Perjantain tuottavuus ei ole niin hyvä kuin useimmat haluaisivat. Monet meistä ovat syyllistyneet siihen, että pitävät perjantaita rennompana ja rennompana päivänä ja ajattelevat eteenpäin TGIF: "Luojan kiitos on perjantai".
Perjantai on parhaita! Miksi? Koska se symboloi työviikon päättymistä ja aloittaa viikonlopun. On vain vähemmän kiirettä saada asiat tehtyä.
Ajatus "se voi odottaa maanantaihin" on hyvin yleinen. Ymmärrämme sen. Olet väsynyt. Sinulla on ollut kiireinen viikko ja odotat todella innolla viikonlopun suunnitelmiasi.
Mutta voit silti tehdä jotain saadaksesi enemmän aikaan, jos teet parhaasi lisätäksesi tuottavuuttasi perjantaina ennen kuin suljet toimiston tai työpäivän viikonlopuksi.
Tässä on 7 helppokäyttöistä tuottavuusvinkkiä, joita voit käyttää tänään perjantaina tehostaaksesi tuottavuuttasi työssäsi:
Siivoa tehtäväsi postilaatikossasi
Haluamme kaikki aloittaa maanantain upean viikonlopun jälkeen. Joten miksi et käyttäisi perjantaita postilaatikon tyhjentämiseen?
Vastaa kaikkiin sähköposteihin, joita halusit käsitellä. Näin voit tarkistaa ainakin yhden tehtävän to-do-listaltasi, sinun ei tarvitse viettää viikonloppua aikaa miettimään sähköposteja, joihin sinun on vastattava maanantaina ja voit aloittaa viikon tuoreena ja hedelmäisenä ensi viikolla. puuttua. Aloita tärkeimmällä esineelläsi Tehtävälista ja selaa luetteloa, kunnes se on valmis.
Sovi tapaamiset
Kokousten, tapaamisten ja puheluiden ajoittaminen perjantaisin on loistava tapa hyödyntää päivää, jolloin tuottavuutesi on yleensä alhainen. Useimmilla ihmisillä on vähemmän suunnitelmia perjantaille, ja tämä on heille kevyempi tapa päättää viikko kokouksiin.
Käytä näitä perjantaikokouksia päättääksesi viikon ja suunnitellaksesi tulevaa viikkoa. Ihannetapauksessa kokoukset tulisi ajoittaa aamulla tai aikaisin iltapäivällä. Kukaan ei tietenkään halua, että perjantai-iltapäivän kokous myöhästyy ja viivästyttää upean viikonlopun alkua!
Säästä yksinkertaiset rutiinitehtävät perjantaille
Totta puhuen: kun perjantai tulee kulman takana, useimmilla meistä on vähemmän motivaatio ja energiaa. Olemme usein palaneet loppuun viikon loppuun mennessä, joten tämä on täydellinen aika tehdä rutiinitehtävät, jotka vaativat vähän ajattelua.
Tehtävät, joita teet, riippuvat tietysti työstäsi tai toiminnastasi. Valitse tehtäviä, jotka eivät vaadi syvää keskittymistä – pieniä, yksinkertaisia tehtäviä, kuten työkalenterin tarkistaminen, projektien ja niiden tilan seuranta, puhelut ja muut rutiinitehtävät, jotka auttavat sinua organisoimaan työsi.
Suunnittele palkinto itsellesi tänä viikonloppuna
Useimmat meistä voisivat käyttää motivaatiota lisätäkseen tuottavuuttamme perjantaina ja tehdäkseen enemmän töitä. Viikonlopun palkinto voi olla juuri se, mitä tarvitset tehdäksesi tehtävälistasi läpi.
Palkinnon ei tarvitse olla monimutkaista. Se voi olla niinkin yksinkertainen kuin pala pizzaa suosikkiravintolastasi, illanvietto (tai sohvalla löhöily) hyvän elokuvan parissa tai mitä tahansa muuta, josta nautit poikkeuksellisesti. Joskus tarvitsemme vain sen pienen kannustimen tehdä ylimääräistä työtä viikon lopussa!
Vältä uusien projektien aloittamista
Aivan kuten projektin tai ohjelmistopäivityksen aloittaminen livenä ei tule kysymykseen perjantaina, se ei myöskään ole paras päivä aloittaa täysin uusi projekti. Kiireisen viikon jälkeen voi olla haastavaa keskittyä ja henkistä kykyä kääriä päänsä uuden projektin ympärille.
Sen sijaan, että yrittäisit saada projektia käyntiin, työskentele vähemmän haastavien tehtävien parissa, jotta saat vielä enemmän aikaan. Lisäksi tällainen uusi projekti ja kaikki toimintapisteet vaivaavat myös päätäsi viikonloppuna. Joten ehdottomasti, jos mahdollista, vältä uusien projektien aloittamista viikon lopussa.
Aloita suunnittelu maanantaina
Yksi tehokkaimmista tavoista käyttää aikasi perjantaina, varsinkin iltapäivällä, on aloittaa maanantain suunnittelu. Jos käytät jonkin aikaa tulevan viikon suunnitteluun, saat viikon todellakin vauhdikkaasti käyntiin. Se auttaa sinua saamaan asiat järjestykseen ja ymmärtämään paremmin ja hallitsemaan sitä, mitä odottaa ensi viikolla.
Sähköpostivapaat perjantai-iltapäivät
Totta puhuen, kukaan ei vastaa (tai halua vastaanottaa) tärkeitä, kiireellisiä sähköposteja perjantai-iltapäivänä. Useimmat ihmiset ovat jo yksi jalka ovesta perjantaina. Ihmiset pitävät lomapäiviä tai tunteja ja haluavat joskus lähteä aikaisemmin. Tämä tekee perjantaista yleensä hiljaisemman toimistossa tai postilaatikossasi. Tämä on itse asiassa loistava tilaisuus sinulle, koska myös häiriötekijöitä on vähemmän.
Jos sinulla on vielä energiaa, rohkeutta ja henkistä kapasiteettia, käytä tämä aika kuitenkin keskittyäksesi työhön. Tee perjantaista sinulle merkityksellisiä. Älä lähetä sähköposteja tai sosiaalisen median viestejä. Sinulla on enemmän aikaa keskittyä työhön ja saada vielä paljon tehtyä tuottavuuden lisäämiseksi perjantaina. Mene viikonloppuun tunne, että olet tehnyt todella paljon työtä. Lopeta perjantai vahvasti ja valmistaudu onnistuneeseen maanantaihin.
Lopuksi tuottavuudesta perjantaina
Jos olet kuin useimmat, perjantai on surullisen kuuluisa siitä, että se on vähiten tuottava päiväsi. Mutta se ei tarkoita, että sinun on kirjattava perjantai kokonaan pois. Käytä joitain (tai kaikkia!) näistä vinkeistä, ja viikonlopun saapuessa teet varmasti ison kolon tehtävälistallesi.
Nauti viikonlopustasi!
Lähteet mm. EverydayPower (JA), Inc. (JA), Randstad (JA), TheMuse (JA)
