Me kaikki tiedämme viivyttelystä. Vielä on yksi artikkeli kirjoitettavana, tehtävä suoritettavana, toimitettava projekti tai tehtävä viesti. Varsinaiseen määräaikaan on vielä aikaa. Lisäksi on myös se joukko muita tehtäviä, joiden tekemisestä nautit enemmän ja joista pidät enemmän. Päätät siis tehdä sen tehtävän ensin, jotta unohdat hetkeksi tärkeimmän tehtävän ja silti sinulla on ajatus, että olet todella tehnyt jotain tänään.
Ajoittain myös tunnollisimmat ja tuotteliaimmat ammattilaiset lykkäävät tärkeitä tehtäviä. Joillekin määräajan ylittäminen on harvinainen ja pelottava tilanne. toiset ihmiset viihtyvät yhdestoista tuntiin asti odottamisen paineen alla. Kuitenkin, kun viivyttely alkaa heikentää työn ja elämän yleistä laatua, on aika tehdä todellisuustarkastus ja murtaa tämä huono tapa.
Pienet askeleet kohti parempaa ajanhallintaa voivat auttaa vähentämään taipumustasi viivytellä ja saada sinut oikealle tielle saadaksesi enemmän aikaan. Asiantuntijat suosittelevat tässä tarpeettomassa kilpa-ajossa kelloa vastaan.
Ota vauvan askeleita
Jos et ole kovin motivoitunut, ota pienin mahdollinen askel kohti tavoitettasi. Kun olet ottanut tämän askeleen, jatkat todennäköisemmin enemmän askeleita kohti tätä tavoitetta. Sen sijaan, että sanoisit itsellesi, että sinun täytyy harjoitella tunnin ajan, voit sanoa, että menet vain 10 minuuttia. Heti kun otat askeleen, se ohittaa sen osan aivoistasi, joka normaalisti varoittaa sinua, kun yrität muuttaa jotain.
Keskity palkkioon ja vaiheisiin
Voit voittaa taipumuksesi viivytellä keskittymällä toimien palkkioon. Tämä olettaa, että tulos on jotain mitä haluat.
Vuorikiipeilijät masentuisivat helposti, jos he keskittyisivät jatkuvasti saavuttamansa korkeuteen. Sen sijaan he keskittyvät huipulle, johon he haluavat päästä, ja he keskittyvät myös pieniin askeliin, joita he ottavat matkan varrella. Ei siitä, kuinka jyrkkä polku on.
Voimme oppia vuorikiipeilijöiltä paljon tavoitteiden asettamisesta ja niiden saavuttamisesta. Tärkeä asia on, että keskittyminen palkkioon tai haluttuun tulokseen antaa sinulle lisäpotkua.
Tee tehtävälista
Paras tapa voittaa luonnollinen taipumus viivytellä on luoda itsellesi vaikea määräaika ja laittaa se sitten kalenteriin. Ajastettu määräaika, johon sitoudut, helpottaa tehtävien suorittamista. Käsittele määräaikaa samalla tavalla kuin jos esimies olisi sen tehnyt, ja kunnioita sitä samalla tavalla kuin tämä pomo odottaisi sinun suorittavan tehtävän.
Priorisoi vähiten suosikkitehtäväsi
Aseta tehtävä, joka yleensä painaa sinut luettelossa alas, tehtäväluettelosi alkuun. Tällä tavalla voit suorittaa tämän tehtävän ensin. Se saa sinut tuntemaan, että olet tehnyt asialle jotain. Ja muut tehtävät seuraavat helposti.
Sammuta puhelin ja aseta ajastin
Ajastimen asettaminen (kun laitat puhelimesi lentotilaan) voi olla helppo tapa asettaa aikomus itsellesi. Sinun on helpompi keskittyä. Tehtävässä käyttämäsi ajan jakaminen pieniin osiin jakaa monimutkaisen tehtävän pienempiin, paremmin hallittaviin osiin. Työskentele Pomodoro ajastin tekniikka parantaa keskittymistäsi ja keskittymiskykyäsi.
