Deve essere una delle più grandi sfide dell'umanità; rimanere concentrato nel mondo frenetico e guidato dalla tecnologia in cui viviamo. Essere sovraccaricati dalla grande quantità di informazioni, o sovraccaricato dalla quantità di lavoro, spesso riduce drasticamente la concentrazione.
Ma rimanere concentrati può essere il modo migliore per fare le cose e andare avanti con la nostra vita e il nostro lavoro. Quindi come facciamo a mantenere i nostri occhi concentrati sull'attività più importante senza passare costantemente da un'attività all'altra?
Concentrati e concentrati su una cosa
Chi insegue due conigli non ne cattura nessuno.
Confucio
Parole sagge da un uomo saggio. Ma la maggior parte di noi è più propensa a pensare di avere molti più compiti da seguire con alcune escalation o cose che vanno completamente storte nel mezzo.
Ma se vogliamo seguire le sagge parole di Confucio, faremo di più e raggiungeremo i nostri obiettivi più velocemente se concentreremo la nostra attenzione su 1 compito.
Quando lavoriamo su più cose contemporaneamente, si perde tempo prezioso. Quando passiamo da un'attività all'altra, il nostro cervello impiega tempo per riadattarsi e concentrarsi sulla seconda attività, e il tempo prezioso viene sprecato cambiando. La realtà è che il multitasking così come lo conosciamo dai computer è un vero incubo di produttività per gli esseri umani.
Elimina le distrazioni conosciute
Una cosiddetta "disintossicazione" delle informazioni può aiutarci a capire che la quantità di informazioni che normalmente elaboriamo non è affatto necessaria. Una tale disintossicazione ci aiuta anche a rilassarci e ricaricarci, una parte essenziale della concentrazione e della concentrazione. Se devi lavorare con attenzione, disconnettiti dalla tecnologia. Disattiva tutte le notifiche, i promemoria da e-mail, messaggi di chat e social media. Prendi il controllo di tutte le comunicazioni e dei tuoi social media e inizia solo quando ne hai effettivamente il tempo. Non è bene ricevere notifiche continue in bella vista: le persone non sono abbastanza forti da ignorare questi stimoli.
Pulisci il tuo ambiente
Riordinare è un altro modo per eliminare le distrazioni, se la tua scrivania, l'ufficio e la testa sono sgombri, riduci al minimo il potenziale di distrazione. Ad esempio, può essere molto utile iniziare a pulire il tuo ufficio ogni settimana, dove tutto ciò che è stato lasciato nell'ultima settimana deve essere affrontato per primo, in modo da sapere di non aver dimenticato o annullato nulla.
Se prendi l'abitudine di pulire o mettere in disordine settimanalmente GTD ("Getting Things Done" di David Allen(ne parleremo più avanti) una revisione settimanale - quindi puoi iniziare la settimana rilassato, concentrato e pronto per l'azione!
Calma la tua mente
Naturalmente, molti di noi pensano che i social media come Facebook siano le maggiori distrazioni, ma sono i nostri pensieri che corrono nelle nostre menti e ci distraggono quando stiamo cercando di fare qualcosa.
Questi pensieri sfacciati spesso ci allontanano dal lavoro da svolgere, oppure ci informano in modo fastidioso e ripetuto mentre lavoriamo sull'attività A che anche i compiti B, C e D sono lungi dall'essere terminati. Non ascoltare, prendi il controllo dei tuoi pensieri e indirizzali verso il compito che è più importante per te.
Un ottimo modo per calmare la mente è meditazione. Può aiutare a mettere a tacere il rumore costante che tutti noi sperimentiamo di tanto in tanto nelle nostre teste. Può essere di grande aiuto concentrarsi meglio e ottenere maggiore concentrazione.
Sport e movimento
Sappiamo tutti che l'esercizio crea energia. È anche un modo potente per ridurre lo stress, poiché le endorfine vengono rilasciate dalla ghiandola pituitaria per bloccare la sensazione di dolore o stress.
