Fredagsproduktiviteten er ikke så god som de fleste ønsker. Mange av oss er skyldige i å behandle fredagen som en mer avslappet og avslappet dag og tenke for TGIF: "Takk Gud det er fredag".
Fredag er best! Hvorfor? Fordi det symboliserer slutten på arbeidsuken og kickstarter helgen. Det haster bare mindre med å få ting gjort.
Mentaliteten "det kan vente til mandag" er veldig vanlig. Vi forstår det. Du er sliten. Du har hatt en travel uke og ser virkelig frem til planene dine for helgen.
Men du kan fortsatt gjøre noe for å få mer gjort totalt sett hvis du gjør ditt beste for å øke produktiviteten på fredag før du stenger kontoret eller arbeidsdagen for helgen.
Her er 7 enkle å implementere produktivitetstips som du kan bruke i dag på fredag for å øke produktiviteten på jobben:
Rydd opp i oppgavene dine i innboksen
Vi ønsker alle å starte mandag etter en fantastisk helg. Så hvorfor ikke bruke fredagen til å tømme innboksen?
Svar på alle e-postene du ønsket å håndtere. Slik kan du krysse av for minst én oppgave på oppgavelisten din, du slipper å bruke tid i helgen på å tenke på e-postene du skal svare på mandag og du kan starte uken frisk og fruktig neste uke. takle. Start med det viktigste elementet i din Gjøremålsliste og jobb deg gjennom listen til den er fullført.
Planlegg møter
Å planlegge møter, møter og samtaler på fredager er en fin måte å dra nytte av en dag hvor produktiviteten generelt er lav. De fleste har mindre planlagt fredag og dette er en lettere måte for dem å avslutte uken med møte(r).
Bruk disse fredagsmøtene til å avslutte uken og planlegge for uken som kommer. Ideelt sett bør du planlegge møter om morgenen eller tidlig ettermiddag. Selvfølgelig vil ingen at et møte på fredag ettermiddag skal komme for sent og forsinke starten på en flott helg!
Lagre enkle rutineoppgaver til fredag
La oss innse det: Når fredagen kommer rundt hjørnet, har de fleste av oss mindre motivasjon og energi. Vi er ofte utbrent mot slutten av uken, så dette er den perfekte tiden for å gjøre rutineoppgaver som faktisk krever lite omtanke.
Oppgavene du gjør avhenger selvfølgelig av ditt arbeid eller aktiviteter. Velg oppgaver som ikke krever dyp konsentrasjon – små, enkle oppgaver, som å sjekke arbeidskalenderen din, overvåke prosjekter og deres status, foreta telefonsamtaler og andre rutineoppgaver som hjelper deg med å organisere arbeidet.
Planlegg en belønning til deg selv denne helgen
De fleste av oss kan bruke litt motivasjon for å øke produktiviteten på fredag og få gjort mer arbeid. En helgebelønning kan være akkurat det du trenger for å komme deg gjennom oppgavelisten din.
Belønningen trenger ikke være noe komplisert. Det kan være så enkelt som et stykke pizza fra favorittrestauranten din, en kveld (eller slappe av på sofaen) med en god film, eller noe annet du liker eksepsjonelt. Noen ganger er alt vi trenger det lille insentivet til å gjøre en ekstra innsats på slutten av uken!
Unngå starten på nye prosjekter
Akkurat som å gå live for et prosjekt eller en programvareoppdatering er uaktuelt på fredag, er det heller ikke den beste dagen å starte et helt nytt prosjekt. Etter en travel uke kan det være utfordrende å ha fokus og mental evne til å vikle hodet rundt et nytt prosjekt.
I stedet for å slite med å få prosjektet i gang, arbeid med mindre utfordrende oppgaver slik at du kan få enda mer gjort. Dessuten vil et slikt nytt prosjekt og alle handlingspunktene også plage deg i hodet i løpet av helgen. Så absolutt, hvis mulig, unngå å starte nye prosjekter på slutten av uken.
Begynn å planlegge for mandag
En av de mest effektive måtene å bruke tiden på fredag, spesielt på ettermiddagen, er å begynne å planlegge for mandag. Hvis du bruker litt tid på å planlegge for uken som kommer, kan du virkelig få en pangstart på uken. Det vil hjelpe deg med å få orden på ting og få en bedre forståelse og kontroll over hva du kan forvente neste uke.
E-postfri fredag ettermiddag
La oss innse det, ingen svarer på (eller liker å motta) viktige, presserende e-poster på en fredag ettermiddag. De fleste har allerede en fot utenfor døren på fredag. Folk tar feriedager eller timer og foretrekker noen ganger å reise tidligere. Dette gjør vanligvis fredagen roligere på kontoret eller i postkassen. Dette er faktisk en flott mulighet for deg, da det også vil være færre distraksjoner.
Hvis du fortsatt har energi, mot og mental kapasitet, bruk denne tiden til å fokusere på arbeidet ditt uansett. Gjør fredager meningsfulle for deg. Ikke send e-poster eller meldinger på sosiale medier. Du har mer tid til å fokusere på arbeidet ditt og fortsatt få gjort mye for å øke produktiviteten på fredag. Gå inn i helgen med følelsen av at du virkelig har lagt ned mye arbeid. Avslutt fredagen sterkt og gjør deg klar for en vellykket mandag.
Endelig om produktivitet på fredag
Hvis du er som de fleste, er fredag beryktet for å være din minst produktive dag. Men det betyr ikke at du må avskrive fredagen helt. Bruk noen (eller alle!) av disse tipsene, og innen helgen kommer, vil du være sikker på å gjøre et stort innhugg i oppgavelisten din.
Nyt helgen!
Kilder bl.a. EverydayPower (OG), Inc. (OG), Randstad (OG), TheMuse (OG)
