Produktywność w piątek nie jest tak dobra, jak większość by sobie tego życzyła. Wielu z nas jest winnych traktowania piątku jako bardziej wyluzowanego i zrelaksowanego dnia i myśli o TGIF: "Dzięki Bogu jest piątek".
Najlepsze są piątki! Czemu? Ponieważ symbolizuje koniec tygodnia pracy i rozpoczyna weekend. Po prostu mniej jest pilne, aby coś zrobić.
Mentalność „może poczekać do poniedziałku” jest bardzo powszechna. Rozumiemy to. Jesteś zmęczony. Miałeś pracowity tydzień i naprawdę nie możesz się doczekać swoich planów na weekend.
Ale nadal możesz zrobić coś, aby zrobić więcej, jeśli zrobisz wszystko, co w Twojej mocy, aby zwiększyć produktywność w piątek przed zamknięciem biura lub dnia pracy na weekend.
Oto 7 łatwych do wdrożenia wskazówek dotyczących produktywności, z których możesz skorzystać już dziś w piątek, aby zwiększyć produktywność w pracy:
Uporządkuj swoje zadania w skrzynce odbiorczej
Wszyscy chcemy zacząć poniedziałek po wspaniałym weekendzie. Dlaczego więc nie wykorzystać piątku do wyczyszczenia skrzynki odbiorczej?
Odpowiedz na wszystkie e-maile, które chciałeś obsłużyć. W ten sposób możesz zaznaczyć przynajmniej jedno zadanie na swojej liście rzeczy do zrobienia, nie musisz spędzać czasu w weekend na myśleniu o e-mailach, na które musisz odpowiedzieć w poniedziałek, a w przyszłym możesz rozpocząć tydzień świeży i owocowy. przybory. Zacznij od najważniejszej pozycji w swoim Lista rzeczy do zrobienia i przejrzyj listę, aż będzie kompletna.
Planuj spotkania
Planowanie spotkań, spotkań i rozmów telefonicznych w piątki to świetny sposób na wykorzystanie dnia, w którym Twoja produktywność jest ogólnie niska. Większość ludzi ma mniej planów na piątek i jest to dla nich łatwiejszy sposób na zakończenie tygodnia spotkaniami.
Wykorzystaj te piątkowe spotkania, aby zamknąć tydzień i zaplanować następny tydzień. Najlepiej byłoby zaplanować spotkania rano lub wczesnym popołudniem. Oczywiście nikt nie chce, aby piątkowe popołudniowe spotkanie było opóźnione i opóźniło rozpoczęcie wspaniałego weekendu!
Zapisz proste rutynowe zadania na piątek
Spójrzmy prawdzie w oczy: gdy nadchodzi piątek, większość z nas ma mniej motywacja i energia. Często jesteśmy wypaleni pod koniec tygodnia, więc jest to idealny czas na wykonywanie rutynowych zadań, które w rzeczywistości wymagają niewiele myślenia.
Zadania, które wykonujesz, zależą oczywiście od Twojej pracy lub działań. Wybierz zadania, które nie wymagają głębokiej koncentracji — małe, proste zadania, takie jak sprawdzanie kalendarza pracy, monitorowanie projektów i ich statusu, wykonywanie połączeń telefonicznych i inne rutynowe zadania, które pomagają w organizacji pracy.
Zaplanuj nagrodę dla siebie w ten weekend
Większości z nas przydałaby się motywacja, by w piątek zwiększyć naszą produktywność i wykonać więcej pracy. Nagroda weekendowa może być właśnie tym, czego potrzebujesz, aby przejść przez swoją listę rzeczy do zrobienia.
Nagroda nie musi być czymś skomplikowanym. Może to być tak proste, jak kawałek pizzy z ulubionej restauracji, wieczorne wyjście (lub wylegiwanie się na kanapie) z dobrym filmem lub cokolwiek innego, co wyjątkowo lubisz. Czasami wszystko, czego potrzebujemy, to niewielka zachęta do włożenia dodatkowego wysiłku pod koniec tygodnia!
Unikaj rozpoczynania nowych projektów
Tak jak w piątek nie ma mowy o uruchomieniu projektu lub aktualizacji oprogramowania, nie jest to również najlepszy dzień na rozpoczęcie zupełnie nowego projektu. Po pracowitym tygodniu skupienie się i zdolność umysłowa do ogarnięcia nowego projektu może być wyzwaniem.
Zamiast walczyć o uruchomienie projektu, pracuj nad mniej wymagającymi zadaniami, aby zrobić jeszcze więcej. Co więcej, taki nowy projekt i wszystkie punkty akcji będą Ci przeszkadzać także w weekend. Dlatego absolutnie, jeśli to możliwe, unikaj rozpoczynania nowych projektów pod koniec tygodnia.
Rozpocznij planowanie na poniedziałek
Jednym z najskuteczniejszych sposobów wykorzystania czasu w piątek, zwłaszcza po południu, jest rozpoczęcie planowania na poniedziałek. Jeśli spędzisz trochę czasu na planowaniu nadchodzącego tygodnia, możesz naprawdę dobrze zacząć ten tydzień. Pomoże Ci uporządkować sprawy i lepiej zrozumieć i kontrolować, czego możesz się spodziewać w przyszłym tygodniu.
Piątkowe popołudnia bez e-maili
Spójrzmy prawdzie w oczy, nikt nie odpowiada (ani nie lubi otrzymywać) ważnych, pilnych e-maili w piątkowe popołudnie. Większość ludzi już w piątek wyjdzie za drzwi. Ludzie biorą dni lub godziny urlopu i czasami wolą wyjechać wcześniej. To zazwyczaj sprawia, że piątek jest cichszy w biurze lub w Twojej skrzynce pocztowej. To naprawdę świetna okazja dla ciebie, ponieważ będzie mniej rozpraszaczy.
Jeśli nadal masz energię, odwagę i zdolności umysłowe, wykorzystaj ten czas i tak skoncentruj się na swojej pracy. Spraw, by piątki miały dla Ciebie znaczenie. Nie wysyłaj e-maili ani wiadomości z mediów społecznościowych. W piątek masz więcej czasu na skupienie się na pracy i nadal dużo możesz zrobić, aby zwiększyć swoją produktywność. Wejdź w weekend, czując się, jakbyś naprawdę włożył sporo pracy. Zakończ piątek mocno i przygotuj się na udany poniedziałek.
Wreszcie o produktywności w piątek
Jeśli jesteś jak większość, piątek słynie z tego, że jest twoim najmniej produktywnym dniem. Ale to nie znaczy, że musisz całkowicie odpisać piątek. Skorzystaj z niektórych (lub wszystkich!) z tych wskazówek, a zanim nadejdzie weekend, z pewnością zrobisz duże wgniecenie na swojej liście rzeczy do zrobienia.
Miłego weekendu!
Źródła ao EverydayPower (I), Inc. (I), Randstad (I), Muza (I)
