Deve ser um dos maiores desafios da humanidade; mantenha o foco no mundo acelerado e movido a tecnologia em que vivemos. Estar sobrecarregado com grandes quantidades de informações ou sobrecarregado com a quantidade de trabalho muitas vezes reduz drasticamente o foco.
Mas manter o foco é talvez a melhor maneira de fazer as coisas e seguir em frente com nossas vidas e trabalho. Então, como podemos manter nossos olhos focados na tarefa mais importante sem alternar constantemente entre as tarefas?
Concentre-se e foque em uma coisa
Quem persegue dois coelhos não pega nenhum.
Confucius
Palavras sábias de um homem sábio. Mas a maioria de nós está mais propensa a sentir que temos muito mais tarefas a seguir, com alguns escalonamentos ou coisas dando errado no meio.
Mas se quisermos seguir as palavras sábias de Confúcio, faremos mais e alcançaremos nossos objetivos mais rapidamente se concentrarmos nossa atenção em uma tarefa.
Quando trabalhamos em mais de uma coisa ao mesmo tempo, um tempo valioso é perdido. Quando mudamos de uma tarefa para outra, nosso cérebro leva tempo para se reajustar e se concentrar na segunda tarefa, e um tempo precioso é perdido trocando. A realidade é que a multitarefa como a conhecemos dos computadores é um verdadeiro pesadelo de produtividade para os humanos.
Remova distrações conhecidas
A chamada “desintoxicação” de informações pode nos ajudar a ver que a quantidade de informações que normalmente processamos não é necessária. Essa desintoxicação também nos ajuda a relaxar e recarregar, uma parte essencial do foco e da concentração. Se você tem que trabalhar com foco, desconecte-se da tecnologia. Desligue todas as notificações, lembretes de e-mails, mensagens de bate-papo e mídias sociais. Assuma o controle de todas as comunicações e mídias sociais e só comece quando você realmente tiver tempo. Não é bom receber notificações contínuas à vista de todos - as pessoas não são fortes o suficiente para ignorar esses estímulos.
Limpe o seu ambiente
Arrumar é outra maneira de eliminar distrações. Se sua mesa, escritório e cabeça estiverem limpos, você minimiza o potencial de distração. Por exemplo, pode ser muito útil começar a limpar seu escritório todas as semanas, onde tudo o que foi deixado na semana anterior deve ser resolvido primeiro, para que você saiba que não esqueceu ou desfez nada.
Se você tem o hábito de limpar ou colocar na bagunça semanalmente GTD ("Getting Things Done" por David Allen(mais sobre isso mais tarde) uma revisão semanal - então você pode começar a semana relaxado, focado e pronto para a ação!
Acalme sua mente
Claro, muitos de nós pensamos que as mídias sociais como o Facebook são as maiores distrações, mas são nossos próprios pensamentos que correm por nossas mentes e nos distraem quando estamos tentando fazer algo.
Esses pensamentos atrevidos muitas vezes nos afastam do trabalho a ser feito ou informam, de maneira irritante e repetida, enquanto trabalhamos na Tarefa A, que as Tarefas B, C e D também estão longe de terminadas. Não dê ouvidos, assuma o controle de seus pensamentos e direcione-os para a tarefa que é mais importante para você.
Uma ótima maneira de acalmar a mente é meditação. Pode ajudar a silenciar o ruído constante que todos experimentamos em nossas cabeças de vez em quando. Pode ser uma grande ajuda para se concentrar melhor e obter mais foco.
Esporte e movimento
Todos nós sabemos que o exercício cria energia. É também uma forma poderosa de reduzir o estresse, pois as endorfinas são liberadas pela glândula pituitária para bloquear a sensação de dor ou estresse.
A serotonina, outra substância química liberada durante o exercício, melhora nosso humor e nossa sensação de felicidade. Os exercícios também são responsáveis pela produção de novos neurônios no cérebro que tornam mais fácil processar e armazenar informações.
Estabeleça metas claras
Ser claro sobre nossas metas e objetivos nos permite focar e permanecer no caminho certo. Isso nos motiva a continuar e perseverar quando perdemos a inspiração.
Se seu objetivo é arrumar sua casa e ser mais organizado, seu objetivo aqui pode ser reduzir o estresse e criar tranquilidade. Para outra pessoa, o objetivo pode ser colocar sua casa à venda e torná-la bonita e atraente.
É importante esclarecer seus objetivos a fim de manter a motivação para si mesmo e certificar-se de que o que você está trabalhando o aproxima desse objetivo.
Planeje tarefas em torno do seu ritmo ultradiano
Sua capacidade de se concentrar varia ao longo do dia e da semana. Haverá momentos em que você poderá escrever esse e-mail rapidamente ou concluir o projeto, e outros momentos em que parecer tão antinatural e desafiador sentar e fazer o trabalho. Embora você não possa (e não deva) eliminar os momentos menos produtivos do seu dia, existe uma maneira de reconhecer quando você provavelmente estará no seu melhor e otimizá-lo.
Todos nós funcionamos com um 'relógio' interno de 24 horas, também conhecido como nosso ritmo circadiano. Isso determina quando vamos dormir, acordamos e experimentamos níveis de pico de energia. Nesse dia de 24 horas, percorremos blocos de 90 minutos de produtividade e foco elevado, conhecido como nosso ritmo “ultradiano”.
Para entender seu próprio ritmo ultradiano, você precisa registrar seus níveis de concentração, entusiasmo e energia ao mesmo tempo todos os dias em intervalos de uma hora. Certifique-se de incluir uma nota descrevendo quaisquer mudanças em sua rotina diária (por exemplo, ao fazer uma caminhada à tarde). Depois de uma ou duas semanas de coleta de dados, você começará a ver um padrão. Você pode determinar quando seu foco e energia estão mais altos e mais baixos, e então ajustar suas tarefas de acordo.
Por exemplo, salve seus projetos mais criativos e estratégicos para quando você se sentir mais focado. Em seguida, trabalhe nas tarefas mais padronizadas e de gerenciamento quando tiver menos energia e se distrair mais facilmente.
Faça pequenas pausas
Tendemos a perder o foco com o tempo. Estudos mostram que nossa concentração começa a diminuir após cerca de 90 minutos de trabalho concentrado. Construindo pequenos intervalos restauradores durante o seu dia de trabalho ou trabalhando com os chamados Técnica Pomodoro, você melhora seu desempenho geral. Dá ao seu cérebro a chance de descansar e recarregar. Uma caminhada de cinco minutos, meditação ou conversa com um amigo é o suficiente para reabastecer.
Torne isso fácil
Quanto mais simplificamos nossas vidas e trabalho, mais trabalho realizamos. Mas não queremos apenas fazer o trabalho, queremos fazer as tarefas importantes, as tarefas que fazem a diferença no quadro geral.
Muitos de nós estamos ocupados com tarefas desnecessárias e perdemos tempo com coisas que não agregam valor à nossa vida ou trabalho.
Se você puder simplificar e eliminar o desnecessário de sua vida, terá mais tempo para se concentrar no que é importante e também será muito mais fácil manter esse foco.
Que outros métodos você usa para manter o foco? Deixe-nos saber nos comentários!
Fontes incluindo Evernote (ligação), Empresário (ligação), Lifehack (ligação)
