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8 Möglichkeiten, wie Sie Ihre eigene Produktivität sabotieren

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Nur wenige Menschen durchlaufen ihren Tag so, wie sie es sich ursprünglich vorgestellt haben.

Es kommt überraschend selten vor, dass Sie das Büro oder Ihren Arbeitsplatz verlassen, nachdem Sie alle Aufgaben erledigt haben, die Sie sich ursprünglich vorgenommen haben. Während Absicht und Struktur unerlässlich sind, um Dinge zu erledigen, können die besten Pläne dennoch schief gehen.

Um die volle Kontrolle über unsere Produktivität zu erlangen, müssen wir zuerst uns selbst in die Hand nehmen – unser Arbeitsumfeld, unseren Fokus und unsere Arbeitsweise. Es bedeutet, die Möglichkeiten zu erkennen, in denen wir unsere eigene Leistung einschränken, und dann wirksame Veränderungen vorzunehmen, um dem entgegenzuwirken.

Produktivität = Tiefenarbeit

Von allen Produktivitätsmodellen ist „Deep Work“ möglicherweise eines der einfachsten und nützlichsten. Einfach ausgedrückt, erkennt es an, dass wir unsere beste Arbeit in einem Zustand tiefer, ununterbrochener Konzentration leisten. Dieser Fokus gilt es zu bewahren – man kann nicht ständig einen Tag mit Meetings und Aufgaben abwechseln und dann eine intensive Arbeit erwarten.

Deep Work ist das Gegenteil von „oberflächlicher Arbeit“: die kleinen, geringwertigen Aufgaben, die uns ohne großen kognitiven Aufwand beschäftigen – und uns auch nicht wirklich weiterbringen.

E-Mail, Chatnachrichten, Verwaltung, Meetings – diese oberflächlichen Aufgaben decken unseren Alltag viel zu oft ab, fördern die Gewohnheit, häufig den Kontext zu wechseln, machen Konzentration und Präsenz auf eine Aufgabe unmöglich.

Wann immer wir darüber nachdenken, wie sich unser Handeln auf unsere Produktivität auswirkt, ist es hilfreich, das Deep-Work-Modell zu verwenden: zu beurteilen, ob wir die Voraussetzungen für langfristiges Deep-Work schaffen oder ob wir unproduktive flache Arbeit fördern.

So sabotieren Sie Ihre Produktivität

Wir listen jetzt 8 Beispiele auf, bei denen Sie Ihre Produktivität reduzieren und nicht dazu kommen, „Deep Work“ gut zu machen.

Öffne dich der Ablenkung

Der (digitale) Arbeitsplatz ist voller Ablenkungen – von E-Mail-Push-Benachrichtigungen und Chat-Nachrichten bis hin zu den Änderungen der Kollegen in einem Kollaborationsdokument.

Abgesehen davon kann auch Ihr Arbeitsplatz selbst gegen Sie arbeiten, denn Lärm, Kollegen und Bewegung behindern Ihre Konzentrationsfähigkeit. Neben dem eigentlichen Lernen, wie Sie Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Apps und Geräte verwalten, ist es wichtig, zunächst die optimale Arbeitsumgebung für eingehende Arbeiten zu schaffen.

Das kann so einfach sein, begleitende Musik für mehr Konzentration zu finden, Telefon und Online-Status in „Bitte nicht stören“ zu aktivieren, um in einen Flow-Zustand zu kommen, an einen ruhigeren Ort im Büro oder von zu Hause zu ziehen.

Unstrukturiertes Arbeiten

Ein überladener Arbeitsplatz kann nicht nur ablenkend sein, sondern auch Angstzustände verursachen, die unser kognitives Verhalten und unsere Entscheidungsfindung beeinträchtigen. Struktur erstreckt sich aber auch auf die mental Umgebung, sodass Sie Pausen, intensive Arbeitszeiten und regelmäßige E-Mail-Antwortzeiten abbilden können, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Das Blockieren der Zeit ist hier ein großartiger Ansatz, da es schützt und Platz für bestimmte Aufgaben freigibt. Es geht darum, mit Ihrer Zeit zielgerichtet umzugehen, mit einer einfachen, umsetzbaren Struktur, der Sie folgen müssen.

Unbewusstes Aufschieben

Natürlich können wir uns auch sehr gut ablenken; schiebt einen Berg an Arbeit auf, um im Internet zu surfen oder soziale Medien zu checken. Aber am Ende ist Prokrastination ein Symptom für größere Probleme – egal, ob Sie sich völlig überfordert fühlen, eine Pause einlegen müssen, den Job wechseln oder sich einfach nur um Ihre Arbeit kümmern. Wenn Sie die Ursache Ihres Aufschiebens angehen, können Sie auf lange Sicht einige wirklich lästige Probleme überwinden.

Unterschätzen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben benötigen

Wenn Sie Projekten zustimmen, für die Sie keine Zeit haben oder das „größere Bild“ nicht sehen, werden Sie überfordert und Ihre Aufmerksamkeit wird in alle Richtungen fliegen, ohne sich wirklich auf eine bestimmte Sache zu konzentrieren.

