周五的生产力并不像大多数人希望的那么好。我们中的许多人都将周五视为更悠闲和放松的一天并提前思考 动图:“感谢上帝,今天是星期五”。
周五是最好的!为什么?因为它象征着工作周的结束和周末的开始。完成任务的紧迫性降低了。
“可以等到星期一”的心态非常普遍。我们理解它。你累了。您度过了忙碌的一周,并且非常期待您的周末计划。
但是,如果您在周五关闭办公室或周末工作日之前尽最大努力提高工作效率,那么您仍然可以做一些事情来完成更多工作。
您可以在周五使用以下 7 个易于实施的生产力技巧来提高工作效率:
清理收件箱中的任务
我们都想在度过一个美好的周末后从星期一开始。那么为什么不使用 Friday 来清除您的收件箱呢?
回复您想要处理的所有电子邮件。这样你就可以在你的待办事项清单上核对至少一项任务,你不必在周末花时间思考周一必须回复的电子邮件,你可以在下周开始新的一周。处理。从你最重要的项目开始 待办事项清单 并按照您的方式完成列表,直到完成为止。
安排会议
在周五安排会议、会议和电话会议是利用工作效率普遍较低的一天的好方法。大多数人在周五的计划较少,这是他们以会议结束一周的轻松方式。
使用这些周五的会议来结束一周并为下一周做计划。理想情况下,您应该将会议安排在上午或下午早些时候。当然,没有人希望周五下午的会议迟到并推迟一个美好周末的开始!
为周五保存简单的例行任务
让我们面对现实:一旦周五临近,我们中的大多数人就会减少 动机 和能量。我们经常在一周结束时筋疲力尽,因此这是完成实际上几乎不需要思考的日常任务的最佳时间。
当然,您所做的任务取决于您的工作或活动。选择不需要高度集中注意力的任务——小的、简单的任务,例如检查你的工作日程、监控项目及其状态、打电话,以及其他有助于你组织工作的日常任务。
这个周末为自己计划一个奖励
我们大多数人都可以利用一些动力来提高周五的生产力并完成更多的工作。周末奖励可能正是您完成待办事项清单所需要的。
奖励不一定是复杂的。它可以很简单,比如从你最喜欢的餐厅吃一片披萨,一个晚上出去(或在沙发上闲逛)看一部好电影,或者其他任何你特别喜欢的事情。有时我们所需要的只是在周末付出额外努力的一点动力!
避免启动新项目
正如周五不可能进行项目或软件更新一样,这也不是开始一个全新项目的最佳日子。在忙碌了一周之后,要集中精力和精神能力来处理新项目可能会很有挑战性。
与其努力让项目进行下去,不如处理挑战性较小的任务,这样您仍然可以完成更多工作。而且,这样一个新项目和所有的动作点也会在周末困扰你。因此,如果可能的话,绝对要避免在周末开始新项目。
开始计划周一
利用周五(尤其是下午)时间的最有效方法之一是开始计划周一。如果你花一些时间为接下来的一周做计划,你真的可以让这一周有一个良好的开端。它将帮助你把事情做好,并更好地理解和控制下周的预期。

周五下午无电子邮件
让我们面对现实,在星期五下午没有人回复(或喜欢接收)重要、紧急的电子邮件。大多数人在周五已经有一只脚出门了。人们休假几天或几个小时,有时更喜欢早点离开。这通常会使星期五在办公室或您的邮箱中更加安静。这对您来说实际上是一个很好的机会,因为干扰也会减少。
如果你还有精力、胆量和心理承受能力,无论如何都要利用这段时间专注于你的工作。让星期五对你有意义。不要发送电子邮件或社交媒体消息。你有更多的时间专注于你的工作,并且仍然可以完成很多工作来提高周五的工作效率。进入周末,感觉你真的做了很多工作。坚强地完成周五并为成功的周一做好准备。
最后关于周五的生产力
如果你和大多数人一样,周五因为是你效率最低的一天而臭名昭著。但这并不意味着您必须完全取消星期五。使用一些(或全部!)这些技巧,当周末到来时,你一定会在你的待办事项清单上大放异彩。
周末愉快!


