To musi być jedno z największych wyzwań ludzkości; koncentruj się na dynamicznym, napędzanym technologią świecie, w którym żyjemy. Przeładowanie przez duże ilości informacji lub przeciążenie pracą często drastycznie ogranicza koncentrację.
Jednak koncentracja może być najlepszym sposobem na załatwienie spraw i robienie postępów w życiu i pracy. Jak więc skupić wzrok na najważniejszym zadaniu bez ciągłego przełączania się między zadaniami?
Skoncentruj się i skup się na jednej rzeczy
Ten, kto goni dwa króliki, nie łapie żadnego.
Konfucjusz
Mądre słowa mądrego człowieka. Ale większość z nas jest bardziej skłonna czuć, że mamy dużo więcej zadań do wykonania, a niektóre eskalacje lub rzeczy idą całkowicie nie tak.
Ale jeśli chcemy podążać za mądrymi słowami Konfucjusza, zrobimy więcej i szybciej osiągniemy nasze cele, jeśli skupimy się na jednym zadaniu.
Kiedy pracujemy nad więcej niż jedną rzeczą w tym samym czasie, marnujemy cenny czas. Kiedy przechodzimy od jednego zadania do drugiego, nasz mózg potrzebuje czasu, aby dostosować się i skupić na drugim zadaniu, a cenny czas jest marnowany na zmianę. W rzeczywistości wielozadaniowość, jaką znamy z komputerów, jest prawdziwym koszmarem produktywności dla ludzi.
Usuń znane rozrywki
Tak zwany „detoks” informacji może pomóc nam dostrzec, że ilość informacji, które zwykle przetwarzamy, wcale nie jest potrzebna. Taki detoks pomaga nam również się zrelaksować i nabrać sił, co jest niezbędnym elementem skupienia i koncentracji. Jeśli musisz skupić się na pracy, odłącz się od technologii. Wyłącz wszystkie powiadomienia, przypomnienia z e-maili, wiadomości na czacie i media społecznościowe. Przejmij kontrolę nad całą komunikacją i swoimi mediami społecznościowymi i zacznij tylko wtedy, gdy masz na to czas. Nie jest dobrze otrzymywać ciągłe powiadomienia na widoku - ludzie nie są na tyle silni, aby ignorować te bodźce.
Oczyść swoje środowisko
Porządkowanie to kolejny sposób na wyeliminowanie czynników rozpraszających, jeśli Twoje biurko, biuro i głowa są czyste, minimalizujesz możliwość rozproszenia. Na przykład bardzo przydatne może być rozpoczęcie sprzątania biura co tydzień, w którym najpierw trzeba zająć się wszystkim, co zostało z ostatniego tygodnia, aby wiedzieć, że niczego nie zapomniałeś ani nie cofnąłeś.
Jeśli przyzwyczaisz się sprzątać lub wkładać bałagan co tydzień GTD („Getting Things Done” wg David Allen(więcej o tym później) cotygodniowa recenzja - wtedy możesz rozpocząć tydzień zrelaksowany, skoncentrowany i gotowy do działania!
Uspokój swój umysł
Oczywiście wielu z nas uważa, że media społecznościowe, takie jak Facebook, najbardziej rozpraszają uwagę, ale to nasze własne myśli pędzą przez nasze umysły i rozpraszają nas, gdy próbujemy coś zrobić.
Te bezczelne myśli często odciągają nas od pracy do wykonania lub denerwująco i wielokrotnie informują, gdy pracujemy nad Zadaniem A, że zadania B, C i D również są dalekie od ukończenia. Nie słuchaj, przejmuj kontrolę nad swoimi myślami i kieruj je na najważniejsze dla Ciebie zadanie.
Świetnym sposobem na uspokojenie umysłu jest medytacja. Może pomóc wyciszyć ciągły hałas, którego wszyscy od czasu do czasu doświadczamy w naszych głowach. To może być bardzo pomocne w lepszej koncentracji i skupieniu się.
Sport i ruch
Wszyscy wiemy, że ćwiczenia tworzą energię. Jest to również skuteczny sposób na zmniejszenie stresu, ponieważ przysadka mózgowa uwalnia endorfiny, blokując uczucie bólu lub stresu.
