Páteční produktivita není tak dobrá, jak by si většina přála. Mnozí z nás se provinili tím, že pátek považujeme za pohodovější a uvolněnější den a přemýšlíme o něm TGIF: "Díky bohu, je pátek".
Pátek je nejlepší! Proč? Protože symbolizuje konec pracovního týdne a odstartuje víkend. Jen je méně naléhavé věci dokončit.
Mentalita „to může počkat do pondělí“ je velmi běžná. rozumíme tomu. Jste unaveni. Máte za sebou náročný týden a moc se těšíte na plány na víkend.
Stále však můžete udělat něco pro to, abyste toho celkově udělali více, pokud uděláte maximum pro zvýšení produktivity v pátek předtím, než na víkend zavřete kancelář nebo pracovní den.
Zde je 7 snadno implementovatelných tipů pro produktivitu, které můžete dnes v pátek použít ke zvýšení produktivity v práci:
Ukliďte si úkoly v doručené poště
Všichni chceme začít v pondělí po nádherném víkendu. Proč tedy nevyužít pátek k vyčištění schránky?
Odpovězte na všechny e-maily, které chcete vyřídit. Můžete si tak odškrtnout alespoň jeden úkol ve svém seznamu úkolů, nemusíte o víkendu trávit čas přemýšlením o e-mailech, na které musíte v pondělí odpovědět, a příští týden můžete začít svěže a ovocně. řešit. Začněte s nejdůležitější položkou ve vašem Seznam úkolů a propracujte se seznamem, dokud nebude úplný.
Naplánujte si schůzky
Plánování schůzek, schůzek a hovorů na pátek je skvělý způsob, jak využít den, kdy je vaše produktivita obecně nízká. Většina lidí má na pátek méně plánů a je to pro ně jednodušší způsob, jak zakončit týden schůzkami.
Využijte tyto páteční schůzky k uzavření týdne a plánování na týden dopředu. V ideálním případě byste měli naplánovat schůzky ráno nebo brzy odpoledne. Nikdo samozřejmě nechce, aby se páteční odpolední setkání protáhlo a oddálilo začátek skvělého víkendu!
Jednoduché rutinní úkoly si nechte na pátek
Přiznejme si to: jakmile je pátek za rohem, většina z nás má méně motivace a energie. Na konci týdne jsme často vyhořelí, takže je ideální čas na rutinní úkoly, které ve skutečnosti vyžadují jen málo přemýšlení.
Úkoly, které děláte, samozřejmě závisí na vaší práci nebo aktivitách. Vyberte si úkoly, které nevyžadují hluboké soustředění – malé, jednoduché úkoly, jako je kontrola pracovního kalendáře, sledování projektů a jejich stavu, telefonování a další rutinní úkoly, které vám pomohou organizovat si práci.
Naplánujte si tento víkend odměnu pro sebe
Většina z nás by mohla využít nějakou motivaci ke zvýšení produktivity v pátek a udělat více práce. Víkendová odměna může být přesně to, co potřebujete, abyste si prošli svůj seznam úkolů.
Odměnou nemusí být nic složitého. Může to být tak jednoduché, jako je plátek pizzy z vaší oblíbené restaurace, večer (nebo lenošení na gauči) s dobrým filmem nebo cokoli jiného, co si výjimečně užíváte. Někdy vše, co potřebujeme, je ten malý podnět k tomu, abychom na konci týdne vynaložili další úsilí!
Vyhněte se startu nových projektů
Stejně jako v pátek nepřipadá v úvahu spuštění projektu nebo aktualizace softwaru, není to ani nejlepší den pro zahájení úplně nového projektu. Po náročném týdnu může být náročné mít soustředění a duševní schopnost zabalit hlavu kolem nového projektu.
Místo toho, abyste se snažili projekt rozjet, pracujte na méně náročných úkolech, abyste toho zvládli ještě více. Navíc vám takový nový projekt a všechny ty akční body bude během víkendu také vrtat hlavou. Rozhodně se tedy pokud možno vyhněte zakládání nových projektů na konci týdne.
Začněte plánovat na pondělí
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak využít svůj čas v pátek, zejména odpoledne, je začít plánovat na pondělí. Pokud strávíte nějaký čas plánováním na týden dopředu, můžete tento týden opravdu rychle začít. Pomůže vám to udělat pořádek a lépe porozumět a ovládat, co můžete příští týden očekávat.
Páteční odpoledne bez e-mailů
Přiznejme si, že na důležité a naléhavé e-maily v pátek odpoledne nikdo nereaguje (ani rád nedostává). Většina lidí má už v pátek jednu nohu ze dveří. Lidé si berou dny nebo hodiny dovolené a někdy raději odjedou dříve. Díky tomu je pátek v kanceláři nebo ve vaší poštovní schránce obvykle klidnější. Ve skutečnosti je to pro vás skvělá příležitost, protože také bude méně rozptylování.
Pokud ještě máte energii, kuráž a mentální kapacitu, využijte tento čas k tomu, abyste se i tak soustředili na svou práci. Ať pro vás mají pátky smysl. Neposílejte e-maily ani zprávy na sociálních sítích. Máte více času soustředit se na svou práci a ještě toho stihnout hodně pro zvýšení produktivity v pátek. Jděte do víkendu s pocitem, že jste si dali opravdu hodně práce. Zakončete pátek naplno a připravte se na úspěšné pondělí.
Konečně o produktivitě v pátek
Pokud jste jako většina, pátek je nechvalně známý tím, že je vaším nejméně produktivním dnem. To ale neznamená, že musíte pátek úplně odepsat. Použijte některé (nebo všechny!) z těchto tipů a než přijde víkend, určitě uděláte velkou díru ve svém seznamu úkolů.
Užijte si víkend!
Zdroje jako EverydayPower (A), Inc. (A), Randstad (A), Můza (A)
