Todos sabemos sobre la procrastinación. Hay un artículo para escribir, tarea para completar, proyecto para entregar o mensaje para hacer. Todavía queda algo de tiempo antes de la fecha límite real. Además, también existe ese abanico de otras tareas que disfrutas haciendo más y que disfrutas más. Por lo tanto, decide hacer esa tarea primero, de modo que olvide la tarea más importante por un tiempo y aún tenga la idea de que realmente ha hecho algo hoy.
De vez en cuando, incluso los profesionales más concienzudos y productivos posponen tareas importantes. Para algunos, superar una fecha límite es una situación rara y aterradora; otras personas prosperan bajo la presión de esperar hasta la undécima hora. Sin embargo, cuando su procrastinación comienza a disminuir su calidad general de trabajo y vida, es hora de hacer una verificación de la realidad y romper con este mal hábito.
Dar pequeños pasos hacia una mejor administración del tiempo puede ayudar a reducir su tendencia a procrastinar y encaminarlo para hacer más cosas. Esto es lo que los expertos recomiendan para entrar en esta carrera innecesaria contra el reloj.
Da pasos de bebé
Si no está muy motivado, dé el paso más pequeño posible hacia su objetivo. Después de dar ese paso, es más probable que continúe dando más pasos hacia ese objetivo. En lugar de decirte a ti mismo que tienes que entrenar durante una hora, puedes decir que solo vas durante 10 minutos. Tan pronto como das un paso, pasa por alto esa parte de tu cerebro que normalmente te advierte cuando estás tratando de cambiar algo.
Concéntrese en la recompensa y los pasos
Para superar su tendencia a procrastinar, concéntrese en la recompensa por actuar. Esto supone que el resultado es algo que desea.
Los montañeros se desmoralizarían fácilmente si se enfocaran constantemente en lo más alto de lo que están tratando de lograr. En cambio, se centran en la cima a la que quieren llegar y también en los pequeños pasos que dan en el camino. No se trata de lo empinado que sea el camino.
Podemos aprender mucho de los montañeros sobre cómo establecer metas y alcanzarlas. Un punto importante es que concentrarse en la recompensa o el resultado que desea le da un impulso adicional.
Haz una lista de cosas por hacer
La mejor manera de superar una tendencia natural a procrastinar es crear una fecha límite difícil para usted y luego ponerla en el calendario. Tener una fecha límite programada con la que te comprometes facilita la realización de las tareas. Trate la fecha límite de la misma manera que si la hubiera establecido un supervisor, luego respétela de la misma manera que este jefe esperaría a que usted complete la tarea.
Prioriza tu tarea menos favorita
Coloque la tarea que generalmente lo empuja hacia abajo en la lista en la parte superior de su lista de tareas pendientes. De esta manera, puede realizar esta tarea primero. Te hará sentir que hiciste algo al respecto. Y las otras tareas seguirán fácilmente.
Apague su teléfono y configure un temporizador
Configurar un temporizador (después de poner su teléfono en modo avión) puede ser una manera fácil de establecer una intención para usted. Le resultará más fácil concentrarse. Al dividir el tiempo que dedica a la tarea en pequeños fragmentos, una tarea compleja se divide en partes más pequeñas y manejables. Trabaja con el Temporizador Pomodoro técnica para aumentar su enfoque y concentración.
Ser amable con usted mismo
Si no cumplió con la fecha límite que se estableció, no se castigue demasiado. Lo primero que debe hacer para cambiar su forma de trabajar es dejar de llamarse procrastinador. A menudo somos lo que pensamos que somos. Piense en el futuro, no en el pasado. Al mismo tiempo, date permiso para ser humano. Y dése un margen de maniobra mientras se concentra en hacer ese esfuerzo adicional para hacer el siguiente trabajo a tiempo.
Explore las razones por las que procrastina
Conviértase en un detective o un científico sobre su patrón de procrastinación al darse cuenta de sus pensamientos, sentimientos, comportamientos y la situación en la que tiene ganas de procrastinar. Escribe esto. A menudo, el perfeccionismo, que podemos experimentar como miedo, subyace a la tendencia a retrasar la acción. Una vez que comprenda su patrón, podrá responsabilizarse de una manera positiva y compasiva.
"La dilación es enemiga del éxito".
Establezca algunas tareas diarias no negociables
A veces simplemente no tienes ganas de completar una tarea. Aquí es donde entra en juego la creación de tareas diarias no negociables. Una tarea diaria no negociable es algo que te comprometes a hacer todos los días, pase lo que pase. Piense en su hoja de tiempo diaria, 3-5 llamadas telefónicas para atraer nuevos clientes, su diario "reunión de pie”Con el equipo del proyecto hasta su compromiso consigo mismo de dedicar 20 minutos al día Deportes. Es algo en lo que realmente ya no tienes que pensar, porque ya estás comprometido contigo mismo.
Encuentra a alguien que te haga responsable
Ser responsable ante otra persona nos ayuda personal y profesionalmente. Muchos de nosotros sabemos que tenemos que lograr algo y posponerlo y no pediremos ayuda a nadie. Pide ayuda y hazle saber a esa persona que harás lo mismo por ella. La rendición de cuentas implica compromiso, abandonarte no solo a ti mismo, sino también a esa pareja. Encuentra ese socio que te ayude a superar la procrastinación.
Recompénsate
Date una pequeña recompensa cada vez que marques una casilla en tu lista de tareas pendientes. Conviértalo en una recompensa mayor por las tareas menos agradables. Podría ser cualquier cosa, desde una taza de chocolate caliente hasta unos minutos en Instagram si te gusta. Mantienes las cosas interesantes y te mantienes motivado.
Finalmente, sobre la prevención de la procrastinación
Hay otras cosas que puede hacer para curar la dilación. Piense en las cosas que le impiden hacer su trabajo. ¿Está limpio tu escritorio? ¿Necesitas una silla de oficina más ergonómica? ¿Tus hábitos matutinos te hacen menos efectivo cuando llegas al trabajo? ¿Necesita un cambio de su rutina nocturna y dormir más?
Con la voluntad de cambiar tus hábitos, todo es posible. Incluso los procrastinadores en serie pueden aprender a preocuparse menos por la perfección y más por cumplir con la fecha límite.
Fuentes que incluyen Forbes (enlace), tinta (enlace), ScholarshipPositions (enlace), semana (enlace)
