Sen on oltava yksi ihmiskunnan suurimmista haasteista; Pysy keskittyneenä nopeatempoisessa, teknologiavetoisessa maailmassa, jossa elämme. Ylikuormitus suurista tietomääristä tai työn määrän ylikuormitus aiheuttaa usein valtavan keskittymisen heikkenemisen.
Mutta keskittyminen voi olla paras tapa saada asiat tehtyä ja edetä elämässämme ja työssämme. Miten siis pidämme katseemme keskittyneenä tärkeimpään tehtävään vaihtamatta jatkuvasti tehtävien välillä?
Keskity ja keskity yhteen asiaan
Se, joka jahtaa kahta kania, ei saa ketään kiinni.
Konfutse
Viisaita sanoja viisaalta mieheltä. Mutta useimmat meistä tuntevat todennäköisemmin, että meillä on paljon enemmän tehtäviä seurattavana, kun joitain eskalaatioita tai asioita menee täysin pieleen välillä.
Mutta jos noudatamme Kungfutsen viisaita sanoja, saamme enemmän aikaan ja saavutamme tavoitteemme nopeammin, jos keskitämme huomiomme yhteen tehtävään.
Kun työskentelemme useamman kuin yhden asian parissa kerrallaan, arvokasta aikaa menee hukkaan. Kun siirrymme tehtävästä toiseen, aivoiltamme kuluu aikaa sopeutua uudelleen ja keskittyä toiseen tehtävään, ja arvokasta aikaa menetetään vaihdossa. Tosiasia on, että moniajo sellaisena kuin sen tunnemme tietokoneista on todellinen tuottavuuden painajainen ihmisille.
Poista tunnetut häiriötekijät
Tietojen niin kutsuttu "detox" voi auttaa meitä ymmärtämään, että tavallisesti käsittelemämme tiedon määrä ei ole ollenkaan tarpeellinen. Tällainen detox auttaa myös rentoutumaan ja latautumaan, mikä on olennainen osa keskittymistä ja keskittymistä. Jos sinun on työskenneltävä keskittyneesti, irrota tekniikka. Poista käytöstä kaikki ilmoitukset, sähköpostimuistutukset, chat-viestit ja sosiaalinen media. Hallitse kaikkea viestintää ja sosiaalista mediaa ja aloita työskentely sen kanssa vasta, kun sinulla todella on aikaa. Ei ole hyvä saada jatkuvia ilmoituksia näkyvissä – ihmiset eivät ole tarpeeksi vahvoja jättääkseen huomioimatta näitä ärsykkeitä.
Siivoa ympäristösi
Siivoaminen on toinen tapa poistaa häiriötekijät. Kun työpöytäsi, toimistosi ja pää ovat vapaat, minimoit häiriötekijöiden mahdollisuuden. Voi olla esimerkiksi erittäin hyödyllistä aloittaa joka viikko siivoamalla toimistoasi, jossa kaikki, mikä on jäänyt viime viikolta, täytyy ensin käsitellä, jotta tiedät, että et ole unohtanut tai perunut mitään.
Jos sinulla on tapana siivota sotku joka viikko tai sisään GTD ("Getting Things Done", kirjoittaja David Allen, siitä lisää myöhemmin) viikoittainen katsaus – sitten voit aloittaa viikon rentoutuneena, keskittyneenä ja valmiina toimintaan!
rauhoittaa mieltäsi
Tietysti monet meistä ajattelevat, että sosiaalinen media, kuten Facebook, on suurin häiriötekijä, mutta omat ajatuksemme pyörivät mielessämme ja häiritsevät meitä, kun yritämme saada jotain aikaan.
Nämä röyhkeät ajatukset houkuttelevat meidät usein pois tehtävästä tai ne kertovat ärsyttävästi ja toistuvasti, kun työskentelemme tehtävän A parissa, että tehtävät B, C ja D ovat myös kaukana valmiista. Älä kuuntele, hallitse ajatuksesi ja ohjaa ne sinulle tärkeimpään tehtävään.
Loistava tapa rauhoittaa mieltä on meditaatio. Se voi auttaa vaimentamaan jatkuvaa melua, jota me kaikki koemme päässämme aika ajoin. Se voi olla suuri apu keskittyä paremmin ja keskittyä paremmin.
Urheilua ja liikettä
Me kaikki tiedämme, että liikunta luo energiaa. Se on myös tehokas tapa vähentää stressiä, koska aivolisäke vapauttaa endorfiineja estämään kivun tai stressin tunteita.
