが無視または委任する残りの部分。
あなたがあなたの成功を後押ししたいなら、今あなたの仕事を分析することから始めてください！