Ole kiltti itsellesi
Jos et noudattanut itsellesi asetettua määräaikaa, älä lyö itseäsi liikaa. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä muuttaaksesi työtapaasi, on lakata kutsumasta itseäsi viivyttelijäksi. Usein olemme sitä mitä luulemme olevamme. Ajattele tulevaisuutta, älä menneisyyttä. Samalla anna itsellesi lupa olla ihminen. Ja anna itsellesi liikkumavaraa keskittyessäsi ylimääräiseen ponnistukseen saadaksesi seuraavan työn ajoissa.
Selvitä syitä, miksi viivyttelet
Ryhdy etsiväksi tai tiedemieheksi viivytysmallistasi huomioimalla ajatuksesi, tunteesi, käyttäytymisesi ja tilanne, jossa viivyttelet. Kirjoita tämä muistiin. Usein perfektionismi, jonka voimme kokea pelkona, on syynä taipumukseen viivyttää toimintaa. Kun ymmärrät mallisi, voit pitää itsesi vastuullisena positiivisella ja myötätuntoisella tavalla.
Aseta joitain päivittäisiä tehtäviä, joista ei voida neuvotella
Joskus ei vain huvita suorittaa tehtävää. Tässä tulee esiin päivittäisten ei-neuvoteltavien tehtävien luominen. Päivittäinen ei-neuvoteltava tehtävä on jotain, jonka sitoudut tekemään joka päivä riippumatta siitä, mitä. Ajattele päivittäistä tuntitaulukkoasi, 3–5 puhelua uusien asiakkaiden houkuttelemiseksi, päivittäistä "nouseva kokous” projektitiimin kanssa sitoutuessasi viettämään itsellesi 20 minuuttia päivässä Urheilu. Se on jotain, jota sinun ei todellakaan tarvitse enää ajatella, koska olet jo sitoutunut siihen.
Etsi joku, joka saa sinut vastuuseen
Vastuullisuus toiselle ihmiselle auttaa meitä henkilökohtaisesti ja ammatillisesti. Monet meistä tietävät, että meidän on saavutettava jotain ja lykättävä sitä, eivätkä pyydä keneltäkään apua. Pyydä apua ja kerro tälle henkilölle, että teet saman hänen puolestaan. Vastuullisuus tarkoittaa sitoutumista, ei vain itsesi, vaan myös kumppanin hylkäämistä. Löydä se kumppani, joka auttaa sinua voittamaan viivyttelyn.
Palkitse itsesi
Anna itsellesi pieni palkinto joka kerta, kun rastitat ruudun tehtäväluettelossasi. Tee siitä suurempi palkinto vähemmän miellyttävistä tehtävistä. Se voi olla mitä tahansa kupista kuumaa kaakaota muutamaan minuuttiin Instagramissa, jos olet siitä kiinnostunut. Pidät asiat mielenkiintoisina ja pysyt motivoituneena.
Lopuksi viivyttelyn estämisestä
On muitakin asioita, joita voit tehdä parantaaksesi viivyttelyä. Mieti asioita, jotka estävät sinua tekemästä työtäsi. Onko työpöytäsi puhdas? Tarvitsetko ergonomisemman työtuolin? Tekevätkö aamutottumuksesi sinusta vähemmän tehokkaan, kun menet töihin? Kaipaatko vaihtelua yörutiinisi ja lisää unta?
Jos haluat muuttaa tapojasi, kaikki on mahdollista. Jopa sarjaviivyttelijät voivat oppia huolehtimaan vähemmän täydellisyydestä ja enemmän määräajan noudattamisesta.
Lähteet mukaan lukien Forbes (linkki), muste (linkki), apurahapaikat (linkki), viikko (linkki)