金曜日の生産性は、ほとんどの人が望むほど良くありません。私たちの多くは、金曜日をよりゆったりとしたリラックスした日として扱い、先を見据えて罪を犯しています。 TGIF： "ああ助かった、金曜日だ"。
金曜日は最高です！どうして？それは、週の終わりを象徴し、週末をキックスタートするからです。物事を成し遂げる緊急性はそれほど高くありません。
「月曜日まで待つことができる」という考え方は非常に一般的です。私たちはそれを理解しています。あなたが疲れている。あなたは忙しい週を過ごしました、そして週末のあなたの計画を本当に楽しみにしています。
しかし、金曜日にオフィスや週末の就業日を閉じる前に生産性を向上させるために最善を尽くせば、全体としてより多くのことを成し遂げるために何かをすることができます。
金曜日に今日使用して、職場での生産性を向上させるために使用できる、実装が簡単な7つの生産性のヒントを次に示します。
受信トレイでタスクをクリーンアップします
私たちは皆、素晴らしい週末の後に月曜日に始めたいと思っています。では、金曜日を使って受信トレイをクリアしてみませんか？
処理したいすべてのメールに返信します。このようにして、やることリストの少なくとも1つのタスクをチェックでき、週末に月曜日に返信する必要のあるメールについて考える必要がなく、来週は新鮮でフルーティーな週を始めることができます。タックル。あなたの中で最も重要なアイテムから始めましょう リストを行うには リストが完成するまでリストを進めていきます。
会議をスケジュールする
金曜日に会議、会議、および電話をスケジュールすることは、生産性が一般的に低い日を利用するための優れた方法です。ほとんどの人は金曜日の予定が少なく、これは彼らが会議で週を終えるためのより軽い方法です。
これらの金曜日の会議を使用して、週を締めくくり、次の週の計画を立てます。理想的には、会議を午前または午後の早い時間にスケジュールする必要があります。もちろん、金曜日の午後の会議が遅くなり、素晴らしい週末の始まりを遅らせることを誰も望んでいません！
金曜日の簡単なルーチンタスクを保存する
それに直面しましょう：金曜日が近づいたら、私たちのほとんどは少なくなります 動機 とエネルギー。私たちは週末までに燃え尽きることが多いので、これは実際にはほとんど考えを必要としない日常的なタスクを実行するのに最適な時期です。
もちろん、あなたがする仕事はあなたの仕事や活動に依存します。集中力を必要としないタスクを選択します。作業スケジュールの確認、プロジェクトとそのステータスの監視、電話の発信、および作業の整理に役立つその他の日常的なタスクなど、小さくて単純なタスクです。
今週末に自分への報酬を計画する
私たちのほとんどは、金曜日の生産性を高め、より多くの仕事を成し遂げるために、何らかの動機を使うことができます。週末の報酬は、やることリストを通過するために必要なものかもしれません。
報酬は複雑なものである必要はありません。それは、お気に入りのレストランからのピザのスライス、良い映画での夜の外出（またはソファでのんびり）、またはあなたが特別に楽しむ他のもののように単純かもしれません。時々、私たちに必要なのは、週末に余分な努力をするという小さなインセンティブだけです！
新しいプロジェクトの開始を避ける
プロジェクトやソフトウェアの更新のために稼働することが金曜日に問題にならないのと同じように、まったく新しいプロジェクトを開始するのに最適な日でもありません。忙しい1週間を過ごした後、新しいプロジェクトに頭を悩ませる集中力と精神力を身に付けるのは難しい場合があります。
プロジェクトを進めるのに苦労する代わりに、よりやりがいのあるタスクに取り組むことで、より多くのことを成し遂げることができます。さらに、そのような新しいプロジェクトとすべてのアクションポイントも週末に頭の中であなたを悩ませます。したがって、可能であれば、週末に新しいプロジェクトを開始することは絶対に避けてください。
月曜日の計画を開始します
金曜日、特に午後に時間を使う最も効果的な方法の1つは、月曜日の計画を開始することです。先週の計画に時間を費やすと、1週間を飛躍的にスタートさせることができます。それはあなたが物事を整頓し、来週何を期待するかをよりよく理解し、制御するのに役立ちます。
メールなしの金曜日の午後
それに直面しましょう。金曜日の午後に重要で緊急のメールに返信する（または受信するのが好きな）人は誰もいません。ほとんどの人は金曜日にすでにドアから片足を持っています。人々は休暇を数日または数時間かかり、時にはもっと早く出発することを好みます。これにより、通常、金曜日はオフィスやメールボックスで静かになります。気を散らすものも少なくなるので、これは実際にはあなたにとって素晴らしい機会です。
あなたがまだエネルギー、根性、精神的能力を持っているなら、とにかくあなたの仕事に集中するためにこの時間を使ってください。金曜日をあなたにとって意味のあるものにしてください。メールやソーシャルメディアメッセージを送信しないでください。あなたは自分の仕事に集中するためのより多くの時間を持っていますが、それでも金曜日にあなたの生産性を高めるために多くのことを成し遂げます。本当にたくさんの仕事をしているような気分で週末に入ります。金曜日を力強く終えて、月曜日を成功させる準備をしてください。
最後に金曜日の生産性について
あなたが最も好きなら、金曜日はあなたの最も生産性の低い日であることで悪名高いです。しかし、それはあなたが金曜日を完全に帳消しにしなければならないという意味ではありません。これらのヒントのいくつか（またはすべて！）を使用すると、週末が来るまでに、やることリストに大きな凹みを作ることができます。
週末をお楽しみください！