Serotoniini, toinen harjoituksen aikana vapautuva kemikaali, parantaa mielialaamme ja onnellisuuden tunnetta. Liikunta on myös vastuussa uusien hermosolujen tuotannosta aivoissa, joiden avulla voimme käsitellä ja tallentaa tietoa helpommin.
Aseta selkeät tavoitteet
Tavoitteidemme ja tavoitteidemme selkeyttäminen auttaa meitä keskittymään ja pysymään tiellä. Se motivoi meitä jatkamaan ja pysymään sinnikkäänä, kun kaipaamme inspiraatiota jonkin aikaa.
Jos tavoitteesi on siivota kotisi ja olla järjestäytyneempi, tavoitteesi tässä voi olla stressin vähentäminen ja rauhallisuuden luominen. Jollekin muulle tavoitteena voi olla saattaa talo myyntiin ja saada talo näyttämään hyvältä ja houkuttelevalta.
On tärkeää selkeyttää tavoitteesi pitääksesi itsesi motivoituneena ja varmistaaksesi, että tekemäsi työ tuo sinut lähemmäksi tavoitettasi.
Suunnittele tehtäviä ultradiaanin rytmillesi
Keskittymiskykysi vaihtelee päivän ja viikon aikana. Joskus voit kirjoittaa sähköpostin nopeasti tai saada projektin päätökseen, ja toisinaan tuntuu niin luonnottomalta ja haastavalta istua alas ja saada työ valmiiksi. Vaikka et voi (etkä pitäisi) poistaa vähemmän tuottavia aikoja päivästäsi, on olemassa tapa tunnistaa, milloin olet todennäköisesti parhaimmillasi, ja optimoida sen.
Me kaikki käytämme 24 tunnin sisäistä "kelloa", joka tunnetaan myös vuorokausirytminä. Tämä määrittää, milloin menemme nukkumaan, heräämme ja koemme energiahuipun. Tuon 24 tunnin vuorokauden aikana käymme läpi 90 minuutin tuottavuuden ja keskittyneen keskittymisen lohkoja, jotka tunnetaan "ultraradiaanisena" rytmiämme.
Ymmärtääksesi oman ultradiaanin rytmiäsi, sinun on tallennettava keskittymistasosi, innostuksesi ja energiasi joka päivä samaan aikaan tunnin välein. Muista liittää mukaan muistiinpano, joka kuvaa päivittäistä rutiiniasi muutoksia (kuten kun lähdet iltapäiväkävelylle). Viikon tai kahden tiedonkeruun jälkeen alat nähdä kuvion. Voit määrittää, milloin keskittymisesi ja energiasi ovat korkeimmillaan ja vähiten, ja sitten säätää tehtäviäsi sen mukaisesti.
Tallenna esimerkiksi luovimmat, strategisimmat projektisi sitä varten, kun tunnet itsesi keskittyneimmäksi. Työskentele sitten perustehtävien parissa, kun sinulla on vähemmän energiaa ja olet helpommin hajamielinen.
Pidä lyhyitä taukoja
Meillä on tapana menettää keskittymiskyky ajan myötä. Tutkimukset osoittavat, että keskittymiskykymme alkaa heikentyä noin 90 minuutin keskittyneen työn jälkeen. Rakentamalla lyhyitä korjaavia taukoja työpäiväsi aikana tai työskentelemällä ns Pomodoro-tekniikka, parantaa yleistä suorituskykyäsi. Se antaa aivoille mahdollisuuden levätä ja latautua. Viiden minuutin kävely, meditaatio tai keskustelu ystävän kanssa riittää usein tankkaamiseen.
Tee siitä helpompaa
Mitä enemmän yksinkertaistamme elämäämme ja työtämme, sitä enemmän työtä teemme. Mutta emme vain halua tehdä työtä, haluamme saada tehdyt tärkeät tehtävät, tehtävät, jotka vaikuttavat kokonaisuuteen.
Monet meistä ovat kiireisiä tehtävien kanssa, jotka eivät ole välttämättömiä, ja tuhlaavat aikaa asioihin, jotka eivät tuota lisäarvoa elämäämme tai työhömme.
Kun voit yksinkertaistaa ja poistaa tarpeettoman elämästäsi, sinulla on enemmän aikaa keskittyä olennaiseen, ja tämän keskittymisen ylläpitäminen on myös paljon helpompaa.
Mitä muita menetelmiä käytät keskittyäksesi? Kerro meille kommenteissa!
Lähteet mukaan lukien Evernote (linkki), yrittäjä (linkki), life hack (linkki)
