De productiviteit op vrijdag is niet zo goed als de meesten zouden willen. Velen van ons maken zich schuldig aan het behandelen van vrijdag als een meer relaxte en ontspannen dag en denken voor TGIF: “Thank God It’s Friday”.
Vrijdagen zijn nou eenmaal top! Waarom? Omdat het het einde van de werkweek symboliseert en het weekend een kickstart geeft. Er is gewoon minder urgentie om de dingen voor elkaar te moeten krijgen.
De mentaliteit van “het kan wel wachten tot maandag” is heel gangbaar. We begrijpen het. Je bent vermoeid. Je hebt een drukke week achter de rug en verheugt je enorm op je plannen voor het weekend.
Maar je zou toch nog wel wat kunnen doen om in het algemeen meer gedaan te krijgen als je je best doet om je productiviteit op vrijdag te verhogen voordat je het kantoor of de werkdag afsluit zo voor het weekend.
Hier zijn 7 eenvoudig te implementeren productiviteitstips die je vandaag op vrijdag kunt gebruiken om je productiviteit op het werk toch nog even te verhogen:
Ruim je taken in je inbox op
We willen allemaal de maandag na een heerlijk weekend goed beginnen. Dus waarom zou je vrijdag niet gebruiken om jouw inbox leeg te maken?
Beantwoord alle e-mails die je wilde afhandelen. Op deze manier kun je tenminste één taak op je to-do-lijst afvinken, hoef je in het weekend geen tijd te besteden aan het nadenken over de e-mails die je maandag moet beantwoorden en kun je volgende week fris en fruitig opgeruimd de week aanpakken. Begin bij het belangrijkste item uit je takenlijst en werk je weg door de lijst tot het compleet is.
Meetings inplannen
Vergaderingen, meetings en calls inplannen op vrijdag is een geweldige manier om gebruik te maken van een dag waarop je productiviteit over het algemeen laag is. De meeste mensen hebben op vrijdag minder in de planning staan en dit is voor hen een lichtere manier om met meeting(s) de week af te sluiten.
Gebruik deze meetings op vrijdag om de week af te sluiten en de komende week te plannen. In het ideale geval plan je de vergaderingen wel in de ochtend of in de vroege namiddag. Niemand wil natuurlijk dat een vergadering op vrijdagmiddag uitloopt en de start van een geweldig weekend vertraagt!
Bewaar eenvoudige routinetaken voor vrijdag
Laten we eerlijk zijn: als de vrijdag eenmaal om de hoek komt kijken, hebben de meesten van ons minder motivatie en energie. Tegen het einde van de week zijn we vaak opgebrand, dus dit is het perfecte moment om routinetaken uit te voeren die eigenlijk weinig nadenken vereisen.
De taken die je doet, zijn natuurlijk afhankelijk van jouw werk of werkzaamheden. Kies taken die geen diepe concentratie vereisen – kleine, eenvoudige taken, zoals je werkagenda bekijken, projecten en hun status even opvolgen, telefoontjes plegen en andere routinetaken die je helpen bij het organiseren van je werkzaamheden.
Plan een beloning voor jezelf dit weekend
De meesten van ons kunnen wel wat motivatie gebruiken om hun productiviteit op vrijdag te verhogen en meer werk te verzetten. Een weekendbeloning kan precies zijn wat jij nodig hebt om jouw takenlijst te doorlopen.
De beloning hoeft niet iets ingewikkelds te zijn. Het kan zo simpel zijn als een stuk pizza van je favoriete restaurant, een avondje uit (of bankhangen) met een goede film of iets anders waar je uitzonderlijk van geniet. Soms is alles wat we nodig hebben net even die kleine stimulans om aan het eind van de week extra inspanningen te leveren!
Vermijd de start van nieuwe projecten
Net als een live gang van een project of software update uit den boze is op vrijdag, is het ook niet de beste dag om een geheel nieuw project te starten. Na een drukke week kan het een uitdaging zijn om de focus en het mentale vermogen te hebben om je hoofd rond een nieuw project te wikkelen.
In plaats van te worstelen om het project op gang te krijgen, kun je beter aan minder uitdagende taken werken, zodat je toch nog meer gedaan kunt krijgen. Bovendien zal zo’n nieuw project en alle actiepunten je ook in je hoofd tijdens het weekend lastig vallen. Voorkom dus absoluut, indien mogelijk, om aan het einde van de week met nieuwe projecten te beginnen.
Begin met de planning voor maandag
Een van de meest effectieve manieren om jouw tijd op vrijdag, vooral ’s middags, te gebruiken, is om alvast te beginnen met plannen voor maandag. Als je wat tijd besteedt aan het plannen van de komende week, kun je echt een vliegende start van de aankomende week realiseren. Het zal je helpen om de zaken op orde te krijgen en een beter begrip en controle te hebben op wat je aankomende week kunt verwachten.
E-mailvrije vrijdagmiddagen
Laten we eerlijk zijn, niemand reageert op (of ontvangt heel graag) belangrijke, urgent e-mails op vrijdagmiddag. De meeste mensen staan vrijdag al met een voet buiten de deur. Mensen nemen vakantiedagen of uren op en vertrekken soms liever eerder. Dit maakt vrijdag over het algemeen rustiger op kantoor of in je mailbox. Dit is eigenlijk een geweldige kans voor jou omdat er dan ook minder afleiding zal zijn.
Als je nog de energie, puf en mentale capaciteit hebt, gebruik deze tijd dan om je toch nog even op je werk te concentreren. Maak vrijdagen zinvol voor jou. Stuur geen e-mails of social media-berichten. Je hebt meer tijd om je op je werk te concentreren en toch nog veel gedaan te krijgen om je productiviteit op vrijdag te verhogen. Ga het weekend in met het gevoel alsof je echt een flink stuk werk hebt verzet. Sluit vrijdag sterk af en bereid je voor op een succesvolle maandag.
Tot slot over productiviteit op vrijdag
Als je op de meesten lijkt, is vrijdag berucht omdat het je minst productieve dag is. Maar dat betekent niet dat je de vrijdag helemaal af hoeft te schrijven. Gebruik een paar (of alle!) van deze tips en tegen de tijd dat het weekend aanbreekt, weet je zeker dat je een flinke deuk in je takenlijst hebt gemaakt.
Geniet lekker van je weekend!
Bronnen o.a. EverydayPower (AND), Inc (AND), Randstad (AND), TheMuse (AND)
