Fredagsproduktiviteten är inte så bra som de flesta skulle vilja. Många av oss gör oss skyldiga till att behandla fredagen som en mer avslappnad och avslappnad dag och tänk efter TGIF: "Tack och lov att det är fredag".
Fredagar är bäst! Varför? För det symboliserar slutet på arbetsveckan och kickstartar helgen. Det är bara mindre brådska att få saker gjorda.
Mentaliteten "det kan vänta till måndag" är mycket vanligt. Vi förstår det. Du är trött. Du har haft en hektisk vecka och ser verkligen fram emot dina planer för helgen.
Men du kan fortfarande göra något för att få mer gjort totalt sett om du gör ditt bästa för att öka din produktivitet på fredag innan du stänger kontoret eller arbetsdagen för helgen.
Här är sju lättimplementerade produktivitetstips som du kan använda idag på fredag för att öka din produktivitet på jobbet:
Rensa upp dina uppgifter i din inkorg
Vi vill alla börja måndagen efter en underbar helg. Så varför inte använda fredagen för att rensa din inkorg?
Svara på alla e-postmeddelanden du ville hantera. På så sätt kan du bocka av minst en uppgift på din att göra-lista, du behöver inte spendera tid på helgen med att tänka på de mejl du ska svara på måndag och du kan börja veckan fräsch och fruktig nästa vecka. tackla. Börja med det viktigaste föremålet i din Att göra lista och arbeta dig igenom listan tills den är klar.
Schemalägg möten
Att schemalägga möten, möten och samtal på fredagar är ett bra sätt att dra nytta av en dag då din produktivitet generellt är låg. De flesta har mindre planerat på fredag och detta är ett lättare sätt för dem att avsluta veckan med möte(n).
Använd dessa fredagsmöten för att avsluta veckan och planera för den kommande veckan. Helst bör du schemalägga möten på morgonen eller tidig eftermiddag. Naturligtvis vill ingen att ett fredagseftermiddagsmöte ska bli sent och försena starten på en fantastisk helg!
Spara enkla rutinuppgifter till fredag
Låt oss inse det: när fredagen kommer runt hörnet har de flesta av oss mindre motivering och energi. Vi är ofta utbrända i slutet av veckan, så det här är den perfekta tiden att göra rutinuppgifter som faktiskt kräver lite eftertanke.
Vilka arbetsuppgifter du gör beror förstås på ditt arbete eller aktiviteter. Välj uppgifter som inte kräver djup koncentration – små, enkla uppgifter, som att kontrollera din arbetskalender, övervaka projekt och deras status, ringa telefonsamtal och andra rutinuppgifter som hjälper dig att organisera ditt arbete.
Planera en belöning till dig själv i helgen
De flesta av oss skulle kunna använda lite motivation för att öka vår produktivitet på fredag och få mer arbete gjort. En helgbelöning kan vara precis vad du behöver för att ta dig igenom din att göra-lista.
Belöningen behöver inte vara något komplicerat. Det kan vara så enkelt som en bit pizza från din favoritrestaurang, en utekväll (eller slappa i soffan) med en bra film eller något annat du gillar exceptionellt. Ibland behöver vi bara det lilla incitamentet för att anstränga oss extra i slutet av veckan!
Undvik att starta nya projekt
Precis som att gå live för ett projekt eller programuppdatering är uteslutet på fredag, är det inte heller den bästa dagen att starta ett helt nytt projekt. Efter en hektisk vecka kan det vara utmanande att ha fokus och mental förmåga att linda huvudet runt ett nytt projekt.
Istället för att kämpa för att få igång projektet, arbeta med mindre utmanande uppgifter så att du kan få ännu mer gjort. Dessutom kommer ett sådant nytt projekt och alla åtgärdspunkter att störa dig i huvudet under helgen. Så absolut, om möjligt, undvik att starta nya projekt i slutet av veckan.
Börja planera för måndag
Ett av de mest effektiva sätten att använda din tid på fredag, särskilt på eftermiddagen, är att börja planera för måndagen. Om du lägger ner lite tid på att planera för den kommande veckan kan du verkligen få en flygande start på veckan. Det hjälper dig att få ordning på saker och ting och få en bättre förståelse och kontroll över vad du kan förvänta dig nästa vecka.
E-postfria fredagseftermiddagar
Låt oss inse det, ingen svarar på (eller gillar att ta emot) viktiga, brådskande e-postmeddelanden på en fredagseftermiddag. De flesta har redan en fot utanför dörren på fredag. Folk tar semesterdagar eller timmar och föredrar ibland att gå tidigare. Detta gör i allmänhet fredagen lugnare på kontoret eller i din brevlåda. Detta är faktiskt en fantastisk möjlighet för dig eftersom det också kommer att finnas färre distraktioner.
Om du fortfarande har energi, mod och mental kapacitet, använd den här tiden till att fokusera på ditt arbete ändå. Gör fredagarna meningsfulla för dig. Skicka inte e-postmeddelanden eller meddelanden på sociala medier. Du har mer tid att fokusera på ditt arbete och ändå få mycket gjort för att öka din produktivitet på fredag. Gå in i helgen med känslan av att du verkligen har lagt ner en hel del arbete. Avsluta fredagen starkt och gör dig redo för en lyckad måndag.
Äntligen om produktivitet på fredag
Om du är som de flesta är fredag ökända för att vara din minst produktiva dag. Men det betyder inte att du måste skriva av fredagen helt. Använd några (eller alla!) av dessa tips och när helgen kommer, kommer du vara säker på att göra en stor buckla i din att göra-lista.
Trevlig helg!
Källor t.ex. EverydayPower (OCH), Inc. (OCH), Randstad (OCH), Musan (OCH)
