Es muss eine der größten Herausforderungen der Menschheit sein; Konzentrieren Sie sich auf die schnelllebige, technologiegetriebene Welt, in der wir leben. Die Überlastung durch die großen Informationsmengen oder die Überlastung durch den Arbeitsaufwand reduziert den Fokus häufig drastisch.
Aber konzentriert zu bleiben ist vielleicht der beste Weg, um Dinge zu erledigen und unser Leben und Arbeiten voranzutreiben. Wie können wir also unsere Augen auf die wichtigste Aufgabe richten, ohne ständig zwischen den Aufgaben zu wechseln?
Konzentrieren Sie sich und konzentrieren Sie sich auf eine Sache
Wer zwei Kaninchen jagt, fängt keine.
Konfuzius
Weise Worte von einem weisen Mann. Aber die meisten von uns haben eher das Gefühl, dass wir viel mehr Aufgaben zu erledigen haben, mit einigen Eskalationen oder Dingen, die dazwischen völlig schief gehen.
Wenn wir jedoch den weisen Worten des Konfuzius folgen wollen, werden wir mehr erreichen und unsere Ziele schneller erreichen, wenn wir unsere Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe richten.
Wenn wir gleichzeitig an mehr als einer Sache arbeiten, wird wertvolle Zeit verschwendet. Wenn wir von einer Aufgabe zur anderen wechseln, braucht unser Gehirn Zeit, um sich neu einzustellen und sich auf die zweite Aufgabe zu konzentrieren, und es wird wertvolle Zeit verschwendet, um zu wechseln. Die Realität ist, dass Multitasking, wie wir es von Computern kennen, ein wahrer Produktivitäts-Albtraum für Menschen ist.
Entfernen Sie bekannte Ablenkungen
Eine sogenannte „Entgiftung“ von Informationen kann uns zeigen, dass die Menge an Informationen, die wir normalerweise verarbeiten, überhaupt nicht benötigt wird. Eine solche Entgiftung hilft uns auch, uns zu entspannen und wieder aufzuladen, ein wesentlicher Bestandteil von Konzentration und Konzentration. Wenn Sie mit Fokus arbeiten müssen, trennen Sie sich von der Technologie. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, Erinnerungen an E-Mails, Chat-Nachrichten und soziale Medien. Übernehmen Sie die Kontrolle über die gesamte Kommunikation und Ihre sozialen Medien und beginnen Sie erst, wenn Sie tatsächlich Zeit haben. Es ist nicht gut, fortlaufende Benachrichtigungen zu erhalten - die Menschen sind nicht stark genug, um diese Reize zu ignorieren.
Räumen Sie Ihre Umgebung auf
Aufräumen ist ein weiterer Weg, um Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Ihr Schreibtisch, Ihr Büro und Ihr Kopf frei sind, minimieren Sie das Ablenkungspotential. Zum Beispiel kann es sehr nützlich sein, jede Woche mit der Reinigung Ihres Büros zu beginnen, wobei alles, was in der letzten Woche übrig geblieben ist, zuerst behandelt werden muss, damit Sie wissen, dass Sie nichts vergessen oder rückgängig gemacht haben.
Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, wöchentlich aufzuräumen oder in Unordnung zu bringen GTD ("Getting Things Done" von David Allen(dazu später mehr) eine wöchentliche Überprüfung - dann können Sie die Woche entspannt, konzentriert und bereit für die Aktion beginnen!
Beruhige deinen Geist
Natürlich denken viele von uns, dass soziale Medien wie Facebook die größten Ablenkungen sind, aber es sind unsere eigenen Gedanken, die uns durch den Kopf rasen und uns ablenken, wenn wir versuchen, etwas zu erledigen.
Diese frechen Gedanken ziehen uns oft von der zu erledigenden Arbeit weg oder sie informieren ärgerlich und wiederholt, während wir an Aufgabe A arbeiten, dass die Aufgaben B, C und D ebenfalls noch lange nicht erledigt sind. Hören Sie nicht zu, übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Gedanken und lenken Sie sie auf die Aufgabe, die für Sie am wichtigsten ist.
Eine gute Möglichkeit, den Geist zu beruhigen, ist Meditation. Es kann helfen, das ständige Geräusch, das wir alle von Zeit zu Zeit in unseren Köpfen erleben, zum Schweigen zu bringen. Es kann eine große Hilfe sein, sich besser zu konzentrieren und sich mehr zu konzentrieren.
Sport und Bewegung
Wir alle wissen, dass Bewegung Energie erzeugt. Es ist auch ein wirksamer Weg, um Stress abzubauen, da Endorphine von der Hypophyse freigesetzt werden, um Schmerz- oder Stressgefühle zu blockieren.
