Debe ser uno de los mayores desafíos de la humanidad; Manténgase enfocado en el mundo acelerado e impulsado por la tecnología en el que vivimos. Estar sobrecargado por la gran cantidad de información, o sobrecargado por la cantidad de trabajo, a menudo reduce drásticamente el enfoque.
Pero mantener la concentración puede ser la mejor manera de hacer las cosas y seguir adelante con nuestra vida y nuestro trabajo. Entonces, ¿cómo mantenemos nuestros ojos enfocados en la tarea más importante sin cambiar constantemente entre tareas?
Concéntrate y enfócate en una cosa
El que persigue dos conejos no atrapa ninguno.
Confucio
Sabias palabras de un sabio. Pero la mayoría de nosotros es más probable que sintamos que tenemos muchas más tareas que seguir con algunas escaladas o cosas que van completamente mal en el medio.
Pero si queremos seguir las sabias palabras de Confucio, haremos más cosas y lograremos nuestras metas más rápido si enfocamos nuestra atención en una tarea.
Cuando trabajamos en más de una cosa al mismo tiempo, se pierde un tiempo valioso. Cuando cambiamos de una tarea a otra, nuestros cerebros toman tiempo para reajustarse y concentrarse en la segunda tarea, y se pierde un tiempo precioso cambiando. La realidad es que la multitarea tal como la conocemos desde las computadoras es una verdadera pesadilla de productividad para los humanos.
Eliminar distracciones conocidas
La llamada "desintoxicación" de información puede ayudarnos a ver que la cantidad de información que normalmente procesamos no es necesaria en absoluto. Esta desintoxicación también nos ayuda a relajarnos y recargarnos, una parte esencial del enfoque y la concentración. Si tiene que trabajar con concentración, desconéctese de la tecnología. Desactive todas las notificaciones, recordatorios de correos electrónicos, mensajes de chat y redes sociales. Toma el control de toda la comunicación y tus redes sociales y comienza solo cuando tengas tiempo. No es bueno recibir notificaciones continuas a simple vista: las personas no son lo suficientemente fuertes como para ignorar estos estímulos.
Limpia tu entorno
Poner en orden es otra forma de eliminar las distracciones, si su escritorio, oficina y cabeza están despejados, minimiza el potencial de distracción. Por ejemplo, puede ser muy útil empezar a limpiar tu oficina todas las semanas, donde todo lo que ha sobrado durante la última semana se debe ocupar primero, para que sepas que no te has olvidado ni deshecho nada.
Si tiene el hábito de limpiar o poner en el desorden semanalmente GTD ("Getting Things Done" por David Allen(más sobre esto más adelante) una revisión semanal - ¡luego puede comenzar la semana relajado, concentrado y listo para la acción!
Calma tu mente
Por supuesto, muchos de nosotros pensamos que las redes sociales como Facebook son las mayores distracciones, pero son nuestros propios pensamientos los que corren por nuestras mentes y nos distraen cuando intentamos hacer algo.
Estos pensamientos descarados a menudo nos alejan del trabajo por hacer, o nos informan de manera molesta y repetida mientras trabajamos en la Tarea A que las Tareas B, C y D también están lejos de terminar. No escuches, toma el control de tus pensamientos y dirígelos a la tarea que es más importante para ti.
Una excelente manera de calmar la mente es meditación. Puede ayudar a silenciar el ruido constante que todos experimentamos en nuestras cabezas de vez en cuando. Puede ser de gran ayuda concentrarse mejor y tener más concentración.
Deporte y movimiento
Todos sabemos que el ejercicio genera energía. También es una forma poderosa de reducir el estrés, ya que la glándula pituitaria libera endorfinas para bloquear la sensación de dolor o estrés.
La serotonina, otra sustancia química liberada durante el ejercicio, mejora nuestro estado de ánimo y nuestra sensación de felicidad. El ejercicio también es responsable de la producción de nuevas neuronas en el cerebro que nos facilitan procesar y almacenar información.
Establecer metas claras
Tener claro nuestras metas y objetivos nos permite enfocarnos y mantenernos en el camino. Nos motiva a seguir adelante y perseverar cuando perdemos la inspiración.
Si su objetivo es ordenar su hogar y ser más organizado, su objetivo aquí puede ser reducir el estrés y crear tranquilidad. Para otra persona, el objetivo puede ser poner su casa a la venta y hacer que la casa se vea bien y atractiva.
Es importante aclarar sus objetivos para mantener la motivación para sí mismo y asegurarse de que en lo que está trabajando lo acerque más a ese objetivo.
Planifique tareas en torno a su ritmo ultradiano
Su capacidad para concentrarse fluctúa durante el día y la semana. Habrá momentos en los que puede escribir rápidamente ese correo electrónico o terminar ese proyecto, y otros momentos en los que se siente tan antinatural y desafiante sentarse y hacer el trabajo. Si bien no puede (y no debe) eliminar los momentos menos productivos de su día, hay una manera de reconocer cuándo es probable que esté en su mejor momento y optimizarlo.
Todos corremos con un 'reloj' interno de 24 horas, también conocido como nuestro ritmo circadiano. Esto determina cuándo nos vamos a dormir, nos despertamos y experimentamos niveles máximos de energía. Dentro de ese día de 24 horas, recorremos bloques de 90 minutos de productividad y mayor concentración, conocido como nuestro ritmo "ultradiano".
Para comprender su propio ritmo ultradiano, debe registrar sus niveles de concentración, entusiasmo y energía a la misma hora todos los días a intervalos de una hora. Asegúrese de incluir una nota que describa cualquier cambio en su rutina diaria (por ejemplo, cuando salga a caminar por la tarde). Después de una semana o dos de recopilación de datos, comenzará a ver un patrón. Puede determinar cuándo su enfoque y energía son más altos y más bajos, y luego ajustar sus tareas en consecuencia a partir de ahora.
Por ejemplo, guarde sus proyectos estratégicos más creativos para cuando se sienta más concentrado. Luego, trabaje en las tareas más estándar, similares a las de la administración, cuando tenga menos energía y se distraiga más fácilmente.
Tomar descansos cortos
Tendemos a perder el enfoque con el tiempo. Los estudios muestran que nuestra concentración comienza a disminuir después de aproximadamente 90 minutos de trabajo concentrado. Construyendo breves pausas restaurativas durante su jornada laboral o trabajando con los llamados Técnica Pomodoro, mejora su rendimiento general. Le da a su cerebro la oportunidad de descansar y recargarse. Una caminata de cinco minutos, una meditación o una conversación con un amigo es todo lo que a menudo se necesita para repostar.
Hazlo más fácil
Cuanto más simplifiquemos nuestras vidas y nuestro trabajo, más trabajo haremos. Pero no solo queremos hacer el trabajo, queremos hacer las tareas importantes, las tareas que marcan la diferencia en el panorama general.
Muchos de nosotros estamos ocupados con tareas que son innecesarias y perdemos tiempo en cosas que no agregan valor a nuestra vida o trabajo.
Si puede simplificar y eliminar lo innecesario de su vida, tendrá más tiempo para concentrarse en lo que es importante, y también será mucho más fácil mantener este enfoque.
¿Qué otros métodos usas para mantenerte enfocado? ¡Háznoslo saber en los comentarios!
Fuentes que incluyen Evernote (enlace), Empresario (enlace), Truco de vida (enlace)