Seien Sie realistisch, wie lange Aufgaben und neue Anfragen Sie brauchen, und stellen Sie sicher, dass Sie dies in einen soliden Plan einarbeiten. Ein Projektmanagement-Tool (wir sind Fans von ClickUp!) oder Aufgabenverfolgung ist hierfür unverzichtbar, bei der Sie genau angeben können, wie viel Zeit Sie für die verschiedenen Aufgaben benötigen, um auch besser vorausplanen zu können.

Zu viel zu tun

In der Arbeit zu ertrinken ist schlecht für unsere psychische Gesundheit und hindert uns auch daran, optimal zu funktionieren. Ein großer Rückstand kann uns stressen, weil wir uns Gedanken darüber machen, wie viele Aufgaben noch zu erledigen sind, anstatt uns voll auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Die Arbeit, die wir leisten, wenn wir uns um all unsere Arbeit sorgen, ist oft fehlerhaft und sehr uninspiriert – was wiederum unsere Leidenschaft und unseren Stolz für unsere Arbeit stark schmälern kann.

Zu wenig zu tun

Klingt natürlich ziemlich widersprüchlich, aber denk mal drüber nach. Wenn Sie einen ruhigen Moment bei der Arbeit erlebten, haben Sie sich sofort darauf konzentriert, Ihre kurze To-Do-Liste zu erledigen? Oder haben Sie Zeit mit unproduktiven Dingen verbracht, weil die Dringlichkeit sowieso geringer war?

Nach dem Parkinson-Gesetz dehnt sich die Arbeit entsprechend der dafür vorgesehenen Zeit aus – achten Sie also darauf, einfache Aufgaben nicht unnötig in die Luft zu jagen, wenn Sie in Ruhe sind.

Dann machen Sie mit nützlichen Aktivitäten weiter – auch wenn es sich um das Aufschreiben einer To-Do-Liste handelt, zu der Sie normalerweise nie kommen. Bereinigen und organisieren Sie Ihren Posteingang, aktualisieren Sie Ihr Linkedin oder recherchieren Sie einen Artikel, der geschrieben werden soll, oder eine zu erledigende Aufgabe. Kurz gesagt, finden Sie großartige Möglichkeiten, um produktiv zu bleiben, wenn Sie etwas weniger beschäftigt sind.

Verwirrt mit Arbeit

Zu viele von uns hetzen durch unsere Tage, ohne auch nur zwei Minuten anzuhalten, und glauben, dass wir damit viel erledigen können. Wir springen von einem Meeting zu einem Telefonanruf, stopfen uns in 30 Minuten, um Aufgaben zu erledigen oder E-Mails zu beantworten, bevor wir zu einer anderen geplanten Verpflichtung übergehen.

Es ist eine hektische, reaktive Arbeitsweise, die sich normalerweise nicht bewusst ist, welchen tatsächlichen Wert sie erzeugt. Es ist Ad-hoc-Arbeit – richtungslos, oft nicht lohnend und tatsächlich löscht Brände von heiß bis hier und unproduktiv.

Steigern Sie Ihre Produktivität und machen Sie Platz für "Deep Work"! (Feige.)
Steigern Sie Ihre Produktivität und machen Sie Platz für „Deep Work“! (Feige.)

Mach keine Pausen

Trotz einiger seltsamer Tabus rund um eine Pause – sei es Ihre komplette Mittagspause oder tatsächlich Ihre Urlaubszeit – ist niemand mehr als ein bisschen daneben.

Immer auf Standby und "on" zu sein ist für unser Gehirn kognitiv sehr intensiv, daher müssen wir uns zur Maximierung unserer mentalen Prozesse Zeit aufbauen, in der sie im Grunde nichts zu tun haben und auf nichts fokussiert sind.

Pausen müssen nicht groß sein, um einen Unterschied zu machen – nur 5 oder 15 Minuten, zum Beispiel durch die Arbeit mit dem Pomodoro-Technik, könnte genug sein.

Diese Pausen und Ruhepausen sollten von Qualität sein – also nicht gefüllt mit allerlei passiver digitaler Interaktion, dem Überprüfen Ihrer sozialen Medien oder dem Ablegen persönlicher Aufgaben. Stellen Sie sicher, dass Sie für eine Weile etwas anderes tun, damit Sie und Ihr Gehirn sich entspannen können und Sie nach der Pause viel produktiver und kreativer sind!

Endlich über Ihre Produktivität

Es braucht Zeit, seine Zeit gut zu verwalten und wirklich produktiv zu sein. Erinnern Sie sich immer daran, was Sie für den Rest des Tages tun sollen. Vergessen Sie nicht, sich zu entspannen, wenn Sie müssen. Es besteht kein Druck, alles schnell zu erledigen. Seien Sie produktiv, aber auch zufrieden!

Quellen ua AdHomeStead (Verknüpfung), Schnelle Gesellschaft (Verknüpfung), Erinnerung (Verknüpfung), TheBoss-Magazin (Verknüpfung)

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