Serotonin, eine weitere Chemikalie, die während des Trainings freigesetzt wird, verbessert unsere Stimmung und unser Glücksgefühl. Übung ist auch für die Produktion neuer Neuronen im Gehirn verantwortlich, die es uns erleichtern, Informationen zu verarbeiten und zu speichern.
Setzen Sie sich klare Ziele
Wenn wir uns über unsere Ziele klar sind, können wir uns konzentrieren und auf dem richtigen Weg bleiben. Es motiviert uns, weiterzumachen und durchzuhalten, wenn wir die Inspiration vermissen.
Wenn es Ihr Ziel ist, Ihr Zuhause aufzuräumen und besser organisiert zu sein, besteht Ihr Ziel hier möglicherweise darin, Stress abzubauen und Ruhe zu schaffen. Für jemand anderen könnte das Ziel sein, sein Haus zum Verkauf anzubieten und das Haus gut und attraktiv aussehen zu lassen.
Es ist wichtig, Ihre Ziele zu klären, um die Motivation für sich zu behalten und sicherzustellen, dass das, woran Sie arbeiten, Sie diesem Ziel näher bringt.
Planen Sie Aufgaben nach Ihrem ultradianen Rhythmus
Ihre Konzentrationsfähigkeit schwankt im Laufe des Tages und der Woche. Es wird Zeiten geben, in denen Sie diese E-Mail schnell schreiben oder das Projekt beenden können, und andere Zeiten, in denen es sich so unnatürlich und herausfordernd anfühlt, sich hinzusetzen und die Arbeit zu erledigen. Während Sie die weniger produktiven Zeiten Ihres Tages nicht eliminieren können (und sollten), gibt es eine Möglichkeit zu erkennen, wann Sie wahrscheinlich in Bestform sind, und sie zu optimieren.
Wir alle laufen auf einer internen 24-Stunden-Uhr, die auch als unser circadianer Rhythmus bekannt ist. Dies bestimmt, wann wir schlafen gehen, aufwachen und ein Höchstmaß an Energie erfahren. Innerhalb dieses 24-Stunden-Tages durchlaufen wir 90-minütige Produktivitätsblöcke und einen erhöhten Fokus, der als unser „ultradianer“ Rhythmus bekannt ist.
Um Ihren eigenen ultradianen Rhythmus zu verstehen, müssen Sie Ihre Konzentration, Begeisterung und Energie jeden Tag in stündlichen Abständen zur gleichen Zeit aufzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Notiz hinzufügen, in der alle Änderungen an Ihrem Tagesablauf beschrieben werden (z. B. bei einem Nachmittagsspaziergang). Nach ein oder zwei Wochen Datenerfassung sehen Sie ein Muster. Sie können bestimmen, wann Ihr Fokus und Ihre Energie am höchsten und am niedrigsten sind, und dann Ihre Aufgaben entsprechend anpassen.
Speichern Sie beispielsweise Ihre kreativsten, strategischsten Projekte, wenn Sie sich am konzentriertesten fühlen. Arbeiten Sie dann an den Standardaufgaben, die dem Management ähneln, wenn Sie weniger Energie haben und leichter abgelenkt werden.
Machen Sie kurze Pausen
Wir neigen dazu, mit der Zeit den Fokus zu verlieren. Studien zeigen, dass unsere Konzentration nach etwa 90 Minuten konzentrierter Arbeit abnimmt. Indem Sie während Ihres Arbeitstages kurze Erholungspausen einlegen oder mit dem sogenannten arbeiten Pomodoro-TechnikSie verbessern Ihre Gesamtleistung. Es gibt Ihrem Gehirn die Möglichkeit, sich auszuruhen und aufzuladen. Ein fünfminütiger Spaziergang, eine Meditation oder ein Gespräch mit einem Freund reichen oft aus, um zu tanken.
Mach es einfacher
Je mehr wir unser Leben und Arbeiten vereinfachen, desto mehr Arbeit erledigen wir. Aber wir wollen nicht nur die Arbeit erledigen, wir wollen die wichtigen Aufgaben erledigen, die Aufgaben, die das Gesamtbild verändern.
Viele von uns sind mit unnötigen Aufgaben beschäftigt und verschwenden Zeit mit Dingen, die keinen Mehrwert für unser Leben oder unsere Arbeit bieten.
Wenn Sie das Unnötige in Ihrem Leben vereinfachen und beseitigen können, haben Sie mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und es wird auch viel einfacher sein, diesen Fokus beizubehalten.
Welche anderen Methoden verwenden Sie, um konzentriert zu bleiben? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
Quellen einschließlich Evernote (Verknüpfung), Unternehmer (Verknüpfung), Lifehack (Verknüpfung)
