Ce doit être l'un des plus grands défis de l'humanité; restez concentré dans le monde au rythme rapide et axé sur la technologie dans lequel nous vivons. Être surchargé par de grandes quantités d'informations, ou surchargé par la quantité de travail, réduit souvent considérablement la concentration.
Mais rester concentré peut être le meilleur moyen de faire avancer les choses et d'avancer dans notre vie et notre travail. Alors, comment garder les yeux concentrés sur la tâche la plus importante sans passer constamment d'une tâche à l'autre?
Concentrez-vous et concentrez-vous sur une chose
Celui qui poursuit deux lapins n'en attrape aucun.
Confucius
Paroles sages d'un homme sage. Mais la plupart d'entre nous sont plus susceptibles de penser que nous avons beaucoup plus de tâches à accomplir avec des escalades ou des choses qui vont complètement mal entre les deux.
Mais si nous voulons suivre les sages paroles de Confucius, nous ferons plus et atteindrons nos objectifs plus rapidement si nous concentrons notre attention sur une tâche.
Lorsque nous travaillons sur plus d'une chose à la fois, un temps précieux est perdu. Lorsque nous passons d'une tâche à une autre, notre cerveau met du temps à se réajuster et à se concentrer sur la deuxième tâche, et un temps précieux est perdu à changer. La réalité est que le multitâche tel que nous le connaissons à partir des ordinateurs est un véritable cauchemar de productivité pour les humains.
Supprimer les distractions connues
Une soi-disant «désintoxication» des informations peut nous aider à voir que la quantité d'informations que nous traitons généralement n'est pas du tout nécessaire. Une telle détox nous aide également à nous détendre et à nous ressourcer, une partie essentielle de la concentration et de la concentration. Si vous devez travailler avec concentration, déconnectez-vous de la technologie. Désactivez toutes les notifications, rappels d'e-mails, messages de chat et réseaux sociaux. Prenez le contrôle de toutes les communications et de vos réseaux sociaux et ne commencez que lorsque vous en avez vraiment le temps. Il n'est pas bon de recevoir des notifications continues à la vue de tous - les gens ne sont pas assez forts pour ignorer ces stimuli.
Nettoyez votre environnement
Le rangement est un autre moyen d'éliminer les distractions.Si votre bureau, votre bureau et votre tête sont clairs, vous minimisez le potentiel de distraction. Par exemple, il peut être très utile de commencer à nettoyer votre bureau chaque semaine, où tout ce qui a été laissé au cours de la semaine dernière doit être traité en premier, afin que vous sachiez que vous n'avez rien oublié ou défait.
Si vous prenez l'habitude de nettoyer ou de mettre au désordre chaque semaine GTD ("Faire avancer les choses" par David Allen(plus à ce sujet plus tard) un examen hebdomadaire - alors vous pouvez commencer la semaine détendu, concentré et prêt pour l'action!
Calme ton esprit
Bien sûr, beaucoup d'entre nous pensent que les médias sociaux comme Facebook sont les plus grandes distractions, mais ce sont nos propres pensées qui traversent nos esprits et nous distraient lorsque nous essayons de faire quelque chose.
Ces pensées effrontées nous éloignent souvent du travail à faire, ou elles informent de manière ennuyeuse et répétée pendant que nous travaillons sur la tâche A que les tâches B, C et D sont également loin d'être terminées. N'écoutez pas, prenez le contrôle de vos pensées et dirigez-les vers la tâche qui est la plus importante pour vous.
Un excellent moyen de calmer l'esprit est méditation. Cela peut aider à faire taire le bruit constant que nous ressentons tous dans nos têtes de temps en temps. Cela peut être d'une grande aide pour mieux se concentrer et obtenir plus de concentration.
Sport et mouvement
Nous savons tous que l'exercice crée de l'énergie. C'est aussi un moyen puissant de réduire le stress, car les endorphines sont libérées par l'hypophyse pour bloquer les sentiments de douleur ou de stress.
