Poche persone passano la giornata completamente come l'avevano immaginata originariamente.
È sorprendentemente raro che tu lasci l'ufficio o il tuo spazio di lavoro dopo aver completato tutte le attività che inizialmente volevi svolgere. Sebbene l'intenzione e la struttura siano essenziali per portare a termine le cose, i piani meglio redatti possono comunque andare storti.
Per assumere il pieno controllo della nostra produttività, dobbiamo prima prendere in carico noi stessi: il nostro ambiente di lavoro, la nostra concentrazione e il modo in cui lavoriamo. Significa riconoscere i modi in cui limitiamo le nostre prestazioni e quindi apportare modifiche efficaci per contrastarle.
Produttività = lavoro profondo
Di tutti i modelli di produttività, il lavoro approfondito è forse uno dei più semplici e utili. In poche parole, riconosce che stiamo facendo il nostro miglior lavoro in uno stato di concentrazione profonda e ininterrotta. Questa attenzione deve essere mantenuta: non è possibile mantenere una giornata alternata a riunioni e attività e quindi aspettarsi di svolgere un lavoro approfondito.
Il lavoro profondo è diametralmente opposto al "lavoro superficiale": i piccoli compiti di scarso valore che ci tengono occupati senza richiedere molto sforzo cognitivo - e non ci portano davvero molto oltre.
E-mail, messaggi di chat, amministrazione, riunioni: queste attività superficiali coprono le nostre giornate troppo spesso, incoraggiando l'abitudine di cambiare regolarmente contesto, rendendo impossibile la concentrazione e la presenza su un compito.
Ogni volta che pensiamo a come le nostre azioni influenzano la nostra produttività, è utile utilizzare il modello del lavoro profondo: valutare se stiamo creando le condizioni per un lavoro profondo a lungo termine o se stiamo promuovendo un lavoro superficiale improduttivo.
Come sabotare la tua produttività
Citiamo ora 8 esempi in cui si riduce la produttività e non si arriva a fare "un lavoro profondo".
Aprendoti alla distrazione
Il posto di lavoro (digitale) è pieno di distrazioni: dalle notifiche push e-mail e messaggi di chat alle modifiche apportate dai colleghi in un documento di collaborazione.
A parte questo, anche il tuo posto di lavoro stesso può funzionare contro di te, con il rumore, i colleghi e il movimento che ostacolano la tua capacità di concentrazione. Oltre a imparare effettivamente a gestire le impostazioni di notifica per app e dispositivi, è importante creare prima l'ambiente di lavoro ottimale per un lavoro approfondito.
Questo può essere semplice come trovare la musica di accompagnamento per una maggiore concentrazione, attivare il telefono e lo stato online in "Non disturbare" per entrare in uno stato di flusso, fino a spostarsi in una stanza più tranquilla in ufficio o da casa.
Lavoro non strutturato
Oltre a distrarre, uno spazio di lavoro disordinato può anche causare ansia che influisce sul nostro comportamento cognitivo e sul processo decisionale. Ma la struttura si estende anche al mentale ambiente, quindi la mappatura delle pause, dei periodi di lavoro intenso e delle risposte regolari alle e-mail può aiutarti a rimanere in pista. Il blocco del tempo è un ottimo approccio qui, poiché protegge e libera spazio per attività specifiche. Si tratta di usare il tuo tempo in modo mirato, con una struttura semplice e attuabile che puoi seguire.
Procrastinazione inconscia
Ovviamente siamo anche molto bravi a distrarci; rimandare una montagna di lavoro per navigare sul web o guardare i social media. In definitiva, la procrastinazione è un sintomo di problemi più grandi, se ti senti completamente sopraffatto, devi fare una pausa o cambiare attività o semplicemente non stai facendo il tuo lavoro. Affrontando la causa principale della tua procrastinazione, puoi superare problemi a lungo termine potenzialmente molto spiacevoli.