La serotonina, un'altra sostanza chimica rilasciata durante l'esercizio, migliora il nostro umore e il nostro senso di felicità. L'esercizio è anche responsabile della produzione di nuovi neuroni nel cervello che ci rendono più facile elaborare e memorizzare le informazioni.
Stabilisci obiettivi chiari
Essere chiari sui nostri obiettivi e obiettivi ci consente di concentrarci e rimanere sulla buona strada. Ci motiva ad andare avanti e perseverare quando ci manca l'ispirazione.
Se il tuo obiettivo è riordinare la tua casa ed essere più organizzato, il tuo obiettivo qui potrebbe essere quello di ridurre lo stress e creare tranquillità. Per qualcun altro, l'obiettivo potrebbe essere quello di mettere in vendita la propria casa e farla sembrare bella e attraente.
È importante chiarire i tuoi obiettivi per mantenere la motivazione per te stesso e assicurarti che ciò su cui stai lavorando ti avvicini a tale obiettivo.
Pianifica le attività in base al tuo ritmo ultradiano
La tua capacità di concentrazione varia durante il giorno e la settimana. Ci saranno momenti in cui puoi scrivere rapidamente quell'e-mail o finire quel progetto, e altre volte in cui ti sembra così innaturale e difficile sederti e portare a termine il lavoro. Anche se non puoi (e non dovresti) eliminare i momenti meno produttivi della tua giornata, c'è un modo per riconoscere quando è probabile che tu sia al meglio e ottimizzarlo.
Corriamo tutti su un "orologio" interno di 24 ore, noto anche come il nostro ritmo circadiano. Questo determina quando andiamo a dormire, ci svegliamo e sperimentiamo i massimi livelli di energia. In quella giornata di 24 ore, passiamo attraverso blocchi di 90 minuti di produttività e maggiore concentrazione, noto come il nostro ritmo "ultradiano".
Per capire il tuo ritmo ultradiano, devi registrare i tuoi livelli di concentrazione, entusiasmo ed energia alla stessa ora ogni giorno a intervalli di un'ora. Assicurati di includere una nota che descriva qualsiasi cambiamento nella tua routine quotidiana (ad esempio, quando fai una passeggiata pomeridiana). Dopo una o due settimane di raccolta dati, inizierai a vedere uno schema. Puoi determinare quando la tua concentrazione e la tua energia sono più alte e più basse e quindi regolare i tuoi compiti di conseguenza da ora in poi.
Ad esempio, salva i tuoi progetti più creativi e strategici per quando ti senti più concentrato. Quindi lavora sulle attività più standard, di tipo gestionale quando hai meno energia e sei più facilmente distratto.
Fai delle brevi pause
Tendiamo a perdere la concentrazione nel tempo. Gli studi dimostrano che la nostra concentrazione inizia a diminuire dopo circa 90 minuti di lavoro concentrato. Costruendo brevi pause riparatrici durante la giornata lavorativa o lavorando con i cosiddetti Tecnica del pomodoro, migliori le tue prestazioni complessive. Dà al tuo cervello la possibilità di riposare e ricaricarsi. Una passeggiata di cinque minuti, una meditazione o una conversazione con un amico sono spesso tutto ciò che serve per fare rifornimento.
Renderlo più facile
Più semplifichiamo la nostra vita e il nostro lavoro, più lavoro facciamo. Ma non vogliamo solo portare a termine il lavoro, vogliamo portare a termine le attività importanti, le attività che fanno la differenza per il quadro generale.
Molti di noi sono impegnati in attività non necessarie e perdono tempo in cose che non aggiungono valore alla nostra vita o al nostro lavoro.
Se riesci a semplificare ed eliminare il non necessario dalla tua vita, avrai più tempo per concentrarti su ciò che è importante e sarà anche molto più facile mantenere questa concentrazione.
Quali altri metodi usi per rimanere concentrato? Fateci sapere nei commenti!
Fonti tra cui Evernote (collegamento), Imprenditore (collegamento), Lifehack (collegamento)