Serotonina, kolejna substancja chemiczna uwalniana podczas ćwiczeń, poprawia nasz nastrój i poczucie szczęścia. Ćwiczenia są również odpowiedzialne za produkcję nowych neuronów w mózgu, które ułatwiają nam przetwarzanie i przechowywanie informacji.
Wyznacz jasne cele
Jasne określenie naszych celów i zadań pozwala nam skupić się i pozostać na dobrej drodze. Motywuje nas do kontynuowania i wytrwałości, gdy brakuje nam inspiracji.
Jeśli Twoim celem jest uporządkowanie domu i lepsza organizacja, Twoim celem może być zmniejszenie stresu i uspokojenie. Dla kogoś innego celem może być wystawienie domu na sprzedaż i sprawienie, by wyglądał dobrze i atrakcyjnie.
Ważne jest, aby sprecyzować swoje cele, aby zachować motywację dla siebie i upewnić się, że to, nad czym pracujesz, przybliża Cię do tego celu.
Planuj zadania wokół swojego ultradobowego rytmu
Twoja zdolność skupienia się zmienia się w ciągu dnia i tygodnia. Są chwile, kiedy możesz szybko napisać tę wiadomość e-mail lub zakończyć ten projekt, a innym razem, gdy będzie tak nienaturalnie i trudno usiąść i wykonać pracę. Chociaż nie możesz (i nie powinieneś) eliminować mniej produktywnych pór dnia, jest sposób, aby rozpoznać, kiedy prawdopodobnie osiągniesz najlepsze wyniki i zoptymalizować to.
Wszyscy pracujemy zgodnie z 24-godzinnym wewnętrznym „zegarem”, zwanym również naszym rytmem dobowym. To decyduje o tym, kiedy kładziemy się spać, budzimy się i doświadczamy szczytowego poziomu energii. W ciągu tego 24-godzinnego dnia przechodzimy przez 90-minutowe bloki produktywności i zwiększonej koncentracji, znane jako nasz „ultradobowy” rytm.
Aby zrozumieć swój własny rytm dobowy, musisz codziennie rejestrować poziom koncentracji, entuzjazm i energię o tej samej porze każdego dnia w odstępach godzinowych. Pamiętaj, aby dołączyć notatkę opisującą wszelkie zmiany w Twojej codziennej rutynie (na przykład podczas popołudniowego spaceru). Po tygodniu lub dwóch zbierania danych zaczniesz dostrzegać prawidłowość. Możesz określić, kiedy skupienie i energia są najwyższe i najniższe, a następnie odpowiednio dostosować swoje zadania.
Na przykład zachowaj swoje najbardziej kreatywne, strategiczne projekty na czas, kiedy czujesz się najbardziej skoncentrowany. Następnie pracuj nad bardziej standardowymi zadaniami przypominającymi zarządzanie, gdy masz mniej energii i łatwiej się rozpraszasz.
Rób krótkie przerwy
Z czasem tracimy koncentrację. Badania pokazują, że nasza koncentracja zaczyna spadać po około 90 minutach skoncentrowanej pracy. Budując w krótkich przerwach regeneracyjnych w ciągu dnia pracy lub pracując z tzw Technika Pomodoro, poprawiasz swoją ogólną wydajność. Daje mózgowi szansę na odpoczynek i doładowanie. Często wystarczy pięciominutowy spacer, medytacja lub rozmowa z przyjacielem.
Ułatwić to
Im bardziej upraszczamy swoje życie i pracę, tym więcej pracy wykonujemy. Ale nie chcemy tylko wykonać pracy, chcemy wykonać ważne zadania, zadania, które mają wpływ na ogólny obraz.
Wielu z nas zajmuje się zadaniami, które są niepotrzebne i marnuje czas na rzeczy, które nie dodają wartości do naszego życia lub pracy.
Jeśli potrafisz uprościć i wyeliminować ze swojego życia to, co niepotrzebne, będziesz miał więcej czasu na skupienie się na tym, co ważne, a także o wiele łatwiej będzie Ci to skupić.
Jakich innych metod używasz, aby pozostać skupionym? Dajcie nam znać w komentarzach!
Źródła, w tym Evernote (połączyć), Przedsiębiorca (połączyć), Życiowa porada (połączyć)
