A produtividade de sexta-feira não é tão boa quanto a maioria gostaria. Muitos de nós somos culpados de tratar a sexta-feira como um dia mais descontraído e relaxado e pensar por TGIF: "Graças a Deus é sexta-feira".
As sextas-feiras são as melhores! Porque? Porque simboliza o fim da semana de trabalho e dá o pontapé inicial no fim de semana. Há menos urgência para fazer as coisas.
A mentalidade de “pode esperar até segunda-feira” é muito comum. Nós entendemos isso. Você está cansado. Você teve uma semana agitada e está realmente ansioso para ver seus planos para o fim de semana.
Mas você ainda pode fazer algo para fazer mais no geral se fizer o melhor para aumentar sua produtividade na sexta-feira, antes de fechar o escritório ou o dia de trabalho no fim de semana.
Aqui estão 7 dicas de produtividade fáceis de implementar que você pode usar hoje na sexta-feira para aumentar sua produtividade no trabalho:
Limpe suas tarefas em sua caixa de entrada
Todos nós queremos começar na segunda-feira após um fim de semana maravilhoso. Então, por que não usar o Friday para limpar sua caixa de entrada?
Responda a todos os e-mails que deseja tratar. Desta forma, você pode marcar pelo menos uma tarefa em sua lista de tarefas, você não precisa perder tempo no fim de semana pensando nos e-mails que você tem que responder na segunda-feira e você pode começar a semana fresco e frutado na próxima semana. enfrentar. Comece com o item mais importante em seu Lista de afazeres e percorra a lista até que esteja completa.
Agende reuniões
Agendar reuniões, reuniões e ligações para as sextas-feiras é uma ótima maneira de aproveitar um dia em que sua produtividade geralmente é baixa. A maioria das pessoas tem menos planejamento para sexta-feira e esta é uma maneira mais leve de terminar a semana com reunião (ões).
Use essas reuniões de sexta-feira para encerrar a semana e planejar para a semana seguinte. Idealmente, você deve agendar reuniões pela manhã ou no início da tarde. Claro, ninguém quer que uma reunião de sexta-feira à tarde se atrase e atrase o início de um ótimo fim de semana!
Salve tarefas simples de rotina para sexta-feira
Vamos enfrentá-lo: assim que chegar a sexta-feira, a maioria de nós terá menos motivação e energia. Muitas vezes ficamos exaustos no final da semana, então este é o momento perfeito para fazer tarefas rotineiras que realmente requerem pouca reflexão.
As tarefas que você realiza, é claro, dependem de seu trabalho ou atividades. Escolha tarefas que não exijam muita concentração - tarefas pequenas e simples, como verificar seu calendário de trabalho, monitorar projetos e seu status, fazer ligações e outras tarefas rotineiras que ajudam a organizar seu trabalho.
Planeje uma recompensa para você neste fim de semana
A maioria de nós poderia usar um pouco de motivação para aumentar nossa produtividade na sexta-feira e fazer mais trabalho. Uma recompensa de fim de semana pode ser exatamente o que você precisa para preencher sua lista de tarefas.
A recompensa não precisa ser algo complicado. Pode ser tão simples como uma fatia de pizza do seu restaurante favorito, uma saída à noite (ou relaxar no sofá) com um bom filme ou qualquer outra coisa que você goste excepcionalmente. Às vezes, tudo de que precisamos é aquele pequeno incentivo para fazer um esforço extra no final da semana!
Evite o início de novos projetos
Assim como ir ao ar para um projeto ou atualização de software está fora de questão na sexta-feira, também não é o melhor dia para começar um projeto completamente novo. Depois de uma semana agitada, pode ser desafiador ter o foco e a capacidade mental para envolver sua cabeça em um novo projeto.
Em vez de se esforçar para colocar o projeto em andamento, trabalhe em tarefas menos desafiadoras para que você possa fazer ainda mais. Além disso, esse novo projeto e todos os pontos de ação também irão incomodá-lo mentalmente durante o fim de semana. Portanto, absolutamente, se possível, evite começar novos projetos no final da semana.
Comece a planejar para segunda-feira
Uma das maneiras mais eficazes de usar o seu tempo na sexta-feira, especialmente à tarde, é começar a planejar para a segunda-feira. Se você passar algum tempo planejando para a semana seguinte, poderá realmente começar a semana da melhor maneira. Isso o ajudará a colocar as coisas em ordem e a ter uma melhor compreensão e controle do que esperar na próxima semana.
Sextas-feiras à tarde sem e-mail
Sejamos realistas, ninguém responde (ou gosta de receber) e-mails importantes e urgentes em uma tarde de sexta-feira. A maioria das pessoas já está com um pé fora da porta na sexta-feira. As pessoas tiram dias ou horas de férias e às vezes preferem sair mais cedo. Isso geralmente torna a sexta-feira mais silenciosa no escritório ou em sua caixa de correio. Esta é realmente uma grande oportunidade para você, pois haverá menos distrações também.
Se você ainda tem energia, coragem e capacidade mental, use esse tempo para se concentrar no trabalho de qualquer maneira. Torne as sextas-feiras significativas para você. Não envie e-mails ou mensagens nas redes sociais. Você tem mais tempo para se concentrar em seu trabalho e ainda fazer muito para aumentar sua produtividade na sexta-feira. Vá para o fim de semana com a sensação de que realmente trabalhou muito. Termine a sexta-feira forte e prepare-se para uma segunda-feira de sucesso.
Finalmente, sobre produtividade na sexta-feira
Se você for como a maioria, sexta-feira é famosa por ser o seu dia menos produtivo. Mas isso não significa que você tenha que cancelar completamente a sexta-feira. Use algumas (ou todas!) Dessas dicas e, quando o fim de semana chegar, você com certeza fará uma grande diferença em sua lista de tarefas.
Aproveite seu final de semana!
Fontes ao EverydayPower (E), Inc. (E), Randstad (E), A musa (E)