Sottovaluta il tempo necessario per le attività
Se accetti progetti per i quali non hai tempo o non vedi il "quadro più ampio", sarai sopraffatto e la tua attenzione guizzerà in tutte le direzioni senza dedicare il tuo tempo a concentrarti su una cosa in particolare.
Sii realistico su quanto tempo ti porteranno le attività e le nuove richieste e assicurati di trasformarlo in un piano solido. Uno strumento di gestione dei progetti (siamo fan di ClickUp!) o il tracciamento delle attività è indispensabile per questo, dove puoi indicare esattamente quanto tempo ti servirà per le diverse attività, in modo da poter pianificare meglio in anticipo.
Troppe cose da fare
Annegare sul lavoro fa male alla nostra salute mentale e ci impedisce anche di funzionare in modo ottimale. Un enorme arretrato può metterci sotto stress perché ci preoccupiamo del numero di compiti che rimangono da svolgere, piuttosto che concentrarci completamente sul compito da svolgere.
Il lavoro che svolgiamo quando siamo preoccupati per tutto il nostro lavoro è spesso pieno di errori e molto poco ispirato, il che a sua volta può diminuire notevolmente la nostra passione e l'orgoglio per il nostro lavoro.
Non abbastanza da fare
Suona contraddittorio, ovviamente, ma pensaci. Se hai avuto un momento tranquillo al lavoro, ti sei concentrato immediatamente sul finire la tua breve lista di cose da fare? O hai passato del tempo su cose improduttive perché l'urgenza era minore?
Secondo la legge di Parkinson, il lavoro si espande in base al tempo assegnatogli, quindi assicurati di non far saltare inutilmente compiti semplici quando sei calmo.
Quindi inizia con un lavoro utile, anche se si tratta di scrivere una lista di cose da fare a cui normalmente non vai mai in giro. Ripulire e organizzare la tua casella di posta, aggiornare effettivamente il tuo Linkedin o fare la ricerca preliminare su un articolo da scrivere o un'attività da svolgere. In breve, trova ottimi modi per rimanere produttivo quando sei meno impegnato.
Confondi il lavoro con il lavoro
Troppi di noi affrettano le nostre giornate senza fermarsi per due minuti, credendo di aver finito molto. Passiamo da una riunione a una telefonata, ci immergiamo in 30 minuti per completare le attività o rispondere alle e-mail, prima di passare a un altro impegno programmato.
È un modo di lavorare frenetico e reattivo che di solito non è consapevole del vero valore che produce. È un lavoro ad hoc - senza direzione, spesso non gratificante e in realtà estinguere gli incendi da un luogo all'altro e in modo improduttivo.
Non fare pause
Nonostante alcuni strani tabù intorno a una pausa, che sia la tua pausa pranzo completa o che trascorra le tue vacanze, nessuno è più che un po 'fuori.
Dover essere in standby e "acceso" tutto il tempo è cognitivamente molto intenso per il nostro cervello, quindi per massimizzare i nostri processi mentali, dobbiamo accumulare tempo in cui non hanno nulla da fare e non hanno nulla su cui concentrarsi.
Le pause non devono essere enormi per fare la differenza: solo 5 o 15 minuti, ad esempio, lavorando con Tecnica del pomodoro, potrebbe essere sufficiente.
Il riposo e la pausa che fai dovrebbero essere di qualità, quindi non riempiti con tutti i tipi di interazione digitale passiva, controllando i tuoi social media o eliminando le attività personali. Assicurati davvero di fare qualcosa di diverso in modo che tu e il tuo cervello vi rilassiate un po 'in modo da essere molto più produttivi e creativi dopo la pausa!
Infine sulla tua produttività
Ci vuole tempo per gestire correttamente il tuo tempo ed essere davvero produttivi. Ricorda sempre a te stesso cosa fare per il resto della giornata. Non dimenticare di rilassarti se devi. Non c'è alcuna pressione per fare le cose rapidamente. Sii produttivo, ma sii anche soddisfatto!
Le fonti includono AdHomeStead (collegamento), FastCompany (collegamento), Memoria (collegamento), TheBossMagazine (collegamento)