La sérotonine, un autre produit chimique libéré pendant l'exercice, améliore notre humeur et notre sentiment de bonheur. L'exercice est également responsable de la production de nouveaux neurones dans le cerveau qui facilitent le traitement et le stockage des informations.
Fixez-vous des objectifs clairs
Être clair sur nos buts et objectifs nous permet de nous concentrer et de rester sur la bonne voie. Cela nous motive à continuer et à persévérer lorsque l'inspiration nous manque.
Si votre objectif est de ranger votre maison et d'être plus organisé, votre objectif ici peut être de réduire le stress et de créer la tranquillité. Pour quelqu'un d'autre, l'objectif peut être de mettre sa maison en vente et de la rendre belle et attrayante.
Il est important de clarifier vos objectifs afin de garder la motivation pour vous-même et de vous assurer que ce sur quoi vous travaillez vous rapproche de cet objectif.
Planifiez des tâches autour de votre rythme ultradien
Votre capacité à vous concentrer varie tout au long de la journée et de la semaine. Il y aura des moments où vous pourrez rédiger rapidement cet e-mail ou terminer ce projet, et d'autres fois où cela ne vous semblera pas naturel et difficile de vous asseoir et de faire le travail. Bien que vous ne puissiez pas (et ne devriez pas) éliminer les moments les moins productifs de votre journée, il existe un moyen de reconnaître quand vous êtes susceptible d'être à votre meilleur et de l'optimiser.
Nous courons tous sur une «horloge» interne de 24 heures, également connue sous le nom de rythme circadien. Cela détermine le moment où nous nous endormons, nous nous réveillons et ressentons des niveaux d'énergie de pointe. Au cours de cette journée de 24 heures, nous parcourons des blocs de 90 minutes de productivité et de concentration accrue, connus sous le nom de rythme «ultradien».
Pour comprendre votre propre rythme ultradien, vous devez enregistrer vos niveaux de concentration, votre enthousiasme et votre énergie à la même heure chaque jour à des intervalles d'une heure. Assurez-vous d'inclure une note décrivant tout changement dans votre routine quotidienne (par exemple, lors d'une promenade l'après-midi). Après une semaine ou deux de collecte de données, vous commencerez à voir un modèle. Vous pouvez déterminer quand votre concentration et votre énergie sont les plus élevées et les plus faibles, puis ajuster vos tâches en conséquence à partir de maintenant.
Par exemple, enregistrez vos projets stratégiques les plus créatifs là où vous vous sentez le plus concentré. Travaillez ensuite sur les tâches plus standard de gestion lorsque vous avez moins d'énergie et que vous êtes plus facilement distrait.
Faites de courtes pauses
Nous avons tendance à perdre notre concentration avec le temps. Des études montrent que notre concentration commence à diminuer après environ 90 minutes de travail concentré. En construisant de courtes pauses réparatrices pendant votre journée de travail ou en travaillant avec le soi-disant Technique Pomodoro, vous améliorez vos performances globales. Cela donne à votre cerveau une chance de se reposer et de se ressourcer. Une promenade de cinq minutes, une méditation ou une conversation avec un ami est souvent tout ce qu'il faut pour faire le plein.
Rendre plus facile
Plus nous simplifions nos vies et notre travail, plus nous accomplissons de travail. Mais nous ne voulons pas seulement faire le travail, nous voulons que les tâches importantes soient accomplies, les tâches qui font la différence pour une vue d'ensemble.
Beaucoup d'entre nous sont occupés à des tâches inutiles et perdent du temps sur des choses qui n'ajoutent pas de valeur à notre vie ou à notre travail.
Si vous pouvez simplifier et éliminer ce qui est inutile de votre vie, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur ce qui est important, et il sera également beaucoup plus facile de maintenir cette concentration.
Quelles autres méthodes utilisez-vous pour rester concentré? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Sources dont Evernote (lien), Entrepreneur (lien), Lifehack (lien)
